Firma electrónica y SIRH: conecte Lucca a Certyneo
Cuando prepara un contrato de trabajo, un anexo o un certificado, los empleados de su Lucca aparecen en las sugerencias de firmantes, y su información —puesto, fecha de incorporación, departamento— rellena previamente las variables de su modelo. Revise cada valor antes del envío. El conector es en modo lectura: Certyneo nunca escribe en Lucca.
Se requiere cuenta Certyneo y acceso de administrador a su Lucca. Incluido en todos los planes Certyneo, sin coste adicional. Conector en beta: la prueba en un Lucca real está en curso.
Por qué conectar Lucca a Certyneo
La integración se dirige a los equipos de RRHH que mantienen su registro de personal en Lucca y envían sus documentos para firmar desde Certyneo. Elimina la doble entrada sin mover sus datos.
Sus empleados propuestos como firmantes
Escriba las primeras letras de un nombre al añadir un firmante: los empleados de su Lucca aparecen junto a sus contactos Certyneo, con su dirección profesional. Nada se copia en su libreta de direcciones, la guía se lee sobre la marcha.
Sus modelos de RRHH rellenados previamente
Un modelo que declara las variables lucca_* las recibe rellenadas en el momento del envío, desde la ficha del primer firmante encontrado en Lucca. Puede corregir lo que desee en la ventana de variables antes de partir.
Solo lectura, por diseño
Certyneo no crea, no modifica y no suprime nada en Lucca. La aplicación que declara solo tiene derechos de lectura en el directorio, los puestos y los servicios.
Sus documentos permanecen en Certyneo
Los PDF, firmados o no, y su carpeta de prueba eIDAS permanecen en Certyneo, alojados en la Unión Europea. Ningún documento se transmite a Lucca.
Qué datos de Lucca rellenan previamente sus modelos
Declare estas variables en un modelo Certyneo. En el envío, se rellenan desde la ficha del primer firmante encontrado en Lucca por su dirección de correo electrónico. Una variable que Lucca no cumplimenta permanece vacía: usted la completa manualmente.
| Variable del modelo | Lo que toma de Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | El nombre del empleado, tal como aparece en su expediente Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Su apellido. |
| {{lucca_email}} | Su dirección de correo electrónico profesional. También es la clave que vincula al firmante a su ficha Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Su número de matrícula, útil en documentos de nómina y certificados. |
| {{lucca_job_title}} | El título de su puesto, tomado de su asignación actual. |
| {{lucca_job_start_date}} | La fecha de inicio de esta asignación, tal como la devuelve Lucca. |
| {{lucca_department}} | El servicio al que está adscrito. |
Las variables del puesto, la fecha de inicio y el servicio requieren los derechos de lectura correspondientes en Lucca. Si faltan, el resto se rellena de todas formas.
Conectar Lucca en 4 pasos
Cuente cinco minutos. Necesita una cuenta Certyneo y acceso de administrador a su Lucca: los identificadores se crean en su propio espacio, Certyneo no tiene nada que proporcionarle.
- 1
Crear una aplicación en su Lucca
En Lucca, abra Parámetros → Autenticación, SSO y API, luego cree una aplicación con derechos de lectura sobre los empleados, los puestos y los servicios. Lucca le proporciona un identificador de cliente y un secreto.
- 2
Abrir Configuración → Integraciones
En Certyneo, abra Parámetros, luego Integraciones, y localice la tarjeta Lucca.
- 3
Pegue la dirección, el identificador y el secreto
Ingrese la dirección de su espacio Lucca (por ejemplo acme.ilucca.net), el identificador de cliente y el secreto, luego conecte. Certyneo verifica los tres con Lucca antes de registrarlos.
- 4
Declarar las variables en una plantilla
Añada las variables lucca_* a las plantillas correspondientes. En el próximo envío a un empleado, se rellenan automáticamente y solo tiene que revisar.
Seguridad y cumplimiento
La integración Lucca sigue las mismas reglas que el resto de Certyneo: identificadores cifrados, derechos reducidos al mínimo necesario, desconexión completa en cualquier momento.
- El secreto de cliente se cifra en AES-256-GCM, nunca se almacena en texto plano ni se vuelve a mostrar.
- Certyneo no escribe nada en Lucca: ni documento, ni empleado, ni comentario.
- Los identificadores se verifican con Lucca antes de registrarse, y la dirección de su espacio se controla: solo ella recibe los tokens de acceso.
- Al desconectarse, Certyneo borra sus identificadores y las sugerencias se detienen. También puede revocar la aplicación en Lucca en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿En qué plan de Certyneo se incluye la integración Lucca?
En todos los planes, incluido el plan gratuito, sin costo adicional.
¿Qué derechos hay que dar a la aplicación en Lucca?
La lectura de empleados, puestos y servicios, nada más. No se solicita ningún derecho de escritura y no se utiliza ninguno.
¿Puede Certyneo depositar el contrato firmado en la carpeta del empleado?
Hoy no: la API de Lucca no ofrece la posibilidad de depositar un archivo. El documento firmado y su expediente de prueba permanecen en Certyneo, donde los descarga o transmite. Abriremos este depósito tan pronto como Lucca lo exponga.
¿Qué direcciones de Lucca se aceptan?
Los espacios en ilucca.net e ilucca.ch, los entornos de prueba y demostración, y los espacios aislados proporcionados por Lucca. Certyneo rechaza cualquier otra dirección: es ella la que recibe sus tokens de acceso.
¿Qué sucede si falta un dato en Lucca?
La variable permanece vacía y la completa en la ventana de variables, antes del envío. Un dato ausente nunca impide enviar un documento.
¿Cómo detener la integración?
Desde la tarjeta Lucca, haga clic en Desconectar: Certyneo borra sus identificadores, los empleados ya no se proponen y los modelos ya no se rellenan previamente. Sus sobres ya enviados no cambian.
Lo que vendrá después
El conector se inicia voluntariamente en modo de solo lectura. El resto depende de lo que la API de Lucca abrirá y de lo que nos pidan los primeros equipos de RH.
El documento firmado en el expediente del empleado
Tan pronto como la API de Lucca permita depositar un archivo, el documento firmado y su carpeta de prueba se unirán a la ficha del empleado.
El envío desencadenado por una llegada
Prepare el contrato tan pronto como se registre una llegada en Lucca, en lugar de partir de un sobre vacío en Certyneo.
Otros SIRH
Los siguientes SIRH franceses seguirán el mismo patrón si hay demanda. Díganos cuál es importante para usted.
Otras formas de conectar Certyneo a sus herramientas de RH
El conector Lucca cubre el directorio y el rellenado previo. Para todo lo demás — desencadenar un envío desde otra herramienta, devolver un estado de firma en su SIRH — estos tres caminos ya existen.
Zapier y Make
Más de 6000 aplicaciones, sin código: un desencadenador «sobre firmado» puede alimentar su SIRH, su nómina o su panel de control.
Webhooks en tiempo real
Certyneo llama a su sistema en cada evento de firma — enviado, abierto, firmado, rechazado, expirado — con una firma de la solicitud.
API REST
Cree sobres, siga su estado y recupere los documentos firmados desde su propio código. La documentación está en certyneo.com/developers.
Para ir más allá
Haga firmar a sus empleados sin reingreso
Conecte su Lucca en cinco minutos y mantenga el control de cada valor antes del envío.