Término del glosario · A
Archivo electrónico (firma, valor probatorio)
Definición
El archivo electrónico designa la conservación a largo plazo de documentos digitales firmados en condiciones que garanticen su valor probatorio, su legibilidad e integridad en el tiempo. No debe confundirse con la simple copia de seguridad: el archivo probatorio impone restricciones técnicas y jurídicas precisas que lo distinguen del simple almacenamiento en la nube.
Los tres pilares del archivo probatorio :
• Integridad : el documento archivado no puede ser modificado — cualquier alteración es detectable e invalida la prueba. Garantizado por el hash criptográfico del documento al archivarlo y la verificación periódica de este hash.
• Durabilidad : el documento sigue siendo legible en 10, 20 o 50 años, independientemente de la evolución del software. Esto requiere formatos normalizados (PDF/A para el contenido, PAdES B-LTA para la firma) y migración de soportes a intervalos regulares.
• Trazabilidad : cualquier operación en el documento archivado (consulta, comunicación, destrucción) se registra en un diario de eventos con marca de tiempo e inmodificable.
Marco normativo : en Francia, el archivo probatorio se rige por las normas NF Z42-013 (referencial francés, AFNOR) y la norma internacional ISO 14641. Para el sector público y ciertas actividades reguladas (salud, servicios financieros), se requiere aprobación SIAF (Service Interministériel des Archives de France) o certificación por un archivero tercero ESG. El reglamento eIDAS 2.0 introduce un nuevo servicio de confianza calificado dedicado al archivo electrónico calificado, reconocido de pleno derecho en toda la UE.
Duración de conservación legal en Francia :
• Contratos comerciales y facturas : 10 años (Código de Comercio art. L123-22)
• Contratos laborales : 5 años después de la salida del empleado
• Documentos fiscales : 6 años (Libro de Procedimientos Fiscales art. L102 B)
• Actas notariales : 75 años (Código Notarial)
• Documentos médicos : 20 años después del último acto (Código de Salud Pública)
Implementación Certyneo : todos los documentos firmados se archivan en formato PAdES B-LT (B-LTA disponible en el plan Business para conservaciones > 10 años), con marca de tiempo RFC 3161 calificada, conservación 10 años incluida en todos los planes, diario de eventos consultable en cualquier momento, y descarga de la pista de auditoría en formato PDF. Ver también valor probatorio y LTV (Long-Term Validation).
Los tres pilares del archivo probatorio :
• Integridad : el documento archivado no puede ser modificado — cualquier alteración es detectable e invalida la prueba. Garantizado por el hash criptográfico del documento al archivarlo y la verificación periódica de este hash.
• Durabilidad : el documento sigue siendo legible en 10, 20 o 50 años, independientemente de la evolución del software. Esto requiere formatos normalizados (PDF/A para el contenido, PAdES B-LTA para la firma) y migración de soportes a intervalos regulares.
• Trazabilidad : cualquier operación en el documento archivado (consulta, comunicación, destrucción) se registra en un diario de eventos con marca de tiempo e inmodificable.
Marco normativo : en Francia, el archivo probatorio se rige por las normas NF Z42-013 (referencial francés, AFNOR) y la norma internacional ISO 14641. Para el sector público y ciertas actividades reguladas (salud, servicios financieros), se requiere aprobación SIAF (Service Interministériel des Archives de France) o certificación por un archivero tercero ESG. El reglamento eIDAS 2.0 introduce un nuevo servicio de confianza calificado dedicado al archivo electrónico calificado, reconocido de pleno derecho en toda la UE.
Duración de conservación legal en Francia :
• Contratos comerciales y facturas : 10 años (Código de Comercio art. L123-22)
• Contratos laborales : 5 años después de la salida del empleado
• Documentos fiscales : 6 años (Libro de Procedimientos Fiscales art. L102 B)
• Actas notariales : 75 años (Código Notarial)
• Documentos médicos : 20 años después del último acto (Código de Salud Pública)
Implementación Certyneo : todos los documentos firmados se archivan en formato PAdES B-LT (B-LTA disponible en el plan Business para conservaciones > 10 años), con marca de tiempo RFC 3161 calificada, conservación 10 años incluida en todos los planes, diario de eventos consultable en cualquier momento, y descarga de la pista de auditoría en formato PDF. Ver también valor probatorio y LTV (Long-Term Validation).
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