Software de firma electrónica para pymes

Las especificidades de una PYME

Las especificidades de una PYME

• Una PYME (de 10 a 250 empleados) no tiene ni el presupuesto de una gran cuenta ni las necesidades ultrasimples de un autónomo. El software ideal debe:
• cubrir el 90% de las necesidades sin complejidad innecesaria
• ofrecer un retorno de la inversión medible rápidamente
• integrarse con herramientas estándar (HubSpot, PayFit)

evolucionar con el crecimiento

• Necesidades típicas
• 50 a 500 firmas por mes
• De 5 a 30 usuarios internos
• Múltiples casos de uso: ventas, recursos humanos, compras

Presupuesto: de 50 a 500 €/mes en general

Criterios específicos para PYME

1. Precio fijo claro

Un plan de 49-149 €/mes cubre la mayoría de Pymes. Evite modelos de “pago por firma” que se salen de control.

2. Integraciones nativas

2. Integraciones nativas

HubSpot o Pipedrive para ventas, PayFit o Lucca para recursos humanos: integraciones nativas > personalizadas.

3. Plantillas

Una plantilla por documento recurrente ahorra un 80% del tiempo de preparación.

4. Multiusuario sin complejidad

Administre de 5 a 30 usuarios sin tener que movilizar un equipo de TI.

5. Soporte francés

El directivo de una PYME necesita a alguien que comprenda su contexto.

• La trampa de lo “gratuito”
• Los planes gratuitos son perfectos para realizar pruebas pero insuficientes para una PYME:
• cuota limitada (5-10/mes)
• sin integraciones

sin plantillas múltiples

sin soporte

Planifica un plan pago para uso profesional.

Planifica un plan pago para uso profesional.

Lista de precios típica

Uso | Plan orientativo

50 sobres/mes, 5 usuarios | 29-49 €/mes

200 sobres/mes, 15 usuarios | 79-149 €/mes

• 500 sobres/mes, 30 usuarios | 149-299 €/mes1000+ sobres/mes | Plan de negocios a medida
• Integraciones esenciales para PYMESCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca, FactorialContabilidad ⬥⬥⬥: Sage, Cegid, Pennylane
• Zapier / Make ⬥⬥⬥: para automatizaciones personalizadasSlack / Teams ⬥⬥⬥: para notificaciones
• Errores frecuentesSubdimensionar el plan al inicio (movimiento forzado a un plan superior)

Subdimensionar el plan al inicio (movimiento forzado a un plan superior)

• Elija una solución que sea demasiado compleja (infrautilizado)
• No planificar plantillas (ganancia perdida)
• Descuidar el soporte
• Caso concreto: Pyme industrial

Pyme con 45 empleados, 120 firmas/mes (ventas + RRHH). Elección:

Plan profesional europeo a 79 €/mes

• plantillas para presupuestos, NDA, contrato de trabajo
• Integración de HubSpot
• Archivo de 10 años
• ROI medible en 4 meses. Ahorro directo: 15.000€/año en papel + 2 horas/semana ahorradas por los equipos.

Cómo te ayuda Certyneo

Certyneo ofrece planes diseñados específicamente para pymes: precios de cuota claros, integraciones nativas de HubSpot/PayFit/Sage, plantillas preconfiguradas, soporte en francés, alojamiento en la UE. Desde 19€/mes (Starter) hasta 149€/mes (Business).

Descubre la solución de firma electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cuánto para una PYME de 50 empleados?

49-149€/mes dependiendo del volumen.

¿Necesito 1 cuenta por usuario?

Sí, para rastrear quién envía qué.

¿Los firmantes cuentan como usuarios?

No, los firmantes externos no consumen usuarios.

¿Podemos cambiar de planes durante el año?

Sí con la mayoría de las editoriales.

¿Está incluido el IVA?

Comprueba si el precio mostrado no incluye impuestos o incluye impuestos.

Conclusión

Una PYME que elige sabiamente su software de firma gana en productividad sin gastar su presupuesto. La clave es alinear el plan con el volumen real y las integraciones utilizadas.

Pruebe Certyneo para enviar, firmar y rastrear sus documentos en línea de manera simple, rápida y segura.