Sellado de tiempo electrónico: definición y uso

Sellado de tiempo en pocas palabras

Sellado de tiempo en pocas palabrasSellado de tiempo electrónico(sellado de tiempo) vincula un documento digital a una fecha y hora precisas, de una manera verificable y a prueba de manipulaciones. Es una prueba de que un documento existió en un momento determinado, un argumento decisivo en caso de disputa sobre la fecha de un compromiso.

Por qué las marcas de tiempo son cruciales

Sin marcas de tiempo, es imposible probar:

• si un contrato se firmó antes o después de un evento clave
• quién modificó el documento por última vez
• si la fecha escrita en el documento corresponde a la firma real

Para un contrato de 50 000 € firmados el 30 de diciembre: ¿para el ejercicio actual o para el próximo?

Cómo funciona una marca de tiempo

El proceso estándar se basa en unaEl proceso estándar se basa en unauna marca de tiempo de terceros

1. (TSA) que:
2. Recibe la huella digital criptográfica del documento
3. Agrega la fecha y hora precisas (reloj NTP)
4. Signos todo con su propia claveDevuelve un

token de marca de tiempo

Este token está incrustado en el PDF en formato PAdES. Entonces cualquiera puede verificar la fecha y la integridad.

Sellado de tiempo simple vs calificado

• eIDAS distingue dos niveles:Simple ⬥⬥⬥: cualquier proveedor de servicios. Prueba útil pero sin presunción legal.
• Simple ⬥⬥⬥: cualquier proveedor de servicios. Prueba útil pero sin presunción legal.Calificado ⬥⬥⬥: QTSP registrado en la lista de confianza. Presunción legal de fiabilidad (artículo 41 eIDAS).

Para documentos de alto valor, se recomienda una marca de tiempo calificada.

Cuándo utilizar marcas de tiempo

Las marcas de tiempo son sistemáticas en una firma electrónica moderna. Pero determinadas situaciones requieren una vigilancia especial:

• Licitaciones (plazo de presentación)
• Propiedad intelectual (fecha de creación)
• Contratos con elevadas implicaciones fiscales (ejercicio contable)
• Transferencias de acciones (fecha de transferencia)
• Declaraciones reglamentarias (CNIL, ACPR, AMF)

Prueba de existencia e integridad

La marca de tiempo prueba dos cosas:

1. La marca de tiempo prueba dos cosas:Existencia ⬥⬥⬥: el documento existía en la fecha T
2. Integridad ⬥⬥⬥: sin modificaciones desde TCómo verificar una marca de tiempo

Adobe Reader → propiedades de firma → detalles de marca de tiempo de terceros. Muestra el nombre de la TSA, la fecha exacta y el estado de validez. Herramientas como pdfsig permiten la verificación de la línea de comandos.

Cómo te ayuda Certyneo

Todas las firmas de Certyneo incluyen una marca de tiempo en formato PAdES. Para los casos que requieren un sellado de tiempo calificado, interactuamos con TSA europeas calificadas para eIDAS.

Descubra la solución de firma electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

¿Es suficiente con una marca de tiempo del sistema?

No. Se puede modificar una marca de tiempo local. Sólo un tercero de confianza tiene valor probatorio.

¿Tengo que pagar por una marca de tiempo calificada?

¿Tengo que pagar por una marca de tiempo calificada?

Suele incluirse en planes profesionales de plataformas de firma.

¿Caduca la marca de tiempo?

El token no caduca, pero su validez a largo plazo depende de los algoritmos. Utilice PAdES-LTA para una validez multidecenal.

¿La marca de tiempo reemplaza a la firma?

No. La firma identifica al autor, la marca de tiempo acredita el momento. Complementario.

¿Puedo marcar la hora sin firmar?

Sí, para acreditar la existencia en una fecha (presentación digital INPI, comprobante de anticipación).

Conclusión

El sellado de tiempo es el cinturón de seguridad de la firma electrónica: invisible en el día a día, imprescindible en caso de accidente.

Pruebe Certyneo para enviar, firmar y rastrear sus documentos en línea de manera simple, rápida y segura.