Automatizar recordatorios de firmas

Por qué automatizar recordatorios

Por qué automatizar recordatorios

Uno de cada tres firmantes no firma en los primeros 3 días. Sin seguimiento, muchos documentos siguen pendientes. Los recordatorios automáticos aumentan la tasa de firmas sin esfuerzo humano.

Cadencia óptima

• La mayoría de los estudios convergen en la siguiente secuencia:D+2 ⬥⬥⬥: primer recordatorio amistoso
• D+5 ⬥⬥⬥: segundo recordatorio, tono más directoD+10 ⬥⬥⬥: último recordatorio antes caducidad
• Más allá de eso, el recordatorio se vuelve intrusivo y contraproducente.Personaliza el mensaje

Evita el mensaje genérico "Por favor, firma". Prefiere:

recordar el propósito del documento

mencionar una fecha límite o un problema (inicio de misión, inicio de puesto)

• ofrecer un canal de contacto en caso de preguntas
• firma humana (nombre del vendedor o RRHH)
• Automatización por herramienta
• Una plataforma moderna debe permitir:

activación/desactivación por sobre

mensajes personalizados por recordatorio

• mensajes personalizados por recordatorio
• integración con Slack/Teams para notificaciones internas
• webhook para CRM (alerta a un representante de ventas si la firma está bloqueada)
• Recordatorios internos

Más allá de los recordatorios a los firmantes, notifica a tus equipos internos:

alerta comercial si firma > 48 horas

• notificación en el CRM
• mensaje de Slack si el sobre expiró
• errores frecuentes

seguimiento demasiado temprano (D+1): percibido como acoso

• demasiados seguimientos: efecto contrario
• Recordatorios genéricos: ignorados
• Sin notificación interna: el representante de ventas no sabe que está bloqueando
• Caso concreto: equipo de ventas

Un equipo de ventas de 15 personas tenía una tasa de firma en D+10 del 60%. Después de configurar recordatorios automáticos en D+2 y D+5:

la tarifa en D+10 aumentó al 87 %

• 3 horas/semana ahorradas por vendedor
• no hay quejas de los clientes sobre "demasiados recordatorios"
• no hay quejas de los clientes sobre "demasiados recordatorios"

Cómo te ayuda Certyneo

Certyneo ofrece recordatorios automáticos configurables por sobre: personalizables cadencia, mensajes adaptados, Slack interno/Teams/notificaciones por correo electrónico. Análisis de la efectividad de los recordatorios por segmento.

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Preguntas frecuentes

¿Cuántos recordatorios sin ser doloroso?

2 a 3 máximo.

¿Debería endurecerse el tono con cada recordatorio?

Más bien pasa de "amigable" a "directo" sin amenazar.

¿Deberíamos reiniciar el fin de semana?

No, evítalo. Programe recordatorios en días laborables.

¿Podemos desactivar en un sobre?

Sí, caso por caso.

¿Funcionan los recordatorios por SMS?

Mejor tarifa que el correo electrónico para recordatorios finales, pero más intrusivo.

Conclusión

Los recordatorios automáticos son una de las palancas más rentables de la firma electrónica. Configúrelos una vez y disfrute de las ganancias de forma permanente.

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