Ηλεκτρονική υπογραφή για συμβολαιογράφους και συμβολαιογραφικά γραφεία

Νομικό πλαίσιο

Κατάσταση συμβολαιογράφων · άρθρο 1369 Α.Κ.

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νόμιμη αρχειοθέτηση

10 ετών περιλαμβάνεται

Τι μπορεί να υπογράψει ηλεκτρονικά ένας συμβολαιογράφος;

Ο συμβολαιογράφος παρεμβαίνει σε δύο ξεχωριστούς καταλόγους. Τα ΈΓΓΡΑΦΑ ΜΕ ΑΥΘΕΝΤΙΚΌΤΗΤΑ (πώληση ακινήτου, δωρεά, διαθήκη, συμβόλαιο γάμου…) διέπονται από το άρθρο 1369 του Αστικού Κώδικα και το διάταγμα αριθ. 2005-973 της 10ης Αυγούστου 2005 — απαιτούν ηλεκτρονικό έγγραφο με αυθεντικότητα (ΗΕΑ) με προσδιορισμένη υπογραφή του συμβολαιογράφου μέσω ασφαλούς συσκευής (κάρτα REAL, πλατφόρμα Telact ή ισοδύναμη), δεν καλύπτεται από το Certyneo. Τα ΈΓΓΡΑΦΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΣΥΜΦΩΝΊΑΣ που σχετίζονται με τη συμβολαιογραφική αποστολή (συμβάσεις αμοιβής, επιστολές αποστολής, εντολές διαχείρισης διαδοχής, συμφωνίες συναλλαγής μεταξύ κληρονόμων, δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας) καλύπτονται πλήρως από την προχωρημένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES). Το Certyneo ψηφιοποιεί ολόκληρη τη σχέση πελάτη του γραφείου, με επίπεδο απόδειξης συμβατό με τις επαγγελματικές απαιτήσεις της επαγγελματικής κατηγορίας και το επαγγελματικό μυστικό συμβολαιογράφου.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Διαδικασία σε 4 βήματα

Από την προετοιμασία στη νόμιμη αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προετοιμάστε το έγγραφο ιδιωτικής συμφωνίας

   Ανεβάστε το σχέδιό σας (σύμβαση αμοιβής, επιστολή αποστολής, εντολή διαχείρισης, συμφωνία συναλλαγής). Συμμόρφωση με την κατάσταση των συμβολαιογράφων (υποχρεωτικές αναφορές: ταυτότητα του συμβολαιογράφου υπογράφοντος, δικαιοδοσία του περιφερειακού συμβουλίου, ακριβές αντικείμενο).

2. 2. Προσθέστε τους υπογράφοντες

   Συμβολαιογράφος + πελάτης(ες). Για διαδοχές ή δευτερογέννειες, προσθέστε όλους τους συν-πελάτες (κληρονόμους, συν-δευτερογενείς). Καθένας λαμβάνει ένα ασφαλές σύνδεσμο με ατομικό OTP SMS.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για έγγραφα ιδιωτικής συμφωνίας συμβολαιογράφου: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, προσδιορισμό ώρας με αξία. Συμμόρφωση με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και συμβατό με τις απαιτήσεις επαγγελματικής δεοντολογίας συμβολαιογράφου.

4. 4. Αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία

   Το ολοκληρωμένο έγγραφο + ίχνος ελέγχου αρχειοθετούνται με αποδεικτική αξία. Εξαγόμενο ανά πάσα στιγμή για μεταβίβαση σε έναν συναδελφό διάδοχο ή υποβολή ενώπιον του Ανώτερου Συμβουλίου του Συμβολαιογράφου.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένας συμβολαιογράφος να υπογράψει τα έγγραφά του ιδιωτικής συμφωνίας ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Τα έγγραφα ιδιωτικής συμφωνίας που σχετίζονται με τη συμβολαιογραφική αποστολή (συμβάσεις αμοιβής, επιστολές αποστολής, συμφωνίες μεταξύ πελατών) δεν είναι έγγραφα με αυθεντικότητα στο νόημα του άρθρου 1369 Αστικού Κώδικα. Η προχωρημένη υπογραφή (AES) Certyneo ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις αποδείξεων και επαγγελματικής δεοντολογίας.

Μπορεί το Certyneo να χρησιμοποιηθεί για έγγραφα με αυθεντικότητα (πώληση, δωρεά, διαθήκη);

Όχι — τα έγγραφα με αυθεντικότητα συμβολαιογράφου (άρθρο 1369 Αστικού Κώδικα + διάταγμα 2005-973) απαιτούν ηλεκτρονικό έγγραφο με αυθεντικότητα (ΗΕΑ) υπογεγραμμένο με προσδιορισμένη συσκευή (κάρτα REAL, πλατφόρμα Telact). Αυτό δεν είναι το πεδίο εφαρμογής του Certyneo. Αντιθέτως, το Certyneo καλύπτει το σύνολο της σχέσης πελάτη ΙΔΙΩΤΙΚΗς ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ του γραφείου.

Μπορεί η σύμβαση αμοιβής ενός συμβολαιογράφου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι. Ο εθνικός κανονισμός συμβολαιογράφων επιβάλλει μια γραπτή προηγούμενη σύμβαση αλλά δεν καθορίζει καμία ιδιαίτερη μορφή. Η προχωρημένη υπογραφή Certyneo + προσδιορισμός ώρας με αξία ικανοποιούν τις απαιτήσεις αποδείξεων και επαγγελματικής δεοντολογίας, με το πλεονέκτημα του ακριβούς προσδιορισμού της ώρας της σύναψης της σύμβασης πριν από την έναρξη της αποστολής.

Πώς τηρείται το επαγγελματικό μυστικό συμβολαιογράφου;

Η Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη μεταφορά + AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση ανά μελέτη, φιλοξενία 100% ΕΕ (Γερμανία, IONOS) χωρίς υπεργολάβευση εκτός ΕΕ. DPA συμβατό με GDPR που ενσωματώνει ειδικές ρήτρες για το επαγγελματικό απόρρητο (άρθ. 23 διάταγμα 45-2590).

Ποιό επίπεδο υπογραφής για έγγραφο συμβολαιογράφου με ιδιωτικό χαρακτήρα;

Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται. Παρέχει την αναίρεση αξιοπιστίας (άρθ. 1367 Αστικός Κώδικας) και ικανοποιεί τις δεοντολογικές απαιτήσεις του επαγγέλματος. Το SES είναι υποδιαστασιολογημένο, το QES είναι υπερδιαστασιολογημένο και πιο περίπλοκο στην ανάπτυξη για έγγραφα με ιδιωτικό χαρακτήρα.

Πώς να διαχειριστείτε υπογραφή πολλαπλών κληρονόμων σε διαδοχή;

Η Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς υπογραφές σε σειρά ή παράλληλα μεταξύ πολλών συν-πελατών. Κάθε κληρονόμος λαμβάνει το δικό του προσωπικό σύνδεσμο με OTP SMS στο δικό του αριθμό. Το μοναδικό audit trail συγκεντρώνει όλες τις υπογραφές και τις χρονοσημειώσεις — χρήσιμο για συμβάσεις διακοπής διαδοχής.

Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρούνται τα έγγραφα συμβολαιογράφου με ιδιωτικό χαρακτήρα;

Τα έγγραφα με ιδιωτικό χαρακτήρα που σχετίζονται με μια συμβολαιογραφική αποστολή πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 10 χρόνια (διάρκεια παραγραφής δικαίου κοινού). Για έγγραφα που σχετίζονται με ένα αρχείο διαδοχής ή περιουσιακό, συνιστάται μεγαλύτερη διατήρηση. Η Certyneo αρχειοθετεί 10 χρόνια συμπεριλαμβανομένης, επέκταση διαθέσιμη.

Είναι το ηλεκτρονικό έγγραφο με ιδιωτικό χαρακτήρα συμβολαιογράφου αντιρρήσιμο;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει ομοφώνως την ηλεκτρονική υπογραφή συμβατή με eIDAS. Η αναίρεση αξιοπιστίας του άρθ. 1367 Αστικός Κώδικας καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντιρρήσιμη χωρίς πρόσθετη απόδειξη, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων που σχετίζονται με συμβολαιογραφική αποστολή.

Δείτε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για ακίνητα
• Γλωσσάρι — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάρι — κανονισμός eIDAS
• Τιμολόγηση Certyneo