Ηλεκτρονική υπογραφή: γνήσια πράξη ή ιδιωτική πράξη, ποια είναι η διαφορά για έναν συμβολαιογράφο;

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο 1369 Αστ. Κώδ. · διάταγμα 2005-973

Επίπεδο υπογραφής

Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS

Νομικό αρχείο

10 χρόνια περιλαμβάνονται

Ηλεκτρονική γνήσια πράξη και προχωρημένη υπογραφή: δύο διακριτά καθεστώτα

Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΉ ΓΝΉΣΙΑ ΠΡΆΞΗ (AAE) ορίζεται από το άρθρο 1369 του Αστικού Κώδικα και το διάταγμα αριθ. 2005-973 της 10ης Αυγούστου 2005: αφορά πράξεις που εμπίπτουν στο συμβολαιακό μονοπώλιο (πώληση ακινήτων, δωρεά, γνήσια διαθήκη, συμβόλαιο γάμου) και απαιτεί προσόντα ηλεκτρονική υπογραφή του συμβολαιογράφου μέσω ενός ασφαλούς διαδικασίας ειδικής για την επαγγελματική κατηγορία (κάρτα REAL, πλατφόρμα Telact ή ισοδύναμη), εκτός του περιεχομένου του Certyneo. Η ΠΡΟΧΩΡΗΜΈΝΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΉ ΥΠΟΓΡΑΦΗ (AES), που ορίζεται από τον κανονισμό eIDAS, εφαρμόζεται σε ΙΔΙΩΤΙΚΕΣ ΠΡΆΞΕΙΣ που το συμβολαιακό γραφείο υπογράφει στο πλαίσιο της αποστολής του — σύμβαση αμοιβών, επιστολή αποστολής, μανδάτο διαχείρισης διαδοχής, διευθετητική συμφωνία μεταξύ κληρονόμων, δέσμευση εχεμύθειας. Αυτές οι πράξεις δεν εμπίπτουν στο άρθρο 1369 και υπογράφονται έγκυρα σε AES, με ένα επίπεδο αποδεικτικής αξίας αναγνωρισμένο από το άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα. Η σύγχυση των δύο καθεστώτων είναι συνηθισμένο λάθος: η φύση της πράξης (γνήσια ή ιδιωτική), και όχι η ιδιότητα του υπογράφοντος, καθορίζει το απαιτούμενο επίπεδο υπογραφής.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Διαδικασία σε 4 βήματα

Από την προετοιμασία έως την νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προσδιορίστε τη φύση της πράξης

   Ελέγξτε εάν η πράξη εμπίπτει στο συμβολαιακό μονοπώλιο (γνήσια) ή στη συμβουλευτική αποστολή του γραφείου (ιδιωτική). Μόνο η τελευταία καλύπτεται από το Certyneo.

2. 2. Προετοιμάστε την ιδιωτική πράξη

   Ανεβάστε το σχέδιο (σύμβαση αμοιβών, μανδάτο, επιστολή αποστολής, διευθετητική συμφωνία) και επαληθεύστε τις υποχρεωτικές αναφορές του καθεστώτος των συμβολαιογράφων.

3. 3. Υπογραφή σε AES

   Προσθέστε τον συμβολαιογράφο και τον/τους πελάτη/πελάτες· καθένας υπογράφει με επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.

4. 4. Αρχειοθέτηση με τη σωστή χαρακτηριστική

   Το έγγραφο αρχειοθετείται ως έγγραφο ιδιωτικού συμφώνου, με το audit trail του — διακριτό από το μητρώο αυθεντικών εγγράφων που τηρείται από το γραφείο.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυθεντικού ηλεκτρονικού εγγράφου και προηγμένης υπογραφής;

Το ηλεκτρονικό έγγραφο αυθεντικότητας (AAE, άρθρο 1369 Αστικό Κώδικα) αφορά τα έγγραφα του συμβολαιακού μονοπωλίου και απαιτεί προσόν υπογραφή μέσω συσκευής αποκλειστικά για το επάγγελμα. Η προηγμένη υπογραφή (AES) ισχύει για τα έγγραφα ιδιωτικής σύστασης του γραφείου και επαρκεί για την εγκυρότητα και την αποδεικτική τους ισχύ (άρθρο 1367 Αστικό Κώδικα).

Επιτρέπει το Certyneo την υπογραφή ενός αυθεντικού εγγράφου (πώληση, δωρεά, διαθήκη);

Όχι. Αυτά τα έγγραφα υπάγονται στο άρθρο 1369 του Αστικού Κώδικα και στο διάταγμα αριθ. 2005-973, το οποίο επιβάλλει μια συσκευή με προσόντα ιδιαίτερη για το συμβολαιακό επάγγελμα (κάρτα REAL, πλατφόρμα Telact). Το Certyneo καλύπτει αποκλειστικά τα έγγραφα ιδιωτικού συμφώνου του γραφείου.

Μπορεί ένας συμβολαιογράφος να χρησιμοποιήσει το Certyneo για ένα μέρος της δραστηριότητάς του;

Ναι — για όλα τα έγγραφα ιδιωτικού συμφώνου που σχετίζονται με την αποστολή του: συμβάσεις τιμολογίων, επιστολές αποστολής, εντολές διαχείρισης διαδοχής, συμφωνίες μεταξύ πελατών. Το αυθεντικό έγγραφο παραμένει να αντιμετωπίζεται μέσω της αφιερωμένης συσκευής του γραφείου.

Πώς να γνωρίζετε εάν ένα έγγραφο πρέπει να είναι αυθεντικό ή μπορεί να παραμείνει ιδιωτικό συμφωνημένο;

Ο νόμος και η συμβολαιακή πρακτική καθορίζουν τη φύση κάθε εγγράφου: η ακίνητη πώληση, η δωρεά και η διαθήκη είναι αυθεντικά εξ ορισμού· μια σύμβαση τιμολογίων ή μια συμφωνία μεταξύ πελατών παραμένει, εκτός εξαίρεσης, ένα έγγραφο ιδιωτικού συμφώνου.

Έχει η προηγμένη υπογραφή (AES) την ίδια αξία με μια υπογραφή με προσόντα;

Όχι — η υπογραφή με προσόντα ωφελείται από μια αντιπαραίρεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα), δεσμευμένη σε συσκευές που έχουν πιστοποιηθεί όπως αυτές που χρησιμοποιούνται για το αυθεντικό έγγραφο. Η προηγμένη υπογραφή είναι δεκτή στη δικαιοσύνη αλλά η αξιοπιστία της αποδεικνύεται από το audit trail, χωρίς αυτόματη αντιπαραίρεση.

Τι καλύπτει το διάταγμα αριθ. 2005-973 για το αυθεντικό ηλεκτρονικό έγγραφο;

Καθορίζει τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να σχηματιστεί σε ηλεκτρονικό φορέα: προσόντα ηλεκτρονική υπογραφή του συμβολαιογράφου, διατήρηση από δημόσιο ή υπουργικό λειτουργό, και μεταφορά στο κεντρικό αρχείο των διατάξεων τελευταίας βούλησης για τις διαθήκες.

Μπορεί κανείς να αναμίξει αυθεντικά έγγραφα και έγγραφα ιδιωτικού συμφώνου στον ίδιο φάκελο πελάτη;

Ναι, στην πράξη ένας ίδιος φάκελος (μια διαδοχή, για παράδειγμα) μπορεί να περιέχει ένα αυθεντικό έγγραφο που αντιμετωπίζεται μέσω της αφιερωμένης συσκευής του γραφείου και πολλά έγγραφα ιδιωτικού συμφώνου (σύμβαση τιμολογίων, συμφωνία διευθέτησης μεταξύ κληρονόμων) υπογεγραμμένα μέσω Certyneo.

Πού να βρείτε το νομικό πλαίσιο που ισχύει για τα έγγραφα ιδιωτικού συμφώνου συμβολαιακών;

Το διάταγμα αριθ. 45-2590 της 2ας Νοεμβρίου 1945 καθορίζει το καθεστώς των συμβολαιογράφων, το άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει τη δικαστική ισχύ της ηλεκτρονικής υπογραφής, και ο κανονισμός eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014 καθορίζει τα επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής που εφαρμόζονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Διάβασε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για συμβολαιογράφους και συμβολαιογραφικά γραφεία
• Γλωσσάριο προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο Κανονισμός eIDAS
• Τιμές Certyneo
• Λύση για ηλεκτρονική ψηφιακή χάρτη eIDAS
• Ηλεκτρονική υπογραφή για συμβολαιογράφους και συμβολαιογραφικά γραφεία
• Διαχειριστείτε τα συμβολαιογραφικά σας φάκελα στο διαδίκτυο
• Αρχειοθετήστε τις συμβολαιογραφικές σας πράξεις και παρακολουθήστε τις προθεσμίες τους
• Le Plan Métier Notariat : gestion de dossiers pour étude notariale