Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Πρόγραμμα Επαγγέλματος — Συμβολαιογραφικά

Το λογισμικό διαχείρισης αρχείων που σχεδιάστηκε για το συμβολαιογραφικό σας γραφείο

Κάθε αρχείο πώλησης, κληρονομιάς ή δωρεάς συγκεντρώνει τα μέρη του, τα έγγραφα που πρέπει να συγκεντρωθούν, τις νόμιμες προθεσμίες και τα έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν. Οι πελάτες σας καταθέτουν τα έγγραφά τους μέσω ενός συνδέσμου, χωρίς να δημιουργούν λογαριασμό. Η αυθεντική πράξη παραμένει στην πλατφόρμα συμβολαιογραφικών σας: η Certyneo διαχειρίζεται όλα όσα την περιβάλλουν.

149 € χωρίς ΦΠΑ / μήνα / γραφείο

Απεριόριστοι συνεργάτες · 30 ημέρες δοκιμής · χωρίς δέσμευση

Τι περιλαμβάνει το Σχέδιο Επιχείρησης Συμβολαιογραφίας

Ένα μόνο πακέτο συνδρομής ανά γραφείο, για όλους τους συμβολαιογράφους, γραμματείς και βοηθούς. Η τιμή δεν εξαρτάται από τον αριθμό των συνεργατών.

Φάκελοι κατά τύπο πράξης

Πώληση ακινήτου, διαδοχή, δωρεά, γάμος, εταιρεία: κάθε τύπος φακέλου έρχεται με τα βήματά του, τους ρόλους του και τη λίστα των εγγράφων του. Προσαρμόζετε τα πρότυπα στην πρακτική του γραφείου.

Έγγραφα που ζητούνται με ένα κλικ

Πωλητής, αγοραστής, τράπεζα, σύνδεσμος, διαγνώστης: ο καθένας λαμβάνει τη λίστα των αναμενόμενων εγγράφων και τα ανεβάζει από έναν προσωπικό σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό. Ο φάκελος επιλέγεται μόνος του.

Νόμιμες προθεσμίες που υπολογίζονται

Προθεσμία ανάκλησης SRU δέκα ημερών που μεταφέρεται στην εργάσιμη ημέρα, προθεσμία προαγοράς δύο μηνών, αναστολικές προϋποθέσεις: οι προθεσμίες υπολογίζονται, παρακολουθούνται και υπενθυμίζονται με e-mail στη J-7, J-2 και την ίδια μέρα.

Πύλη πελατών με τα χρώματα του γραφείου

Οι πελάτες σας βλέπουν πού βρίσκεται ο φάκελός τους, τι τους απομένει να παράσχουν, τα έγγραφά τους που θα υπογράψουν και τις επόμενες συναντήσεις τους, σε μια σελίδα με το λογότυπό σας και τα χρώματά σας.

Ηλεκτρονική υπογραφή περιλαμβάνεται

Έως 1.000 αποστολές υπογραφών ανά μήνα για προσυμφωνίες, εξουσιοδοσίες, εντολές και συμφωνίες αμοιβών, συνδεδεμένες με τον σχετικό φάκελο.

Προσδιορισμένη υπογραφή 9,90 € ανά μονάδα

Όταν το έγγραφο το απαιτεί, η πεποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS είναι διαθέσιμη ανά μονάδα, χωρίς πρόσθετη συνδρομή.

Αρχειοθέτηση στο ψηφιακό θησαυροφυλάκιο

Οι κλειστοί φάκελοι και τα έγγραφά τους παραμένουν προσβάσιμα στο κρυπτογραφημένο και χρονοσφραγισμένο ψηφιακό θησαυροφυλάκιο του γραφείου.

Ολόκληρη η ομάδα, χωρίς πρόσθετο κόστος

Συμβολαιογράφοι, γραμματείς, βοηθοί και σταγιέρ εργάζονται στους ίδιους φακέλους. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει τις τρέχουσες υποθέσεις, τα λείπουν έγγραφα και τις προθεσμίες της εβδομάδας.

Πώς εξελίσσεται ένας φάκελος

  1. 1

    Άνοιγμα του φακέλου

    Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου, συμπληρώστε τα μέρη: ο φάκελος λαμβάνει μια αναφορά, τα στάδιά του και τη λίστα των εγγράφων του.

  2. 2

    Συγκέντρωση των εγγράφων

    Στείλτε σε κάθε μέρος τη λίστα αυτών που πρέπει να παράσχει. Οι καταθέσεις φτάνουν κρυπτογραφημένες στο θησαυροφυλάκιο της μελέτης και ενημερώνουν τον φάκελο.

  3. 3

    Τήρηση των προθεσμιών

    Κατά την ειδοποίηση του προ-συμβολαίου, υπολογίζεται η προθεσμία ανάκλησης. Οι προθεσμίες όλων των φακέλων εμφανίζονται σε μία μόνο οθόνη.

  4. 4

    Λήψη υπογραφής και κλείσιμο

    Προ-συμβόλαια, εξουσιοδοσίες και εντολές υπογράφονται διαδικτυακά από τον φάκελο. Το έγγραφο γνησιότητας λαμβάνεται στην πλατφόρμα συμβολαιογραφίας σας, στη συνέχεια ο φάκελος πηγαίνει στο αρχείο.

Αυτό που παραμένει στην πλατφόρμα συμβολαιογραφίας σας

Το ηλεκτρονικό έγγραφο γνησιότητας υπογράφεται και διατηρείται στην πλατφόρμα του επαγγέλματος, όπως σήμερα. Η Certyneo δεν το αγγίζει: αναλαμβάνει την προετοιμασία του φακέλου, τη συλλογή των εγγράφων, τις προθεσμίες, τα έγγραφα ιδιωτικού δικαίου και τη σχέση με τους πελάτες σας, δηλαδή όλα όσα προηγούνται και περιβάλλουν την υπογραφή του εγγράφου.

Ένα απλό κόστος, ανά μελέτη

Σχέδιο Notariat

149 €ΜΤ / μήνα / μελέτη

30 ημέρες δοκιμής, χωρίς δέσμευση, ακυρώσιμες ανά πάσα στιγμή.

  • Απεριόριστοι συνεργάτες
  • Απεριόριστοι φάκελοι, έγγραφα και προθεσμίες
  • 1.000 αποστολές υπογραφής ανά μήνα
  • Προσδιορισμένη υπογραφή στα 9,90 € ανά μονάδα
  • Ψηφιακό χρηματοκιβώτιο του γραφείου συμπεριλαμβάνεται
  • Υποστήριξη μέσω email συμπεριλαμβάνεται
Ξεκινήστε τη δοκιμή

Δημιουργείτε τον λογαριασμό σας, ανοίγετε τον χώρο του γραφείου σας και ενεργοποιείτε το Plan Métier. Κανένα χρέωση κατά τη δοκιμή.

Έχει το γραφείο σας ήδη συνδρομή Certyneo; Ο ιδιοκτήτης του χώρου μπορεί να το αντικαταστήσει με το Plan Métier από τον χώρο του, χωρίς δεύτερη συνδρομή.

Συχνές ερωτήσεις των γραφείων

Αντικαθιστά το Plan Métier τη νοταριακή μου πλατφόρμα;
Όχι. Η ηλεκτρονική έγγραφη πράξη παραμένει υπογεγραμμένη και διατηρημένη στην πλατφόρμα του επαγγέλματος. Το Plan Métier αναλαμβάνει αυτό που προηγείται και περιβάλλει την πράξη: προετοιμασία του δοσιέ, συγκέντρωση των εγγράφων, νομικές προθεσμίες, έγγραφες πράξεις ιδιωτικού δικαίου και σχέση με τους πελάτες.
Πρέπει οι πελάτες μου να δημιουργήσουν λογαριασμό για να καταθέσουν τα έγγραφά τους;
Όχι. Κάθε μέρος λαμβάνει έναν προσωπικό σύνδεσμο μέσω email. Δει τη λίστα των αναμενόμενων εγγράφων, καταθέτει τα αρχεία του από το τηλέφωνό του ή τον υπολογιστή του και παρακολουθεί την πρόοδο του δοσιέ του. Τα αρχεία φτάνουν κρυπτογραφημένα στο χρηματοκιβώτιο του γραφείου.
Πώς υπολογίζεται η προθεσμία ανάκλησης;
Η προθεσμία δέκα ημερών του άρθρου L. 271-1 του Κώδικα κατασκευών και κατοικίας αρχίζει από την επόμενη ημέρα της πρώτης παρουσίασης του γράμματος που ειδοποιεί τη προσυμφωνία. Όταν λήγει σε Σάββατο, Κυριακή ή αργία, παρατείνεται στην πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα. Ο υπολογισμός έχει επανεξετασθεί και επικυρωθεί από έναν νοταριακό· παραμένετε ελεύθεροι να διορθώσετε μια ημερομηνία χειρογράφως.
Εξαρτάται η τιμή από τον αριθμό των συνεργατών;
Όχι. Το Plan Métier χρεώνεται 149 € χωρίς ΦΠΑ ανά μήνα και ανά γραφείο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των νοταριακών, γραμματέων και βοηθών που εργάζονται σε αυτό.
Μπορώ να μεταβώ στο Plan Métier αν το γραφείο μου έχει ήδη συνδρομή;
Ναι. Ο ιδιοκτήτης του χώρου του γραφείου αντικαθιστά την τρέχουσα συνδρομή με το Plan Métier με ένα κλικ, με αναλογική μείωση στο επόμενο τιμολόγιο. Δεν υπάρχουν ποτέ δύο συνδρομές για το ίδιο γραφείο.
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα;
Σε διακομιστές που βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σε έναν φιλοξενιστή που υπόκειται στο RGPD. Τα κατατεθέντα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα, χρονοσημανθέντα και διατηρούνται στο ψηφιακό χρηματοκιβώτιο του γραφείου, το οποίο μπορείτε να εξάγετε ανά πάσα στιγμή.

Για να προχωρήσετε περαιτέρω

Ανοίξτε τον χώρο του γραφείου σας

Τριάντα ημέρες για να ανοίξετε τα πρώτα σας φάκελα, να ζητήσετε έγγραφα και να τηρήσετε τις προθεσμίες σας. Χωρίς κάρτα κατά την περίοδο δοκιμής.

Δοκιμάστε το Σχέδιο Επαγγελματικής Δραστηριότητας Συμβολαιογράφων