Certyneo × Slack ειδοποιήσεις ηλεκτρονικής υπογραφής απευθείας στο Slack κανάλι σας
Κάθε Certyneo που υπογράφεται, απορρίπτεται, λήγει ή αναζητείται, προκαλεί ένα μήνυμα Slack στο κανάλι της επιλογής σας σε λιγότερο από 5 δευτερόλεπτα.
Λογαριασμός Certyneo + χώρος εργασίας Slack με απαιτούμενο ρόλο διαχειριστή. Δωρεάν στο Στάρτερ Σέρτινο.
Γιατί να συνδέσετε το Certyneo με το Slack
Η ενσωμάτωση είναι σχεδιασμένη για ομάδες που ελέγχουν τις δραστηριότητές τους στο Slack και θέλουν να βλέπουν τις υπογραφές χωρίς να αλλάζουν ταμπ.
Αξιοσημείωση σε πραγματικό χρόνο
Ένα μήνυμα Slack εμφανίζεται στο κανάλι σας λιγότερο από 5 δευτερόλεπτα μετά το γεγονός (υπογραφή, άρνηση, λήξη).
Διάλεξε το κανάλι
Επιλέξτε το Slack κανάλι κατά την εγκατάσταση (#sales, #legal, #ops, ή ένα ειδικό κανάλι όπως #signature).
Διαλογή κατά συμβάν
5 υποστηριζόμενα γεγονότα (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) επιλέξτε τα γεγονότα που θέλετε να λάβετε, αφαιρέστε τα υπόλοιπα.
OAuth 2.0 + κρυπτογραφημένα σήματα
Η ταυτότητα Slack OAuth 2.0 είναι αποδεκτή. Το τόκεν bot είναι κρυπτογραφημένο με βάση το AES-256-GCM. Δεν διαβάζει μηνύματα από τον χώρο εργασίας σας η εφαρμογή γράφει μόνο στο εξουσιοδοτημένο κανάλι της.
Ποια γεγονότα προκαλούν ένα μήνυμα Slack;
Εδώ είναι τα 5 γεγονότα που μπορούν να μεταφερθούν στο Slack και μια επισκόπηση του μηνύματος που θα σταλεί για κάθε ένα.
| Ειδικότερα: | Στείλε μήνυμα Slack |
|---|---|
| Συσκευή: | ✅ "Χειρογράφημα Χ υπογεγραμμένο από όλους τους υπογράφοντες. |
| Εγκυκλοπαίδεια | "Χ έγγραφο αρνηθεί από<signataire>- Για ποιο λόγο;<raison>" + σύνδεσμος προς τον φάκελο για την ανάκαμψη. |
| Επεξεργασία | "Χ έγγραφο που έχει λήξει χωρίς πλήρη υπογραφή.<liste>"+ κουμπί αναβίωσης. |
| Εγχειρίδιο. | "Πρόγραμμα X που αποστέλλεται στο<signataires>" χρήσιμο για την μεταδιαστολή της εμπορικής έκθεσης. |
| παραλήπτης. υπογεγραμμένο | ✍️ "<Signataire>Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι πολύ σημαντική. |
Τα μηνύματα χρησιμοποιούν τα συστατικά του Slack Block Kit για καθαρή αναπαραγωγή (χρώμα, εικονίδιο, κουμπί).
Εγκατάσταση της ενσωμάτωσης σε 4 βήματα
Η εγκατάσταση διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά. Χρειάζεστε έναν ενεργό λογαριασμό Certyneo και το ρόλο Διοικητή (ή ιδιοκτήτη) στον χώρο εργασίας Slack σας.
- 1
Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις
Συνδεθείτε στο Certyneo, ανοίξτε τις Προσαρμογές, επιλέξτε Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο Συνδέστε Slack .
- 3
Επιλογή του διαύλου προορισμού
Επιλέξτε το κανάλι Slack όπου θα καταλήξουν τα μηνύματα (#υπογραφές, #αγορές, #ops, ή δημιουργήστε ένα αφιερωμένο).
- 4
Δοκιμασία με φάκελο
Στείλτε ένα φάκελο δοκιμής στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση. Μόλις υπογραφεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο κανάλι Slack που επιλέξατε.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η ενσωμάτωση του Slack ακολουθεί την ίδια πολιτική ασφαλείας με το υπόλοιπο του Certyneo: κρυπτογράφηση, λιγότερα προνόμια, πλήρης διαδρομή, συμμόρφωση με τον GDPR.
- Τοποθετείται σε κρυπτογραφημένο AES-256-GCM, με βάση το PostgreSQL, ποτέ δεν έχει διαγραφεί.
- Περιορισμένοι στο απαραίτητο πεδίο εφαρμογής του OAuth: chat:write (να γράψεις μήνυμα) + channels:read (να καταγράψεις τα διαθέσιμα κανάλια).
- Δεν υπάρχουν προσωπικά δεδομένα Slack εκτός από το όνομα του διαδεδομένου καναλιού και το αναγνωριστικό χώρου εργασίας.
- Κάθε Slack μήνυμα που αποστέλλεται καταχωρείται στο Certyneo audit trail με χρονοσήμανση και αποτέλεσμα (επιτυχία/λάθος).
Επικαιρότερα ερωτήματα
Σε ποιο σχέδιο του Certyneo περιλαμβάνεται η ενσωμάτωση του Slack;
Η ενσωμάτωση του Slack είναι διαθέσιμη από το σχέδιο Starter (δωρεάν για 5 περιτυφάλια/μήνα) και σε όλα τα πληρωμένα σχέδια.
Μπορώ να διανύσω διαφορετικά γεγονότα σε διαφορετικά κανάλια;
Για πιο λεπτές διαδρομές (π.χ. #legal για declined, #sales για completed), μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές Slack workflows στο πλάι του Slack που αποστέλλονται από το μοναδικό κανάλι Certyneo στα κανάλια στόχου.
Ποιοι σκοποί OAuth απαιτούνται;
Δύο πεδία εφαρμογής: chat:write (αποστολή μηνύματος στο εγκεκριμένο κανάλι) και channels:read (κατάλογος των δημόσιων καναλιών για να σας προσφέρει τον διαλέκτη).
Πώς να το αποσυνδέσω;
Δύο επιλογές: (1) πλευρά Certyneo, Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → κουμπί Αποσυνδέσου αφαιρεί το κρυπτογραφημένο token και σταματά κάθε αποστολή. (2) πλευρά Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Μπορώ να απενεργοποιήσω κάποια γεγονότα;
Ναι. Στο Settings → Integrations → Slack, επιλέξτε τα γεγονότα που θέλετε (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Οι αλλαγές ισχύουν αμέσως.
Υπάρχει κίνδυνος να υπάρξει ένα όριο στροφής στο Slack σε υψηλή δραστηριότητα;
Το Slack επιτρέπει 1 μήνυμα/δευτερόλεπτο ανά bot σε ένα κανάλι (όριο επιπέδου εφαρμογής). Για να απορροφήσει τις κορυφές αποστολής σε παρτίδα, το Certyneo θροτλίζει τις αποστολές από την πλευρά του διακομιστή μια μεγάλη σειρά από συγχρόνως υπογεγραμμένα φακέλους διανέμονται σε λίγα δευτερόλεπτα αντί να κορεστούν το κανάλι.
Για να πάμε πιο πέρα
Συνδέστε το Certyneo με το Slack σε 30 δευτερόλεπτα
Ο κανονικός OAuth. Χωρίς τραπεζική κάρτα. Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή από τις ρυθμίσεις ή το Slack.