Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Επίσημη ολοκλήρωση Dropbox

Ηλεκτρονική υπογραφή από το Dropbox

Κάντε δεξί κλικ σε ένα PDF στο Dropbox σας, επιλέξτε «Άνοιγμα με Certyneo» και προετοιμάστε την υπογραφή. Ή επιλέξτε ένα αρχείο από τον ενσωματωμένο επιλογέα Dropbox του Certyneo — χωρίς να κατεβάσετε και μετά να επανακατεβάσετε τίποτα.

Δωρεάν σύνδεση. Το Certyneo έχει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που του ορίζετε, ποτέ σε ολόκληρο το Dropbox σας.

Τι αλλάζει η ενσωμάτωση στην καθημερινή ζωή

Η μετακίνηση «κατέβασμα από Dropbox, ανέβασμα στο εργαλείο υπογραφής» εξαφανίζεται. Το έγγραφο πηγαίνει για υπογραφή όπου είναι ήδη αποθηκευμένο.

  • «Άνοιγμα με Certyneo» στο Dropbox

    Ένα δεξί κλικ σε οποιοδήποτε PDF από το Dropbox σας ανοίγει απευθείας την προετοιμασία του φακέλου: παραλήπτες, πεδία, αποστολή.

  • Ο επιλογέας Dropbox στο Certyneo

    Από τη βιβλιοθήκη των εγγράφων σας, ο επίσημος επιλογέας Dropbox σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα ή περισσότερα PDF, ακόμη και από έναν κοινόχρηστο φάκελο.

  • Υπογεγραμμένο αντίγραφο που επιστρέφεται στο Dropbox

    Μόλις ολοκληρωθεί ο φάκελος, το υπογεγραμμένο PDF με το πιστοποιητικό eIDAS μπορεί να επιστραφεί αυτόματα στον αρχικό φάκελο Dropbox.

  • Περιορισμένη πρόσβαση στα ορισμένα αρχεία

    Το Certyneo ζητά περιορισμένο εύρος, το οποίο δίνει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που ορίζετε ρητά. Τα άλλα έγγραφά σας παραμένουν αόρατα.

Τι κάνει κάθε βήμα

Μια επισκόπηση της διαδρομής μεταξύ Dropbox και Certyneo, από την επιλογή του αρχείου στην επιστροφή του υπογεγραμμένου εγγράφου.

ΒήμαΤι συμβαίνει
ΕπιλογήΕπιλέγετε ένα PDF από το Dropbox (μενού «Άνοιγμα με») ή από τον επιλογέα Dropbox στο Certyneo.
ΕισαγωγήΤο αρχείο εισάγεται στη βιβλιοθήκη Certyneo, χωρίς ενδιάμεσο αντίγραφο στον υπολογιστή σας.
ΠροετοιμασίαΠροσθέτετε τους υπογράφοντες και τοποθετείτε τα πεδία υπογραφής όπως για οποιοδήποτε έγγραφο Certyneo.
ΥπογραφήΚάθε υπογράφων λαμβάνει το σύνδεσμό του και υπογράφει. Η κατάσταση είναι ορατή σε πραγματικό χρόνο στον πίνακα ελέγχου σας.
ΕπιστροφήΤο υπογεγραμμένο PDF και το απόδειξή του eIDAS μπορούν να επιστραφούν αυτόματα στον επιλεγμένο φάκελο Dropbox.

Η ενσωμάτωση δεν τροποποιεί ποτέ ένα υπάρχον αρχείο Dropbox: εισάγει ένα αντίγραφό του και, προαιρετικά, αποθέτει το υπογεγραμμένο αποτέλεσμα δίπλα.

Εγκατάσταση της ενσωμάτωσης σε 4 βήματα

Η εγκατάσταση διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά. Χρειάζεστε ένα ενεργό λογαριασμό Certyneo και έναν λογαριασμό Dropbox.

  1. 1

    Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις

    Συνδεθείτε στο Certyneo, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ενσωματώσεις και κάντε κλικ στο « Σύνδεση Dropbox ».

  2. 2

    Εξουσιοδότηση Certyneo στο Dropbox

    Ανακατευθύνεστε στο Dropbox. Επαληθεύστε τις ζητούμενες άδειες και επιβεβαιώστε τη σύνδεση.

  3. 3

    Επιλογή πρώτου αρχείου

    Χρησιμοποιήστε το μενού « Άνοιγμα με Certyneo » στο Dropbox ή τον ενσωματωμένο επιλογέα στο Certyneo για να εισάγετε ένα PDF.

  4. 4

    Δοκιμασία με φάκελο

    Στείλτε μια δοκιμαστική φάκελο στη διεύθυνση email σας για να επαληθεύσετε ολόκληρη τη διαδρομή.

Έτοιμοι για σύνδεση;

Η εγκατάσταση γίνεται από Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις στον πίνακα ελέγχου Certyneo. Το κουμπί παρακάτω ξεκινά απευθείας τη ροή OAuth Dropbox.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Η ενσωμάτωση Dropbox τηρεί την ίδια πολιτική ασφάλειας με το υπόλοιπο Certyneo: κρυπτογραφία, αρχή ελάχιστου προνομίου, πλήρης καταγραφή ελέγχου, συμμόρφωση RGPD.

  • Διακριτικό πρόσβασης Dropbox κρυπτογραφημένο AES-256-GCM στη βάση δεδομένων PostgreSQL, ποτέ σε απλό κείμενο.
  • Το εύρος περιορίζεται στα αρχεία που υποδεικνύετε ρητά, χωρίς πρόσβαση σε ολόκληρο το Dropbox.
  • Κανένα προσωπικό δεδομένο Dropbox αποθηκευμένο πέρα από τα μεταδεδομένα του εισαγόμενου αρχείου.
  • Κάθε εισαγωγή και κάθε επιστροφή υπογεγραμμένου αρχείου καταγράφονται στο καταγραφικό ελέγχου Certyneo.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Σε ποιό σχέδιο Certyneo περιλαμβάνεται η ενσωμάτωση Dropbox;

Η ενσωμάτωση Dropbox είναι διαθέσιμη από το σχέδιο Starter (δωρεάν για 5 φακέλους/μήνα) και σε όλα τα επί πληρωμή σχέδια.

Μπορεί το Certyneo να διαβάσει όλα τα αρχεία μου στο Dropbox;

Όχι. Η πρόσβαση περιορίζεται στα αρχεία που ορίζετε εσείς, μέσω του επιλογέα Dropbox ή του μενού « Άνοιγμα με Certyneo ».

Το υπογεγραμμένο PDF επιστρέφει αυτόματα στο Dropbox;

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη επιστροφή στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → Dropbox. Διαφορετικά, το υπογεγραμμένο PDF παραμένει διαθέσιμο για λήψη από το Certyneo.

Ποιες μορφές μπορώ να εισάγω από το Dropbox;

Το PDF. Άλλες μορφές περνούν μέσα από την κλασική μεταφόρτωση στο Certyneo, το οποίο τις μετατρέπει πριν την αποστολή για υπογραφή.

Πώς να το αποσυνδέσω;

Από το Certyneo, Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → κουμπί Αποσύνδεση, ή από το Dropbox, Ρυθμίσεις → Συνδέσεις → Certyneo → Αποσύνδεση.

Για να πάμε πιο πέρα

Τα συμβόλαιά σας είναι ήδη στο Dropbox

Τους λείπει μόνο μια υπογραφή. Συνδέστε το λογαριασμό σας σε δύο λεπτά.