Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Επίσημη ενσωμάτωση Notion

Certyneo × Notion — παρακολουθήστε τις ηλεκτρονικές υπογραφές σας απευθείας στη βάση Notion σας

Συνδέστε το Certyneo με έναν χώρο εργασίας Notion και κάθε φάκελος που δημιουργείται, αποστέλλεται, υπογράφεται ή απορρίπτεται ενημερώνει μια γραμμή στη βάση δεδομένων Notion της επιλογής σας, σε λίγα δευτερόλεπτα.

Λογαριασμός Certyneo + χώρος εργασίας Notion με απαιτούμενα δικαιώματα επεξεργασίας. Δωρεάν από το σχέδιο Starter Certyneo.

Γιατί να συνδέσετε το Certyneo με το Notion

Η ολοκλήρωση στοχεύει ομάδες που διαχειρίζονται τα αρχεία τους, συμβόλαια ή αρχεία πελατών στο Notion και θέλουν να παρακολουθούν την πρόοδο των υπογραφών χωρίς να αλλάξουν εργαλείο.

  • Αυτόματος συγχρονισμός

    Κάθε γεγονός Certyneo (δημιουργηθείσα, αποσταλείσα, υπογραφείσα, απορριφθείσα, λήξασα) ενημερώνει την ιδιότητα Κατάσταση μιας γραμμής στη βάση δεδομένων Notion σας, χωρίς χειροκίνητη ενέργεια.

  • Παρεχόμενο πρότυπο βάσης

    Αντιγράψτε το πρότυπο βάσης Notion με ένα κλικ: οι ιδιότητες Θέμα, Κατάσταση, Υπογράφοντες και Σύνδεσμος φακέλου είναι ήδη έτοιμες να λάβουν δεδομένα.

  • Η βάση σας, οι ιδιότητές σας

    Επιλέξτε οποιαδήποτε υπάρχουσα βάση Notion κατά τη σύνδεση. Το Certyneo αντιστοιχίζει τα πεδία του στις ιδιότητες που έχετε ήδη δημιουργήσει.

  • OAuth 2.0 + κρυπτογραφημένα σήματα

    Πρότυπη ταυτοποίηση Notion OAuth 2.0. Το token ολοκλήρωσης είναι κρυπτογραφημένο AES-256-GCM στη βάση. Το Certyneo γράφει μόνο στη βάση που ορίζετε.

Ποια γεγονότα ενημερώνουν το Notion;

Ακολουθούν τα γεγονότα που ωθούνται στη βάση δεδομένων Notion σας και η ιδιότητα που ενημερώνεται για καθένα. Όλα είναι προαιρετικά στις Ρυθμίσεις → Ολοκληρώσεις.

Ειδικότερα:Ενημέρωση στο Notion
envelope.createdΝέα γραμμή δημιουργηθείσα στη βάση, με το θέμα του εγγράφου και την κατάσταση "Προσχέδιο".
envelope.sentΚατάσταση αλλάχθηκε σε "Αποστολή" και η λίστα υπογραφόντων συμπληρώθηκε στην αποκλειστική ιδιότητα.
envelope.completedΚατάσταση αλλάχθηκε σε "Υπογεγραμμένη" και σύνδεσμος προς το PDF απόδειξης eIDAS προστέθηκε στη γραμμή.
envelope.declinedΚατάσταση αλλάχθηκε σε "Απορριφθείσα" με το όνομα του υπογράφοντα και τον λόγο του αποτροπισμού.
envelope.expiredΚατάσταση αλλάχθηκε σε "Λήξασα" για εύκολη ενημέρωση από την προβολή Notion που φιλτράρετε.

Οι ενημερώσεις είναι ανά̈δρομες: ένα webhook retry δεν δημιουργεί ποτέ διπλή γραμμή, απλώς ενημερώνει την υπάρχουσα γραμμή.

Εγκατάσταση της ενσωμάτωσης σε 4 βήματα

Η εγκατάσταση διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά. Χρειάζεστε ένα ενεργό λογαριασμό Certyneo και δικαιώματα επεξεργασίας στον χώρο εργασίας σας Notion.

  1. 1

    Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις

    Συνδεθείτε στο Certyneo, ανοίξτε Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ενοποιήσεις και κάντε κλικ στο « Σύνδεση Notion ».

  2. 2

    Εξουσιοδότηση Certyneo στο Notion

    Ανακατευθύνεστε στο Notion. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας και τη σελίδα ή τις σελίδες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση το Certyneo, και στη συνέχεια εξουσιοδοτήστε.

  3. 3

    Επιλέξτε ή διπλασιάστε τη βάση

    Επιλέξτε μια υπάρχουσα βάση Notion ή διπλασιάστε το έτοιμο πρότυπό μας από τον παρεχόμενο σύνδεσμο.

  4. 4

    Δοκιμασία με φάκελο

    Στείλτε μια δοκιμαστική φάκελο. Μόλις αλλάξει κατάσταση, η αντίστοιχη σειρά ενημερώνεται στη βάση Notion σας.

Έτοιμοι για σύνδεση;

Η εγκατάσταση γίνεται από Ρυθμίσεις → Ενοποιήσεις στο dashboard Certyneo σας. Το κουμπί παρακάτω ξεκινά απευθείας τη ροή OAuth Notion.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Η ενοποίηση Notion συμμορφώνεται με την ίδια πολιτική ασφάλειας με το υπόλοιπο Certyneo: κρυπτογράφηση, αρχή ελάχιστου προνομίου, πλήρης audit trail, συμμόρφωση RGPD.

  • Token ενοποίησης Notion κρυπτογραφημένο AES-256-GCM σε βάση PostgreSQL, ποτέ σε καθαρό κείμενο.
  • Περιορισμένη πρόσβαση στις σελίδες και τις βάσεις που κοινοποιείτε ρητώς με την ενοποίηση Certyneo στο Notion.
  • Κανένα προσωπικό δεδομένο Notion αποθηκευμένο πέρα από το αναγνωριστικό της βάσης και τις αντιστοιχιμένες ιδιότητες.
  • Κάθε ενημέρωση Notion καταγράφεται στο audit trail Certyneo με χρονόσημο και αποτέλεσμα (επιτυχία / σφάλμα).

Επικαιρότερα ερωτήματα

Σε ποιο πλάνο Certyneo περιλαμβάνεται η ενοποίηση Notion;

Η ενοποίηση Notion είναι διαθέσιμη από το πλάνο Starter (δωρεάν για 5 φακέλους/μήνα) και σε όλα τα επί πληρωμή πλάνα. Δεν υπάρχει επιπλέον κόστος που σχετίζεται με το Notion.

Πρέπει να χρησιμοποιώ το πρότυπο βάσης σας ή μπορώ να κρατήσω το δικό μου;

Και τα δύο λειτουργούν. Το παρεχόμενο πρότυπο έχει τις ιδιότητές του ήδη αντιστοιχιμένες για άμεση εκκίνηση, αλλά μπορείτε να συνδέσετε οποιαδήποτε υπάρχουσα βάση και να αντιστοιχίσετε τις ιδιότητές της στα πεδία Certyneo κατά την ρύθμιση.

Τι δικαιώματα έχει το Certyneo στον χώρο Notion μου;

Μόνο στις σελίδες και τις βάσεις που μοιράζεστε ρητά με την ολοκλήρωση κατά την εξουσιοδότηση OAuth. Το υπόλοιπο χώρο εργασίας σας παραμένει αόρατο για το Certyneo.

Πώς να το αποσυνδέσω;

Δύο επιλογές: (1) στην πλευρά του Certyneo, Ρυθμίσεις → Ολοκληρώσεις → κουμπί Αποσύνδεση — διαγράφει το κρυπτογραφημένο token και σταματά οποιαδήποτε συγχρονισμό· (2) στην πλευρά του Notion, Ρυθμίσεις → Συνδέσεις → Certyneo → Κατάργηση πρόσβασης.

Μπορώ να απενεργοποιήσω κάποια γεγονότα;

Ναι. Στις Ρυθμίσεις → Ολοκληρώσεις → Notion, επιλέξτε τα επιθυμητά γεγονότα. Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως.

Υπάρχει κίνδυνος ορίου ρυθμού Notion σε υψηλή δραστηριότητα;

Όχι. Το Certyneo σέβεται τα όρια του API Notion και τοποθετεί τις ενημερώσεις σε ουρά αναμονής σε περίπτωση αιχμής δραστηριότητας, χωρίς απώλεια δεδομένων.

Για να πάμε πιο πέρα

Συνδέστε το Certyneo με το Notion σε 30 δευτερόλεπτα

Τυπικό OAuth. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Απενεργοποιήσιμο ανά πάσα στιγμή από τις Ρυθμίσεις ή το Notion.