Certyneo × Zoom — παρακολουθήστε τις υπογραφές σας στο Zoom Team Chat
Κάθε στάδιο μιας υπογραφής Certyneo (έγγραφο αποστολή, άνοιγμα, υπογραφή, απόρριψη, λήξη) μπορεί να ανακοιωθεί σε ένα κανάλι Zoom Team Chat που επιλέγετε. Η ομάδα σας βλέπει πού βρίσκονται τα συμβόλαια χωρίς να φεύγει από το Zoom.
Απαιτούνται λογαριασμός Certyneo και λογαριασμός Zoom με Team Chat. Περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια Certyneo, χωρίς επιπλέον κόστος.
Γιατί να συνδέσετε το Certyneo με το Zoom
Η ενοποίηση απευθύνεται σε ομάδες που επικοινωνούν στο Zoom Team Chat και θέλουν να γνωρίζουν, στην κατάλληλη στιγμή, ότι ένα συμβόλαιο έχει μόλις υπογραφεί ή ότι παρεμποδίζει.
Το κανάλι της επιλογής σας
Επιλέγετε ένα κανάλι Team Chat του οποίου είστε μέλος. Τα μηνύματα δημοσιεύονται σε αυτό με το όνομά σας.
Μόνο τα χρήσιμα γεγονότα
Επιλέγετε τα γεγονότα που θέλετε να μεταδώσετε: αποστολή, άνοιγμα, υπογραφή, απόρριψη, λήξη, ακύρωση. Κατά τη σύνδεση, μόνο η πλήρης υπογραφή είναι επιλεγμένη.
Μηνύματα στη γλώσσα σας
Κάθε μήνυμα είναι γραμμένο στη γλώσσα του λογαριασμού σας Certyneo: το γεγονός, ο τίτλος του εγγράφου, ο υπογράφων και ένας σύνδεσμος προς το φάκελο.
Κανένα έγγραφο δεν φεύγει από το Certyneo
Μόνο ένα σύντομο μήνυμα δημοσιεύεται στο Zoom. Τα αρχεία PDF, υπογεγραμμένα ή όχι, και ο φάκελος απόδειξής τους παραμένουν στο Certyneo.
Ποια γεγονότα γίνονται μηνύματα;
Επιλέγετε τα γεγονότα στις Ρυθμίσεις → Ενοποιήσεις, στην κάρτα Zoom. Κάθε επιλεγμένο γεγονός δημοσιεύει ένα μήνυμα στο επιλεγμένο κανάλι.
| Ειδικότερα: | Τι υποδεικνύει το μήνυμα |
|---|---|
| Φάκελος δημιουργήθηκε | Το έγγραφο μόλις προετοιμάστηκε, πριν από οποιαδήποτε αποστολή. |
| Φάκελος αποστάλη | Το έγγραφο μόλις απεστάλη για υπογραφή. Το μήνυμα ονοματίζει το έγγραφο και τον υπογράφοντα. |
| Ο παραλήπτης άνοιξε | Ο υπογράφων άνοιξε το έγγραφο, χωρίς να το έχει ακόμα υπογράψει. |
| Ο παραλήπτης υπέγραψε | Αυτός ο υπογράφων υπέγραψε· άλλοι υπογράφοντες του ίδιου φακέλου ενδέχεται να περιμένονται ακόμα. |
| Φάκελος υπογράφηκε | Όλοι οι υπογράφοντες έχουν υπογράψει: το έγγραφο είναι οριστικοποιημένο. Το μήνυμα παραπέμπει προς το φάκελο στο Certyneo. |
| Φάκελος απορρίφθηκε | Ο υπογράφων αρνήθηκε να υπογράψει. Το μήνυμα περιλαμβάνει το λόγο εάν έδωσε κάποιον. |
| Φάκελος ακυρώθηκε | Ο αποστολέας ακύρωσε το φάκελο πριν συλλεχθούν όλες οι υπογραφές. |
| Φάκελος έληξε | Η προθεσμία έληξε πριν υπογράψουν όλοι οι υπογράφοντες. |
Προσθέστε το Zoom σε 4 βήματα
Υπολογίστε δύο λεπτά. Χρειάζεστε ένα λογαριασμό Certyneo και ένα λογαριασμό Zoom με Team Chat.
- 1
Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ολοκληρώσεις
Στο Certyneo, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια Ενοποιήσεις, και εντοπίστε την κάρτα Zoom.
- 3
Επιλέξτε το κανάλι Team Chat
Στην κάρτα Zoom, επιλέξτε το κανάλι όπου θα δημοσιεύσετε. Προτείνονται μόνο τα κανάλια των οποίων είστε μέλος.
- 4
Επιλέξτε τα γεγονότα, στη συνέχεια δοκιμάστε
Επιλέξτε τα γεγονότα που θα μεταδοθούν και αποθηκεύστε. Στείλτε ένα έγγραφο προς υπογραφή: το μήνυμα εμφανίζεται στο κανάλι μόλις συμβεί το γεγονός.
Αφαιρέστε την ενοποίηση Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Από το Certyneo
Ρυθμίσεις → Ενοποιήσεις → κάρτα Zoom → « Αποσύνδεση ». Το Certyneo ανακαλεί επίσης την εξουσιοδότηση από το Zoom.
Από το Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Ασφάλεια και απόρρητο
Η ενοποίηση Zoom ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με το υπόλοιπο Certyneo: κρυπτογραφημένα διακριτικά, ελάχιστη πρόσβαση, κανένα έγγραφο που μεταδίδεται.
- Διακριτικά πρόσβασης Zoom κρυπτογραφημένα σε AES-256-GCM, ποτέ καταγεγραμμένα ή εμφανιζόμενα ξανά.
- Τρεις άδειες μόνο: διαβάστε το προφίλ σας, καταγράψτε τα κανάλια σας, δημοσιεύστε ένα μήνυμα. Κανένα δικαίωμα πρόσβασης στις συναντήσεις, τις εγγραφές ή τις επαφές σας.
- Κανένα έγγραφο ή συνημμένο δεν μεταδίδεται στο Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Σε ποιο σχέδιο Certyneo περιλαμβάνεται η ενσωμάτωση Zoom;
Σε όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν σχεδίου, χωρίς πρόσθετο κόστος.
Γιατί το κανάλι μου δεν εμφανίζεται στη λίστα;
Προσφέρονται μόνο τα κανάλια Team Chat των οποίων είστε μέλος: τα μηνύματα δημοσιεύονται με το όνομά σας. Συμμετάσχετε στο κανάλι στο Zoom και, στη συνέχεια, επαναφορτώστε την κάρτα.
Τι δημοσιεύει το Certyneo στο Zoom;
Ένα μήνυμα κειμένου ανά επιλεγμένο συμβάν: το συμβάν, ο τίτλος του εγγράφου, ο υπογράφων, η κατάσταση και, εάν ισχύει, ο λόγος της απόρριψης, με σύνδεσμο προς το φάκελο στο Certyneo. Κανένα έγγραφο δεν αποστέλλεται.
Σε ποια γλώσσα είναι γραμμένα τα μηνύματα;
Στη γλώσσα του λογαριασμού σας Certyneo. Αλλάξτε το στις ρυθμίσεις σας Certyneo: τα επόμενα μηνύματα ακολουθούν.
Πώς αφαιρώ την ενσωμάτωση Zoom;
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Χρειάζεται λογαριασμό Certyneo;
Ναι. Η ενσωμάτωση προωθεί τα γεγονότα των αποστολών σας Certyneo. δημιουργήστε ένα δωρεάν λογαριασμό για να ξεκινήσετε.
Για να πάμε πιο πέρα
Παρακολουθήστε τις υπογραφές σας στο Zoom σήμερα
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας δωρεάν και, στη συνέχεια, συνδέστε το Zoom από τις ρυθμίσεις: οι επόμενες αποστολές σας θα εμφανιστούν στο κανάλι σας.