Ηλεκτρονική υπογραφή από Google Drive και Google Docs
Κάντε δεξί κλικ σε ένα PDF ή ένα Google Docs από το Drive σας, επιλέξτε «Άνοιγμα με Certyneo» και προετοιμάστε την υπογραφή — χωρίς να κατεβάσετε και στη συνέχεια ξανα-ανεβάσετε τίποτα.
Δωρεάν σύνδεση. Το Certyneo έχει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που του υποδεικνύετε, ποτέ σε ολόκληρο το Drive σας.
Τι αλλάζει η ενσωμάτωση στην καθημερινή ζωή
Η μετάβαση « λήψη από Drive, ανέβασμα στο εργαλείο υπογραφής » εξαφανίζεται. Το έγγραφο μεταβαίνει για υπογραφή όπου είναι ήδη αποθηκευμένο.
« Άνοιγμα με Certyneo » στο Drive
Ένα δεξί κλικ σε ένα PDF, ένα Google Docs, Sheets ή Slides από το Drive σας ανοίγει απευθείας την προετοιμασία του φακέλου: παραλήπτες, πεδία, αποστολή.
Ο επιλογέας Google στο Certyneo
Από τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, ο επίσημος επιλογέας της Google σας αφήνει να επιλέξετε έναν ή περισσότερα αρχεία — PDF, Google Docs, Sheets ή Slides — συμπεριλαμβανομένων σε μια κοινή χρήση Drive.
Αποστολή Google Docs χωρίς να το εγκαταλείψετε
Το παράθυρο Certyneo ζητά το email του υπογράφοντα και στέλνει το ανοιχτό έγγραφο: ο φάκελος φεύγει από το Docs, χωρίς εξαγωγή ή επανατόποθεσία.
Χωρίς πρόσβαση σε ολόκληρο το Drive σας
Το Certyneo ζητάει το πεδίο drive.file, το οποίο δίνει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που υποδεικνύετε ρητά. Τα άλλα έγγραφά σας παραμένουν αόρατα.
Πού εμφανίζεται το Certyneo στο Google Workspace
3 σημεία εισόδου, μία μόνο σύνδεση: η εξουσιοδότηση του Certyneo μία φορά αρκεί για όλα.
| Τοποθεσία | Τι μπορείτε να κάνετε εκεί |
|---|---|
| Google Drive — μενού « Άνοιγμα με » | Αποστολή σε υπογραφή ενός PDF ή ενός Google Docs που είναι ήδη αποθηκευμένο στο Drive, χωρίς να το κατεβάσετε. |
| Certyneo — βιβλιοθήκη εγγράφων | Επιλέξτε PDF και Google Docs από το Drive σας μέσω του επίσημου επιλογέα της Google. |
| Google Docs — πλευρικό παράθυρο | Αποστείλατε το ανοιχτό έγγραφο για υπογραφή, χωρίς να το κατεβάσετε ή να εγκαταλείψετε το Docs. |
Το Certyneo δεν περιηγείται ποτέ στο Drive σας: αποκτά πρόσβαση μόνο στο αρχείο που του ορίζετε και σε τίποτα άλλο.
Εγκαταστήστε την ολοκλήρωση σε δύο λεπτά
Μία μόνο εξουσιοδότηση Google καλύπτει τις 3 θέσεις παραπάνω.
- 1
Ανοίξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια Ολοκληρώσεις
Από τον πίνακα ελέγχου Certyneo, η κάρτα Google Drive φέρει το κουμπί σύνδεσης.
- 3
Ορίστε τα αρχεία σας
Είτε στο Drive με « Άνοιγμα με Certyneo », είτε στο Certyneo με τον επιλογέα Google. Αυτή η κίνηση είναι που εξουσιοδοτεί την πρόσβαση, αρχείο προς αρχείο.
- 4
Προετοιμάστε και αποστείλατε
Το έγγραφο φτάνει στη βιβλιοθήκη Certyneo σας, μετατρεπόμενο σε PDF εάν προέρχεται από Google Docs. Προσθέστε τους παραλήπτες, τοποθετήστε τα πεδία, αποστείλατε.
Τι βλέπει το Certyneo — και τι δεν βλέπει
Η ολοκλήρωση είναι κατασκευασμένη γύρω από το στενότερο εύρος που προσφέρει το Google για το Drive. Αυτή είναι μια δομική επιλογή: ένα ευρύ εύρος θα έδινε στο Certyneo ορατότητα σε έγγραφα που δεν του αφορούν.
- Πρόσβαση αρχείου ανά αρχείο: μόνο τα έγγραφα που ορίζετε είναι αναγνώσιμα.
- Κρυπτογραφημένα tokens σε ηρεμία, ποτέ καταγεγραμμένα.
- Ευρωπαϊκή φιλοξενία, δημοσιευμένοι υπεργολάβοι, συμμόρφωση RGPD.
- Κάθε εισαγωγή αφήνει μια γραμμή στο ημερολόγιό σας ελέγχου.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Μπορεί το Certyneo να διαβάσει όλα τα αρχεία του Google Drive μου;
Όχι. Η ολοκλήρωση ζητά το εύρος drive.file, το οποίο παρέχει πρόσβαση μόνο σε αρχεία που ορίζετε εσείς, μέσω του επιλογέα Google ή του μενού «Άνοιγμα με Certyneo». Τα άλλα αρχεία του Drive σας παραμένουν αόρατα στο Certyneo, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός τους.
Πρέπει να περάσω από το Google Workspace Marketplace;
Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας απευθείας από τις ρυθμίσεις Certyneo. Η εγκατάσταση από το Marketplace προσθέτει επιπλέον την καταχώρηση « Ανοίξτε με Certyneo » στο Drive και το πάνελ πλευρά Certyneo, και επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να αναπτύξει το εργαλείο για ολόκληρο το πεδίο.
Μπορώ να στείλω Google Docs για υπογραφή;
Ναι. Το παράθυρο Certyneo στο Google Docs εξάγει το ανοιχτό έγγραφο σε PDF και το στέλνει στον υπογράφοντα που υποδεικνύετε, χωρίς να εγκαταλείψετε το Docs. Το Certyneo αποκτά πρόσβαση μόνο στο έγγραφο που του ορίζετε, ποτέ στο υπόλοιπο Drive σας.
Ποιες μορφές μπορώ να εισάγω;
Τα PDF, καθώς και τα Google Docs, Sheets και Slides, που η Certyneo μετατρέπει σε PDF κατά τη στιγμή της εισαγωγής. Ο επιλογέας Google και το μενού «Άνοιγμα με» προτείνουν μόνο αυτές τις μορφές, ώστε να σας αποτρέψουν να επιλέξετε ένα αρχείο που θα γίνει αποδεκτό ένα δευτερόλεπτο αργότερα. Άλλες μορφές διέρχονται από την κλασική αποστολή στη Certyneo, που τις μετατρέπει.
Περιλαμβάνεται η ολοκλήρωση στο σχέδιό μου;
Η σύνδεση Google Drive είναι διαθέσιμη σε όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν σχεδίου. Είναι τα συνηθισμένα όρια του σχεδίου σας (μέγεθος αρχείου, αριθμός φακέλων) που ισχύουν για τα εισαγόμενα έγγραφα.
Πώς να κόψω την πρόσβαση;
Από το Certyneo, το κουμπί «Αποσύνδεση» της κάρτας Google Drive ανακαλεί το token στο Google. Από το Google, η σελίδα πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας κάνει το ίδιο. Τα έγγραφα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν στο Certyneo.
Για να πάμε πιο πέρα
Τα συμβόλαιά σας είναι ήδη στο Drive
Τους λείπει μόνο μια υπογραφή. Συνδέστε το λογαριασμό σας σε δύο λεπτά.