Ηλεκτρονική υπογραφή από Google Drive και Gmail
Κάντε δεξί κλικ σε ένα PDF στο Drive σας, επιλέξτε «Ανοίξτε με το Certyneo» και προετοιμάστε την υπογραφή. Ή αποστείλετε μια συνημμένη Gmail προς υπογραφή από το πλευρικό παράθυρο — χωρίς να κατεβάσετε και επανακατεβάσετε τίποτα.
Δωρεάν σύνδεση. Το Certyneo έχει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που του υποδεικνύετε, ποτέ σε ολόκληρο το Drive σας.
Τι αλλάζει η ενσωμάτωση στην καθημερινή ζωή
Η μετάβαση « λήψη από Drive, ανέβασμα στο εργαλείο υπογραφής » εξαφανίζεται. Το έγγραφο μεταβαίνει για υπογραφή όπου είναι ήδη αποθηκευμένο.
« Άνοιγμα με Certyneo » στο Drive
Ένα δεξί κλικ σε οποιοδήποτε PDF του Drive σας ανοίγει απευθείας την προετοιμασία του φακέλου: παραλήπτες, πεδία, αποστολή.
Ο επιλογέας Google στο Certyneo
Από τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, ο επίσημος επιλογέας της Google σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα ή περισσότερα PDF, συμπεριλαμβανομένων σε ένα κοινόχρηστο Drive.
Τα συνημμένα Gmail με ένα κλικ
Το παράθυρο Certyneo παραθέτει τα PDF του ανοιχτού μηνύματος. Ένα κουμπί ανά συνημμένο αρκεί για την εισαγωγή του, χωρίς να εγκαταλείψετε το Gmail.
Χωρίς πρόσβαση σε ολόκληρο το Drive σας
Το Certyneo ζητάει το πεδίο drive.file, το οποίο δίνει πρόσβαση μόνο στα αρχεία που υποδεικνύετε ρητά. Τα άλλα έγγραφά σας παραμένουν αόρατα.
Πού εμφανίζεται το Certyneo στο Google Workspace
Πέντε σημεία εισόδου, μία σύνδεση: η εξουσιοδότηση του Certyneo μία φορά αρκεί για όλα.
| Τοποθεσία | Τι μπορείτε να κάνετε εκεί |
|---|---|
| Google Drive — μενού « Άνοιγμα με » | Αποστολή ενός PDF ήδη αποθηκευμένου στο Drive για υπογραφή, χωρίς να το λαμβάνετε. |
| Certyneo — βιβλιοθήκη εγγράφων | Επιλέξτε PDF από το Drive σας μέσω του επίσημου επιλογέα της Google. |
| Gmail — πλευρικό παράθυρο | Εισαγάγετε ένα συνημμένο αρχείο PDF από το ανοιχτό μήνυμα και ξεκινήστε την υπογραφή. |
| Google Docs — πλευρικό παράθυρο | Βρείτε τους φακέλους σας που εκκρεμούν και ξεκινήστε έναν νέο. |
| Εκτοξευτής εφαρμογών Google | Ανοίξτε το Certyneo από το πλέγμα εφαρμογών, όπως οποιοδήποτε εργαλείο Workspace. |
Το παράθυρο Gmail διαβάζει μόνο το μήνυμα που έχετε ανοίξει: δεν έχει πρόσβαση στο υπόλοιπο γραμματοκιβώτιό σας.
Εγκαταστήστε την ολοκλήρωση σε δύο λεπτά
Μία μόνο εξουσιοδότηση Google καλύπτει τις πέντε τοποθεσίες παραπάνω.
- 1
Ανοίξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια Ολοκληρώσεις
Από τον πίνακα ελέγχου Certyneo, η κάρτα Google Drive φέρει το κουμπί σύνδεσης.
- 3
Ορίστε τα αρχεία σας
Είτε στο Drive με « Άνοιγμα με Certyneo », είτε στο Certyneo με τον επιλογέα Google. Αυτή η κίνηση είναι που εξουσιοδοτεί την πρόσβαση, αρχείο προς αρχείο.
- 4
Προετοιμάστε και αποστείλατε
Το PDF φτάνει στη βιβλιοθήκη Certyneo. Προσθέστε τους παραλήπτες, τοποθετήστε τα πεδία, αποστείλατε.
Τι βλέπει το Certyneo — και τι δεν βλέπει
Η ολοκλήρωση είναι κατασκευασμένη γύρω από το στενότερο εύρος που προσφέρει το Google για το Drive. Αυτή είναι μια δομική επιλογή: ένα ευρύ εύρος θα έδινε στο Certyneo ορατότητα σε έγγραφα που δεν του αφορούν.
- Πρόσβαση αρχείου ανά αρχείο: μόνο τα έγγραφα που ορίζετε είναι αναγνώσιμα.
- Κρυπτογραφημένα tokens σε ηρεμία, ποτέ καταγεγραμμένα.
- Ευρωπαϊκή φιλοξενία, δημοσιευμένοι υπεργολάβοι, συμμόρφωση RGPD.
- Κάθε εισαγωγή αφήνει μια γραμμή στο ημερολόγιό σας ελέγχου.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Μπορεί το Certyneo να διαβάσει όλα τα αρχεία του Google Drive μου;
Όχι. Η ολοκλήρωση ζητά το εύρος drive.file, το οποίο παρέχει πρόσβαση μόνο σε αρχεία που ορίζετε εσείς, μέσω του επιλογέα Google ή του μενού «Άνοιγμα με Certyneo». Τα άλλα αρχεία του Drive σας παραμένουν αόρατα στο Certyneo, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός τους.
Πρέπει να περάσω από το Google Workspace Marketplace;
Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας απευθείας από τις ρυθμίσεις Certyneo. Η εγκατάσταση από το Marketplace προσθέτει επιπλέον την καταχώρηση «Άνοιγμα με Certyneo» στο Drive και το πλευρικό παράθυρο στο Gmail και Docs, και επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να ανοίξει το εργαλείο για ολόκληρο τον τομέα.
Διαβάζει το παράθυρο Gmail τα e-mail μου;
Βλέπει μόνο το μήνυμα που έχετε ανοίξει, και μόνο για τον χρόνο που το εμφανίζει. Το εύρος που χρησιμοποιείται είναι συμφραστικό: δεν παρέχει καμία πρόσβαση στο υπόλοιπο της θυρίδας σας, ούτε στο ιστορικό, ούτε στα μηνύματα που δεν έχουν ανοίξει.
Ποιες μορφές μπορώ να εισάγω;
Το PDF. Ο επιλογέας Google και το παράθυρο Gmail προσφέρουν μόνο PDF, για να αποφύγετε να επιλέξετε ένα αρχείο που θα αρνηθεί ένα δευτερόλεπτο αργότερα. Οι άλλες μορφές περνούν μέσω της κλασικής αποστολής στο Certyneo, που τις μετατρέπει.
Περιλαμβάνεται η ολοκλήρωση στο σχέδιό μου;
Η σύνδεση Google Drive είναι διαθέσιμη σε όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν σχεδίου. Είναι τα συνηθισμένα όρια του σχεδίου σας (μέγεθος αρχείου, αριθμός φακέλων) που ισχύουν για τα εισαγόμενα έγγραφα.
Πώς να κόψω την πρόσβαση;
Από το Certyneo, το κουμπί «Αποσύνδεση» της κάρτας Google Drive ανακαλεί το token στο Google. Από το Google, η σελίδα πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας κάνει το ίδιο. Τα έγγραφα που έχουν ήδη εισαχθεί παραμένουν στο Certyneo.
Για να πάμε πιο πέρα
Τα συμβόλαιά σας είναι ήδη στο Drive
Τους λείπει μόνο μια υπογραφή. Συνδέστε το λογαριασμό σας σε δύο λεπτά.