Ηλεκτρονική υπογραφή από Jira και Confluence
Η εφαρμογή Certyneo εγκαθίσταται στον ιστότοπό σας Atlassian και προσθέτει ένα πάνελ υπογραφής στο δελτίο Jira όπως και στη σελίδα Confluence. Επιλέγετε ένα συνημμένο, υποδεικνύετε τους υπογράφοντες, στέλνετε — χωρίς να κάνετε λήψη του εγγράφου ή να ανοίξετε άλλη καρτέλα.
Εφαρμογή Forge, εκτελούμενη στην υποδομή Atlassian. Συμβατή με Jira Cloud και Confluence Cloud· οι εκδόσεις Data Center δεν υποστηρίζονται.
Τι αλλάζει η εφαρμογή καθημερινά
Το συμβόλαιο που γράφεται στο Confluence, ή επισυνάπτεται στο δελτίο που το ακολουθεί, πηγαίνει για υπογραφή εκεί που βρίσκεται ήδη. Η μετακίνηση «κατεβάζω, μεταφορτώνω αλλού, επιστρέφω και επικολλώ τον σύνδεσμο» εξαφανίζεται.
Ένα πάνελ στο δελτίο Jira
Το πάνελ Certyneo εμφανίζεται στο δελτίο: παραθέτει τα υπογράψιμα συνημμένα, προσθέτετε τους υπογράφοντες και στέλνετε. Οι φάκελοι που έχουν αποσταλεί από αυτό το δελτίο παραμένουν ορατοί σε αυτό με την κατάστασή τους.
Μια ενέργεια στη σελίδα Confluence
Από το μενού ••• μιας σελίδας ή ενός άρθρου ιστολογίου, η καταχώρηση Certyneo ανοίγει το ίδιο παράθυρο αποστολής: η ίδια η σελίδα, μετατρεπόμενη σε PDF, ή ένα από τα συνημμένα της.
Aucun téléversement manuel
Η εφαρμογή ανακτά το έγγραφο κατά την αποστολή, με τα δικά σας δικαιώματα Atlassian. Τίποτα να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, τίποτα να ξαναφορτώσετε αλλού.
Σύνδεση με ανακλητό κλειδί API
Η εφαρμογή αυθεντικοποιείται με ένα κλειδί API Certyneo, ιδιαίτερο για κάθε χρήστη Atlassian και ανακλητό με ένα κλικ από τον πίνακα ελέγχου σας.
Πού εμφανίζεται η εφαρμογή
Τρεις τοποθεσίες, εγκατεστημένες σε μία μόνο φορά για Jira και για Confluence.
| Τοποθεσία | Τι κάνετε εκεί |
|---|---|
| Εισιτήριο Jira | Επιλογή του συνημμένου, των υπογράφων και του επιπέδου υπογραφής, στη συνέχεια αποστολή. Οι φάκελοι που προέρχονται από το εισιτήριο παραμένουν καταχωρημένοι με την κατάστασή τους. |
| Σελίδα ή άρθρο Confluence | Καταχώρηση Certyneo στο μενού ••• : η σελίδα η ίδια μετατρεπόμενη σε PDF, ή ένα από τα συνημμένα της, με τους ίδιους υπογράφους και το ίδιο επίπεδο υπογραφής. |
| Ρυθμίσεις Jira και Confluence | Οθόνη σύνδεσης : κάθε χρήστης συνδέει εκεί τον δικό του λογαριασμό Certyneo, ή αποσυνδέεται. |
Τι μπορείτε να στείλετε
Η εφαρμογή βασίζεται στο API Certyneo : αυτό που λαμβάνετε από το Atlassian είναι ένας συνηθισμένος φάκελος, με τις ίδιες εγγυήσεις όπως από τον πίνακα ελέγχου.
Απλή ή προηγμένη υπογραφή
Απλό επίπεδο (SES) εξ ορισμού, ή προηγμένο επίπεδο (AES) με κωδικό μίας χρήσης που αποστέλλεται μέσω SMS σε κάθε υπογράφοντα.
Παρακολούθηση από το εισιτήριο
Το παράθυρο εμφανίζει την κατάσταση κάθε φακέλου που αποστέλλεται από αυτό το εισιτήριο ή αυτή τη σελίδα : αποστολή, μερικώς υπογεγραμμένη, υπογεγραμμένη, απορρίφθηκε, έληξε.
Απόδειξη και ίχνος ελέγχου
Κάθε φάκελος διατηρεί το πιστοποιητικό απόδειξης και το ίχνος ελέγχου του στο Certyneo, προσβάσιμα μέσω του συνδέσμου που εμφανίζεται στο πάνελ.
Πολλαπλοί υπογράφοντες και παραλήπτες
Προσθέστε όσους υπογράφοντες χρειάζεστε, καθώς και παραλήπτες σε αντίγραφο ή μόνο για ανάγνωση.
Εγκατάσταση της εφαρμογής σε τέσσερα βήματα
Υπολογίστε πέντε λεπτά, χωρίς τεχνική παρέμβαση.
- 1
Εγκαταστήστε την εφαρμογή από το Atlassian Marketplace
Αναζητήστε το Certyneo στο Marketplace, στη συνέχεια εγκαταστήστε την εφαρμογή στη σελίδα Jira ή Confluence σας. Ένας διαχειριστής σελίδας είναι αρκετός.
- 2
Δημιουργήστε ένα κλειδί API Certyneo
Στο Certyneo, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια τα Κλειδιά API και δημιουργήστε ένα κλειδί. Αντιγράψτε το: εμφανίζεται μόνο μία φορά.
- 3
Επικολλήστε το κλειδί στην εφαρμογή
Ανοίξτε το πάνελ Certyneo ενός εισιτηρίου ή την οθόνη Certyneo των ρυθμίσεων και επικολλήστε το κλειδί σας. Επαληθεύεται και στη συνέχεια διατηρείται κρυπτογραφημένο, μόνο για το λογαριασμό σας στο Atlassian.
- 4
Αποστολή ενός πρώτου συνημμένου αρχείου
Επιλέξτε ένα συνημμένο αρχείο, εισάγετε έναν υπογράφοντα, στείλτε. Ο φάκελος εμφανίζεται αμέσως στο πάνελ και στον πίνακα ελέγχου Certyneo σας.
Ασφάλεια και δεδομένα
Η εφαρμογή εκτελείται στην υποδομή του Atlassian (πλατφόρμα Forge): δεν φιλοξενούμε τίποτα από την πλευρά μας εκτός από το API Certyneo που καλεί. Διαβάζει μόνο αυτό που της ορίζετε.
- Δικαιώματα περιορισμένα στην ανάγνωση εισιτηρίων, σελίδων και των συνημμένων αρχείων τους
- Ένας μόνο εξουσιοδοτημένος προορισμός δικτύου: το API Certyneo
- Κλειδί API διατηρούμενο κρυπτογραφημένο, ανά χρήστη Atlassian, ποτέ κοινοποιούμενο σε επίπεδο ιστότοπου
- Άμεση ανάκληση από τα κλειδιά API Certyneo, χωρίς να χρειάζεται να καταργήσετε την εγκατάσταση της εφαρμογής
Επικαιρότερα ερωτήματα
Απαιτείται ειδικό πλάνο συνδρομής;
Όχι. Η εφαρμογή περιλαμβάνεται ανεξάρτητα από το πλάνο Certyneo που έχετε: καταναλώνει τους φακέλους σας ακριβώς όπως μια αποστολή από τον πίνακα ελέγχου. Η εγκατάσταση από το Atlassian Marketplace είναι δωρεάν.
Πού μπορώ να βρω το κλειδί API μου;
Στο Certyneo, στην ενότητα Ρυθμίσεις και μετά Κλειδιά API. Δημιουργήστε ένα κλειδί αποκλειστικά για την Atlassian: θα μπορείτε να το ανακαλέσετε χωρίς να επηρεάσετε τις άλλες ολοκληρώσεις σας.
Είναι διαθέσιμη η εφαρμογή στο Atlassian Marketplace;
Η δημοσίευσή της είναι σε εξέλιξη. Εν αναμονή της δημόσιας ανάρτησής της, εγκαθίσταται κατόπιν αιτήματος μέσω ενός ιδιωτικού συνδέσμου: γράψτε μας από τη σελίδα επικοινωνίας.
Υποστηρίζονται τα Jira Data Center και Confluence Data Center;
Όχι. Η εφαρμογή είναι χτισμένη στο Forge, την πλατφόρμα cloud της Atlassian, και επομένως λειτουργεί μόνο στο Jira Cloud και Confluence Cloud. Στο Data Center, το API Certyneo και τα webhooks παραμένουν άμεσα χρησιμοποιήσιμα.
Ποια δεδομένα φεύγουν από την Atlassian;
Μόνο το συνημμένο αρχείο που στέλνετε και τα στοιχεία επικοινωνίας των υπογραφόντων που καταχωρίζετε. Η εφαρμογή δεν διαθέτει καμία άδεια εγγραφής στο Jira ή Confluence, και δεν καλεί κανένα άλλο υπηρεσία.
Κοστίζει περισσότερο μια αποστολή από το Jira;
Όχι. Ένας φάκελος που αποστέλλεται από το Jira ή Confluence αφαιρείται ακριβώς όπως ένας φάκελος που αποστέλλεται από το Certyneo.
Για να πάμε πιο πέρα
Υπογράψτε χωρίς να φύγετε από το Jira
Δημιουργήστε ένα λογαριασμό, δημιουργήστε ένα κλειδί API και συνδέστε την εφαρμογή στον ιστότοπο Atlassian.