Υπογράψτε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο δωρεάν το 2026: ο οδηγός

Η δωρεάν υπογραφή ενός εγγράφου στο διαδίκτυο έχει γίνει ο κανόνας για μεμονωμένα άτομα, ελεύθερους επαγγελματίες και VSE: δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε, να υπογράφετε χειροκίνητα, να σαρώνετε και μετά να το στέλνετε πίσω. Αλλά δωρεάν δεν σημαίνει χωρίς κανόνες: υπάρχουν δωρεάν λύσεις που συμμορφώνονται με τη γαλλική νομοθεσία και τον κανονισμό eIDAS, και άλλες που δεν έχουν νομική αξία. Σε αυτόν τον οδηγό, ταξινομούμε τις πραγματικές δωρεάν επιλογές, τα πραγματικά τους όρια και πώς να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις.

Τι σημαίνει «δωρεάν» στην ηλεκτρονική υπογραφή;

Στην αγορά συνυπάρχουν τρεις κατηγορίες. Πρώτον, τα εντελώς δωρεάν και συμβατά εργαλεία: Certyneo (5 φάκελοι/μήνα), Yousign (3/μήνα ανάλογα με την περίοδο), Adobe Sign Free (δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών στη συνέχεια περιορισμένη). Δεύτερον, δωρεάν αλλά μη συμμορφούμενα εργαλεία: Adobe Acrobat Reader με Fill & Sign (χωρίς ισχυρή νομική αξία), εικόνες υπογραφής επικολλημένες στο Word. Τρίτον, δωρεάν δοκιμές επί πληρωμή λύσεων, περιορισμένου χρόνου.

Τα πραγματικά δωρεάν προγράμματα συμβατά με eIDAS

Για ένα άτομο, έναν ελεύθερο επαγγελματία ή μια πολύ μικρή επιχείρηση, το δωρεάν πρόγραμμα της Certyneo καλύπτει τις περισσότερες ανάγκες: 5 φάκελοι το μήνα, υπογραφή SES και AES (email OTP), πλήρης διαδρομή ελέγχου, κρυπτογραφικά υπογεγραμμένα έγγραφα PDF, υπογεγραμμένα έγγραφα PDF. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα, δεν απαιτείται δοκιμαστική περίοδος που μεταβαίνει αυτόματα σε συνδρομή επί πληρωμή. Είναι ένα πραγματικό σχέδιο freemium, όχι ένα εμπορικό δέλεαρ.

Όρια που πρέπει να γνωρίζετε

Όλα τα δωρεάν προγράμματα έχουν αποδεκτά όρια: αριθμός μηνιαίων φακέλων (γενικά 3 έως 10), αριθμός υπογραφόντων ανά φάκελο (συχνά 1 ή 2), απουσία API, απουσία επαναχρησιμοποιήσιμων μοντέλων, απουσία εξατομικευμένης επωνυμίας. Για εντατική επαγγελματική χρήση (πέρα από 10 υπογραφές/μήνα), πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή. Αλλά για να επικυρώσετε μια μίσθωση, να υπογράψετε μια μόνιμη σύμβαση, να υπογράψετε μια προσφορά, η δωρεάν είναι περισσότερο από αρκετό.

Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε

Τρεις δωρεάν πρακτικές για την απόλυτη απαγόρευση κάθε εγγράφου που διακυβεύεται. Ένα: Επικολλήστε μια σαρωμένη εικόνα υπογραφής σε Word ή PDF. Χωρίς αποδεικτική αξία, κίνδυνος απόρριψης. Δεύτερο: χρησιμοποιήστε το Adobe Fill & Sign για σοβαρά συμβόλαια. Η χειρόγραφη υπογραφή του ποντικιού δεν έχει πιστοποιητικό. Τρίτο: στείλτε ένα PDF μέσω email και ζητήστε OK με επιστροφή. Η ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να συνιστά συγκατάθεση, αλλά δεν αποτελεί ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του eIDAS.

Πώς να υπογράψετε δωρεάν σε 3 λεπτά

Με το Certyneo: 1) δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας στο certyneo.com/signup (30 δευτερόλεπτα, email + κωδικός πρόσβασης). 2) Ανεβάστε το PDF σας. 3) Προσθέστε το email σας ως υπογράφοντα (για αυτουπογραφή) ή το email του αντισυμβαλλομένου σας. 4) Τοποθετήστε περιοχές υπογραφής. 5) Αποστολή. Το έγγραφο επιστρέφει υπογεγραμμένο με πιστοποιητικό, χρονική σήμανση και διαδρομή ελέγχου. Συνολικό κόστος: 0€.

Η νομική αξία μιας δωρεάν υπογραφής

Κρίσιμο σημείο που συχνά παρεξηγείται: μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή από ένα πρόγραμμα freemium συμβατό με το eIDAS έχει ΑΚΡΙΒΩΣ την ίδια νομική αξία με μια επί πληρωμή ηλεκτρονική υπογραφή του ίδιου επιπέδου. Δεν υπάρχει νόμιμη έκπτωση στην ποιότητα. Η μόνη διαφορά είναι στις λειτουργίες (αριθμός φακέλων, API, πολλαπλοί χρήστες). Με άλλα λόγια: ένα CDI που υπογράφεται με το δωρεάν πρόγραμμα Certyneo είναι τόσο εκτελεστό όσο ένα CDI που υπογράφεται με το πρόγραμμα Pro στα 30 €/μήνα.

Πότε να πάτε με πληρωμή

Μεταβείτε σε πρόγραμμα επί πληρωμή μόλις: υπερβείτε τις 5-10 υπογραφές/μήνα σε επαναλαμβανόμενη βάση, χρειάζεστε ένα API για ενσωμάτωση CRM, θέλετε επαναχρησιμοποιήσιμα μοντέλα (εντολή αγοράς, τυπικό NDA), διαχειρίζεστε πολλούς χρήστες ή ρόλους (χρειάζεστε ρυθμισμένα επίπεδα υπογραφής). Τα προγράμματα επί πληρωμή Certyneo ξεκινούν από 9 €/μήνα — δείτε /τιμολόγηση για λεπτομέρειες.

Ξεκινήστε δωρεάν

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στο certyneo.com/signup και στείλτε την πρώτη σας υπογραφή σε λιγότερο από 5 λεπτά. Χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς δέσμευση, χωρίς αναγκαστική μετατροπή. Για να κατανοήσετε τα διαφορετικά νομικά επίπεδα (SES, AES, QES), συμβουλευτείτε τον πλήρη οδηγό μας eIDAS στη διεύθυνση /guide/eidas.