Ενημερώθηκε στις
Πρέπει να υπογράψετε μια σύμβαση που έχει συνταχθεί στο Word; Η γραμμή υπογραφής που ενσωματώνεται στο Word δεν αρκεί για μια αντιφατική υπογραφή.
Το Word προσφέρει μια λειτουργία Γραμμή υπογραφής που εισάγει ένα υπογεγραμμένο πεδίο, μερικές φορές που συνδέεται με πιστοποιητικό.
Η αξιόπιστη μέθοδος είναι η μετατροπή του εγγράφου σε PDF και η υπογραφή του μέσω μιας λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής που συμμορφώνεται με το eIDAS, η οποία αναγνωρίζει κάθε υπογράφοντα και σφραγίζει την ακεραιότητα του εγγράφου με μια χρονοδιαγεγραμμένη οδό ελέγχου.
Ανάλογα με το θέμα, δύο προσεγγίσεις είναι δυνατές.
Εφαρμόζεται σε εσωτερική χρήση, αλλά παραμένει εύθραυστη νομικά: δεν υπάρχει ισχυρή ταυτοποίηση του υπογράφοντα, δεν υπάρχει φάκελος αποδεικτικών στοιχείων και η απόδοση εξαρτάται από το λογισμικό του παραλήπτη.
Το Word μετατρέπεται σε PDF και υπογράφεται μέσω μιας συμμορφούμενης πλατφόρμας. Ο υπογράφων επαληθεύεται (OTP ηλεκτρονικό ταχυδρομείο/SMS), η ακεραιότητα σφραγίζεται και παράγεται ένα χρονοδιαγεγραμμένο ίχνος ελέγχου: η απόδειξη είναι πολύ πιο ισχυρή και αντιφατική.
Η αξιόπιστη διαδικασία διαρκεί λίγα λεπτά:
Η ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το σύστημα eIDAS και εφαρμόζεται στο PDF που προέρχεται από το Word σας, έχει πλήρη αποδεικτική ισχύ εφόσον ο υπογράφων έχει αναγνωριστεί με βεβαιότητα και η ακεραιότητα του εγγράφου έχει εξασφαλιστεί (άρθρα 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα).
Αντίθετα, μια απλή εικόνα υπογραφής που έχει κολλήσει στο .docx έχει μικρή και αμφισβητήσιμη αξία.
Το Word προσφέρει μια γραμμή υπογραφής , αλλά είναι περιορισμένη και νομικά αναξιόπιστη.
Η Certyneo υπογράφει το PDF και δημιουργεί το αρχείο απόδειξης eIDAS.
Ναι, εάν η υπογραφή είναι αποτέλεσμα αξιόπιστης διαδικασίας ταυτοποίησης του υπογράφοντος και διασφάλισης της ακεραιότητας (άρθρο 1366-1367 του Αστικού Κώδικα).
Με το Certyneo, ο υπογράφων λαμβάνει ένα σύνδεσμο και υπογραφή από ένα πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή ή κινητό, χωρίς Word ή δημιουργία λογαριασμού.
Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας είναι πάντα ενεργά. Μάθετε περισσότερα για την πολιτική cookies μας
