Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο;

Υπογράψτε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο σε 3 βήματα

Ανεξάρτητα από τη μορφή (PDF, Word, Excel, εικόνα), η διαδικασία είναι η ίδια. Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού.

1. 1

   Εισαγάγετε το έγγραφό σας

   Σύρετε και αποθέστε το αρχείό σας (PDF, Word, Excel, εικόνα — μετατρέπεται αυτόματα σε PDF). Μπορείτε επίσης να το ανακτήσετε από το Google Drive ή το Dropbox. Χωρίς όριο σελίδων.

2. 2

   Προσθέστε τους υπογράφοντες.

   Συμπληρώστε το e-mail κάθε υπογράφοντα και επιλέξτε την σειρά υπογραφής (παράλληλη ή διαδοχική).

3. 3

   Βάλτε τα πεδία και στείλτε

   Τοποθετήστε τις υπογραφές, τις περιγραφές, τις ημερομηνίες και τα πεδία κειμένου με σύρση και πτώση στο έγγραφο.

4. 4

   Υπογράψτε και τοποθετήστε τα πεδία

   Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το ποντίκι ή το δάχτυλο σε κινητό, πληκτρολογήστε την ή κατεβάστε ένα σκαν. Τοποθετήστε την υπογραφή, τα αρχικά σας και την ημερομηνία στο επιθυμητό σημείο στο έγγραφο.

5. 5

   Κατεβάστε και επαληθεύστε

   Το υπογεγραμμένο PDF είναι άμεσα διαθέσιμο προς λήψη με το πιστοποιητικό υπογραφής και το ίχνος ελέγχου RFC 3161 ενσωματωμένα. Η υπογραφή παραμένει επαληθεύσιμη για όλη τη διάρκεια ζωής μέσω οποιουδήποτε αναγνώστη PDF (Adobe Reader, Foxit) ή του επαληθευτή μας στο διαδίκτυο.

Με ποια συσκευή να υπογράψω online;

Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς πρόσθετα: η υπογραφή λειτουργεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης σε όλες τις συσκευές.

Ανάλογα με αυτά που υπογράφετε

Οι αρχές είναι ίδιες αλλά κάθε τύπος εγγράφου έχει τις δικές του νομικές ιδιαιτερότητες. Συμβουλευτείτε τον ειδικό οδηγό για την περίπτωσή σας.

Συχνές ερωτήσεις

Έχει η ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια αξία με την χειρόγραφη υπογραφή;

Ναι. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS (910/2014) και το άρθρο 1367 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα αναγνωρίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή ως αυστηρά ισοδύναμη με την χειρόγραφη υπογραφή, υπό την προϋπόθεση ότι επιτρέπει τον προσδιορισμό του υπογράφοντος και εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου. Τα τρία επίπεδα (Απλή, Προηγμένη, Κατεγοριοποιημένη) καλύπτουν όλες τις συνήθεις συμβατικές χρήσεις.

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο διαδικτυακά δωρεάν;

Το δωρεάν σχέδιο Certyneo επιτρέπει την υπογραφή έως 5 εγγράφων ανά μήνα σε απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES) χωρίς τραπεζική κάρτα ή χρονικό όριο. Είναι επαρκές για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες και πολύ μικρές επιχειρήσεις. Πέρα από αυτό, ένα επί πληρωμή σχέδιο ξεκλειδώνει τα επίπεδα Προηγμένη (AES) και Κατεγοριοποιημένη (QES) και τις προηγμένες λειτουργίες (πολλαπλοί υπογράφοντες, επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, API).

Χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό για να υπογράψετε διαδικτυακά;

Όχι. Η ηλεκτρονική υπογραφή λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή (Windows, Mac, Linux) καθώς και σε κινητό (iOS, Android), χωρίς πρόσθετο ή εφαρμογή προς εγκατάσταση. Ο υπογράφων λαμβάνει έναν σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπογράφει σε λίγα κλικ. Δεν απαιτείται λογαριασμός Certyneo στο πλευρό του υπογράφοντος — μόνο ο αποστολέας χρειάζεται έναν.

Πώς να επαληθεύσετε ότι ένα έγγραφο που υπογράφηκε διαδικτυακά είναι αυθεντικό;

Κάθε υπογεγραμμένο PDF περιλαμβάνει ένα πιστοποιητικό υπογραφής (X.509) και μια χρονική σήμανση RFC 3161 ενσωματωμένα στο αρχείο. Μπορείτε να επαληθεύσετε την υπογραφή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF (το Adobe Reader εμφανίζει ένα δυσμενές «Υπογεγραμμένο και επαληθευμένο»), στον δικό μας ηλεκτρονικό επαληθευτή, ή μέσω του ίχνους ελέγχου που συνοδεύει την αποστολή (το οποίο λεπτομερεί την ημερομηνία, τη διεύθυνση IP, τη μέθοδο πιστοποίησης και τη χρονική σήμανση του υπογράφοντος).

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της υπογραφής ενός PDF και της υπογραφής ενός συμβολαίου διαδικτυακά;

Τεχνικά είναι η ίδια λειτουργία: ένα συμβόλαιο είναι ένα PDF με ιδιαίτερο νομικό καθεστώς. Πρακτικά, η υπογραφή ενός συμβολαίου συχνά περιλαμβάνει πολλούς υπογράφοντες σε καθορισμένη σειρά, συγκεκριμένα πεδία (παρασήμανση κατά σελίδα, χειρόγραφες αναφορές), και αποδεικτική αποθήκευση για 10 χρόνια. Ο οδηγός «πώς να υπογράψετε ένα συμβόλαιο διαδικτυακά» λεπτομερεί αυτά τα σημεία.

Πώς υπογράφεις ένα PDF ηλεκτρονικά και δωρεάν;

Εισαγάγετε το PDF σας στο Certyneo, προσθέστε την υπογραφή σας (μύτι, δάχτυλο ή σάρωση), κατεβάστε το υπογεγραμμένο αρχείο. Το δωρεάν σχέδιο επιτρέπει 5 υπογεγραμμένα PDF ανά μήνα με απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES) αρκετά για τους περισσότερους αυτοαπασχολούμενους. Δεν απαιτείται τραπεζική κάρτα, δεν υπάρχει όριο διάρκειας. Για τα επίπεδα Advanced (AES) ή Qualified (QES) που αναγνωρίζονται νομικά ως χειρογράφηση από προεπιλογή, απαιτείται ένα πληρωμένο σχέδιο.

Μπορούμε να υπογράψουμε μια σύμβαση μέσω διαδικτύου από ένα smartphone ή ένα tablet;

Ναι, και είναι ακόμη και η προτιμώμενη λειτουργία από τους περισσότερους υπογράφοντες. Ο σύνδεσμος υπογραφής που λαμβάνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει στο κινητό πρόγραμμα περιήγησης (Safari, Chrome) χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή. Ο υπογράφων ζωγραφίζει την υπογραφή του με τον καρπό του δακτύλου του στην οθόνη αφής, ή χρησιμοποιεί ένα στυλό Apple Pencil / S Pen σε ένα tablet. Η χειρογράφηση είναι γενικά πιο φυσική στο κινητό από ό, τι στο ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσω μια σύμβαση στο διαδίκτυο και να την υπογράψω αμέσως;

Δύο βήματα: (1) δημιουργήστε τη σύμβαση με τον γεννήτη CDD, CDI, NDA ή εντολής πώλησης ή ανεβάστε το δικό σας πρότυπο Word/PDF. (2) προσθέστε τους υπογράφοντες και στείλτε το για υπογραφή στο διαδίκτυο. Η σύμβαση μεταφέρεται από τη σύνταξη στην υπογραφή σε λίγα λεπτά, χωρίς εκτύπωση ή αποστολή ταχυδρομείου. Δείτε τον κατάλογο των γεννήσεων συμβολαίων και τη βιβλιοθήκη των προτύπων.

Για περαιτέρω πληροφορίες

• Ολοκληρωμένος οδηγός ηλεκτρονικής υπογραφής
• Ηλεκτρονική υπογραφή: σελίδα προϊόντος
• Δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή
• Γλωσσάριο eIDAS