Aktualisiert am
Sie müssen einen in Word verfassten Vertrag unterzeichnen lassen? Die in Word integrierte « Signaturzeile » reicht nicht aus, um eine durchsetzbare Signatur zu erhalten. Hier sind die beiden Methoden, das zuverlässige Schritt-für-Schritt-Verfahren und der Rechtswert des Ergebnisses.
Ja, aber mit einem wichtigen Unterschied. Word bietet eine Funktion « Signaturzeile », die ein signiertes Feld einfügt, manchmal verbunden mit einem Zertifikat. Diese Funktion ist begrenzt: Sie ist nicht gut für Mehrfachsignaturen geeignet, schwer lesbar für Empfänger ohne Word, und bietet nicht die Rückverfolgbarkeit einer elektronischen Signaturplattform.
Die zuverlässige Methode besteht darin, das Dokument in PDF zu konvertieren und es dann über eine eIDAS-konforme Lösung zur elektronischen Signatur unterzeichnen zu lassen, die jeden Unterzeichner identifiziert und die Dokumentintegrität mit einer zeitgestempelten Audit-Spur versiegelt.
Je nach Anforderung sind zwei Ansätze möglich.
In Microsoft Word integriert, fügt sie ein Signaturfeld in die .docx ein. Praktisch für interne Verwendung, bleibt sie rechtlich fragil: keine starke Authentifizierung des Unterzeichners, kein Beweisordner, und die Darstellung hängt von der Software des Empfängers ab.
Das Word-Dokument wird in PDF konvertiert und dann über eine konforme Plattform unterzeichnet. Der Unterzeichner authentifiziert sich (OTP per E-Mail/SMS), die Integrität wird versiegelt und eine zeitgestempelte Audit-Spur wird generiert: der Nachweis ist viel stärker und durchsetzbar.
Das zuverlässige Verfahren dauert einige Minuten:
Was der Rechtsgültigkeit Wert verleiht, ist nicht das Format (Word oder PDF), sondern das Unterzeichnungsverfahren. Eine eIDAS-konforme elektronische Signatur, angewendet auf das PDF aus Ihrer Word-Datei, hat volle Beweiskraft, sofern der Unterzeichner zuverlässig identifiziert ist und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist (Artikel 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuches).
Umgekehrt hat ein einfaches Signaturbeild, das in die .docx eingefügt ist, einen schwachen und anfechtbaren Wert. Für wichtige Verträge sollten Sie immer die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) auf dem PDF bevorzugen.
Word bietet eine « Signaturlinie », aber sie ist begrenzt und rechtlich wenig zuverlässig. Die empfohlene Methode besteht darin, das Word in PDF umzuwandeln und es dann über eine eIDAS-konforme Lösung für elektronische Signaturen signieren zu lassen.
Dies ist die empfohlene Vorgehensweise: das PDF fixiert das Layout und bietet eine stabile Grundlage zum Versiegeln der Integrität und des Zeitstempels. Certyneo signiert das PDF und generiert das eIDAS-Nachweisverzeichnis.
Ja, wenn die Signatur das Ergebnis eines zuverlässigen Verfahrens ist, das den Unterzeichner identifiziert und die Integrität garantiert (Art. 1366-1367 des Code civil). Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES), die auf das PDF angewendet wird, erfüllt diese Bedingungen.
Nein. Mit Certyneo erhält der Unterzeichner einen Link und signiert von einem Browser aus, auf dem Computer oder Mobilgerät, ohne Word und ohne Kontoerstellung.
Definition, Funktionsweise und Rechtskraft: Der vollständige Leitfaden.
Leitfaden lesenSES, AES, QES: Die drei Signaturebenen und der europäische Rahmen.
Leitfaden lesenVergleichen Sie die Ebenen und wählen Sie die geeignete Signatur.
Leitfaden lesenWir verwenden Cookies um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Cookies, die für die Funktionalität des Dienstes unbedingt erforderlich sind, sind immer aktiv. Mehr über unsere Cookie-Richtlinie erfahren
