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Certyneo
Praktischer Leitfaden

Signaturdatum und -uhrzeit auf einem Vertrag anzeigen

Sie möchten unter der Unterschrift „Signatur des Kunden" lesen und dann das genaue Datum und die genaue Uhrzeit? Das ist nicht automatisch, aber ein Datumsfeld mit einem Format mit Uhrzeit reicht aus.

Aktualisiert am

Was Datum und Uhrzeit wirklich beweisen

Ein von Hand eingegebenes Datum beweist, was sein Autor geschrieben hat, nicht den Moment, in dem er unterzeichnet hat. Die von Certyneo angezeigte Uhrzeit ist anders: Sie wird zum Zeitpunkt der Signatur von der Uhr unserer Server abgelesen, und die Uhr des Unterzeichnergeräts spielt keine Rolle. Sie wird dann im Bewertungszertifikat, das dem Dokument beigefügt ist, auf die Sekunde genau übernommen.

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  • Mit einem Format "+ Uhrzeit" werden Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Signatur automatisch ausgefüllt.
  • Der Unterzeichner kann sie weder eingeben noch korrigieren: Selbst ein falsch eingestelltes Gerät ändert nichts an dem unterzeichneten Dokument.
  • Die Uhrzeit wird in der Zeitzone des Unterzeichners angezeigt, wobei die Abweichung von der Weltzeit in dem Beweis erhalten bleibt.
  • Ohne Uhrzeit lässt das Datumsfeld den Unterzeichner die Wahl des Tages: Dies ist nützlich für ein Geltungsdatum, nicht um den Zeitpunkt der Signatur zu beweisen.

Wann es nützlich ist

Ein Leistungsvertrag, bei dem der Kunde unter einem Vermerk „Signatur des Kunden" unterzeichnet.
Ein Angebot oder eine Bestellung, bei dem der Annahmezeitpunkt zählt.
Ein Protokoll oder eine Zustandsbeschreibung, das/die am selben Tag zu einem genauen Zeitpunkt unterzeichnet wird.
Eine Schlüssel- oder Materialaushändigungsbescheinigung.
Eine Vereinbarung, die vor einer Zeitfrist zurückzusenden ist.
Ein Nachtrag, dessen zeitliche Reihenfolge in Bezug auf eine andere Urkunde festgestellt werden muss.

So zeigen Sie Datum und Uhrzeit in 4 Schritten an

  1. 1

    Schreiben Sie die Erwähnung in den Vertrag

    Das Label « Signature du client » ist Teil Ihres Dokuments: Schreiben Sie es in den Text, direkt über dem für die Signatur reservierten Platz. Certyneo erzeugt es nicht.

  2. 2

    Platzieren Sie das Signaturfeld

    Wählen Sie in der Feldplatzierungsphase « Signature » aus der Palette und klicken Sie auf das Dokument unter Ihrer Notiz.

  3. 3

    Fügen Sie daneben ein Datumsfeld hinzu

    Wählen Sie « Date » aus der Palette und platzieren Sie es rechts oder unter der Signatur für denselben Unterzeichner (gleiche Farbe).

  4. 4

    Wählen Sie ein Format mit Uhrzeit

    Wählen Sie in « Format de date » ein Format, das mit « + heure » endet, z. B. « Jour/Mois/Année + heure ». Ein einziges Feld genügt: Es gibt kein separates Zeitfeld zum Platzieren.

Häufig gestellte Fragen

Werden Datum und Uhrzeit standardmäßig neben der Signatur angezeigt?
Nein. Eine allein stehende Signatur zeigt weder Datum noch Uhrzeit an. Sie müssen ein Datumsfeld hinzufügen und dann in dessen Einstellungen ein Format « + heure » wählen.
Welche Uhr gibt die Signaturzeit an?
Die Uhr unserer Server, die zum Zeitpunkt der Validierung durch den Unterzeichner abgelesen wird. Die Uhr des Telefons oder Computers des Unterzeichners wird nicht verwendet, daher kann ein falsch eingestelltes Gerät nichts verfälschen.
Kann der Unterzeichner Datum und Uhrzeit ändern?
Nein, wenn das Format die Uhrzeit enthält: Das Feld wird automatisch ausgefüllt und ist nicht änderbar. Bei einem Format ohne Uhrzeit wählt der Unterzeichner den Tag selbst.
In welcher Zeitzone wird die Uhrzeit angezeigt?
In derjenigen des Unterzeichners: Eine Person, die in Paris um 16:32 unterzeichnet, liest 16:32. Die Abweichung von der Weltzeit wird im Beweis beibehalten.
Wo finde ich die genaue Uhrzeit, auf die Sekunde genau?
Im Beglaubigungszertifikat, das dem signierten Dokument beigefügt ist: Jede Signatur wird dort mit ihrem genauen Datum und ihrer Uhrzeit aufgeführt.
Benötige ich ein Feld für die Signatur und ein anderes für die Uhrzeit?
Zwei Felder insgesamt: die Signatur und das Datum. Die Uhrzeit ist im Format des Datumsfelds enthalten, es gibt kein separates Zeitfeld.
→ Der vollständige Leitfaden zur elektronischen Signatur · → Ein Dokument online unterzeichnen, Schritt für Schritt · → Die eIDAS-Regeln für die Unterschrift

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