Elektronische Signatur im Dienste der Finanzfunktion
Bankverträge, Factoring-Vereinbarungen, M&A Due Diligence, Auditing-Bestätigungsschreiben, SEPA-Mandate, konzerninterne Liquiditätsvereinbarungen: Certyneo bietet die von der ACPR anerkannte qualifizierte eIDAS-Signatur (QES), SOX-konform für US-Tochterunternehmen, und einen manipulationssicheren Audit-Trail.
Finance behindert durch Paraphen
Ein CFO unterzeichnet durchschnittlich 30 Verträge pro Monat (Banken, Lieferanten, konzernweit). Fehlende Paraphen auf Verträgen > 100k€ verzögern Zahlungsströme, erschweren Audits und erzeugen operationelles Risiko. Certyneo bietet eIDAS QES + SOX-kompatiblen Audit-Trail.
Alle Ihre Finanztransaktionen online
6 Anwendungsfälle für Liquidität, M&A, Audit und Factoring.
Bankvertrag & Kreditlinie
Geschäftskontovertrag, revolvierende Kreditlinie, Bürgschaftsvertrag, zwischenbetriebliches SEPA-Mandat (B2B SDD).
Factoring-Vertrag / Forderungsverkauf
Factoring-Vertrag mit oder ohne Rückgriff, Dailly-Abtretung (Art. L313-23 CMF), Handelspfandrecht, unabhängige Zahlungsgarantie.
M&A Due Diligence
NDA vor Data-Room, Absichtserklärung (LoI), Term Sheet, Fusionsvertrag, SPA (Share Purchase Agreement) mit Vermögens- und Schuldengarantien.
Auditing-Bestätigungsschreiben
Auditing-Bestätigungsschreiben des Wirtschaftsprüfers, Bestätigungsschreiben, Darstellungsschreiben (Art. R823-7 Handelsgesetzbuch).
Konzerninterne Liquiditätsvereinbarung
Cash-Pooling-Vereinbarung, konzerninterne Darlehen (Art. L511-7 CMF Bankmonopolbefreiung), Leistungsgarantie, Patronatserklärung.
SEPA-Mandat SDD / SCT
SEPA B2B SDD-Mandat, dringende SCT-Überweisungsorder, automatisches Lieferantenzahlungsmandat, innereuropäische Einzugsermächtigung.
Warum Certyneo für Finance
Qualifizierte Signatur (QES) eIDAS
Unsere QES wird von der ACPR für Bankverträge > 1M€, von der DGFiP für Steuererklärungen, von der EBA für grenzüberschreitende Finanzverträge anerkannt. Video-KYC-Vorverifizierung enthalten.
SOX-kompatibler Audit-Trail
US-Tochtergesellschaften französischer Unternehmen: Unser Audit-Trail erfüllt die Anforderungen von SOX 404 (Internal Control over Financial Reporting). Unveränderliche Protokolle, kryptografische Versiegelung, PCAOB-exportierbar.
Konform mit ACPR & EBA
Banken, Fintech, Assurtech: Unsere Signaturen werden von der ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) und der EBA (European Banking Authority) für regulierte Verträge anerkannt.
Häufig gestellte Fragen — Finanzen
- Wird die QES Certyneo von der ACPR anerkannt?
- Ja. Unsere QES (Qualifizierte elektronische Signatur) im Sinne von eIDAS Art. 26 wird von einem qualifizierten PSCo (Prestataire de Service de Confiance qualifié) ausgestellt, der in der europäischen TSL aufgelistet ist. Die ACPR erkennt sie für Bankverträge, Maklerabkommen und Vermögensverwaltungsmandaten an.
- Kann ich ein SEPA-B2B-Mandat online unterzeichnen?
- Ja. Das SEPA-B2B-SDD-Mandat erfordert gemäß den AGB Ihrer Bank eine fortgeschrittene (AES) oder qualifizierte Signatur (QES). Certyneo deckt beides ab. Die unterzeichnete Vollmacht kann im SEPA-XML-Format für die Übermittlung an die CFONB exportiert werden.
- Ist Certyneo SOX-konform für meine US-Tochtergesellschaften?
- Ja. Unser Audit-Trail erfüllt die 5 Säulen von SOX 404 (Kontrollumgebung, Risikobewertung, Kontrollaktivitäten, Information und Kommunikation, Überwachung). PCAOB-/AICPA-Dokumentation wird innerhalb von 48 Stunden für Ihre externen Prüfer (Deloitte, EY, KPMG, PwC) bereitgestellt.
- Welche Signaturstufe für ein CAC-Auftragsbestätigungsschreiben?
- Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist ausreichend für das CAC-Auftragsbestätigungsschreiben (Art. R823-7 Code de commerce). Für die Audit-Berichte selbst wird QES empfohlen. Certyneo deckt beide Stufen ab.
- Wie lange bewahren wir den Audit-Trail auf?
- Minimale Aufbewahrung 10 Jahre (Code de commerce Art. L123-22) für Handelsakte. Aufbewahrung 30 Jahre konfigurierbar für Bankverträge (Bankenverjährungsdauer). Für SPA M&A werden 30 Jahre empfohlen (Restdauer der Garantien).
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