Elektronische Signatur im Dienste Ihres Einkaufs
Bestellungen, mehrjährige Rahmenvereinbarungen, Ausschreibungen (RFP/RFQ), Lieferantenverträge, Service-Level-Agreements (SLA), länderübergreifende Rahmenvereinbarungen: Certyneo verbindet sich mit Ihrem Einkaufstool (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) über seine REST-API und seine Webhooks. Bei Certyneo werden 8 von 10 signierten Dokumenten innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet.
Der Einkauf, der die Produktion verlangsamt
Ein Einkaufsteam verbringt oft mehr Zeit damit, Lieferantensignaturen nachzujagen, als zu verhandeln. Die unsignierte Bestellung blockiert die Rechnungsstellung, verzögert die Lieferung und hält den Betriebsbedarf in Wartestellung. Mit Certyneo unterzeichnet der Lieferant von seinem Telefon aus: 8 von 10 Dokumenten werden innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet.
Lieferantenparaphen jagen statt zu verhandeln
Die Zeit, die mit dem Einholen von Unterschriften verbracht wird, ist Zeit, die nicht für die Wertschöpfung genutzt wird. Die Fernunterschrift befreit Käufer für ihr Kerngeschäft.
Die ungefärbte Bestellung blockiert die gesamte Kette
Eine ausstehende Bestellung friert die Rechnungsstellung ein und verzögert die Lieferung. Von einem Telefon aus unterzeichnet, kommt die Bestellung schneller zurück und entblastet den Betriebsbedarf.
Validierungen außerhalb von P2P entziehen sich der Kontrolle
Paraphen, die am Rande des Einkaufsprozesses behandelt werden, schaffen blinde Flecken. Über die REST-API und Webhooks von Certyneo mit Ihrem P2P verbunden, wird jede Signatur dem Bestellfluss zugeordnet.
Alle Beschaffungsakte online signierbar
6 Anwendungsfälle, die Sourcing, Vertragsabschluss und Lieferantenverwaltung abdecken.
Bestellung (PO)
Die von Ihrem P2P-Tool ausgegebene oder als PDF hochgeladene Bestellung wird zur Unterzeichnung versendet; ihr Status (versendet, gesehen, unterzeichnet) wird per Webhook an Ihr System zurückgemeldet.
Rahmenvertrag & MSA
Mehrjähriger Rahmenvertrag, Lieferanten-MSA, strategischer Partnerschaftsvertrag: mehrsprachig, ausländische Rechtssysteme unterstützt, 10-jährige Archivierung.
RFP / RFQ & Leistungsverzeichnis
Annahme der Leistungsbeschreibung durch kandidierte Lieferanten, NDA vor RFP, Absichtserklärung (LoI), Nachweis der vorvertraglichen Verpflichtung.
SLA & Vereinbarung über das Serviceniveau
Vertragliche Servicelevel-Vereinbarung (SLA), vertragliche Strafen, Lieferanten-Übergabeplan, Rücktrittsvereinbarung.
NDA Lieferant
Vertraulichkeitsvereinbarung vor RFP, Austausch technischer Pläne, Joint-Engineering-Vereinbarung, Technologietransfertvereinbarung (TTA).
Nachtrag & Vertragsabtretung
Abtretung des Lieferantenvertrags im Falle von Fusion oder Übernahme (Art. L1224-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs, Code du travail, für übernommenes Personal), Tarifnachtrag, Novation.
Warum Certyneo für Beschaffung
P2P-Integration per API und Webhooks
Noch kein nativer Connector für SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement oder Ivalua: Ihr Team oder Ihr Integrator verbindet Certyneo über die dokumentierte REST-API (OpenAPI) und signierte Webhooks mit der P2P-Plattform, die den Status jeder signierten PO zurückgeben.
Beschleunigter PO-to-Pay-Zyklus
Der Lieferant unterzeichnet von seinem Telefon aus, ohne Konto oder Anwendung. Bei Certyneo werden die Hälfte der von einem Dritten unterzeichneten Dokumente in weniger als einer Stunde und 8 von 10 innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet (Messung von April bis September 2026): Ihre Bestellungen kommen schneller zurück.
Massensignatur Lieferant
Importieren Sie Ihre Lieferantenliste per CSV oder über die REST-API und senden Sie Ihre personalisierten Rahmenvereinbarungen in einem Vorgang. Zentralisierte Nachverfolgung.
Häufig gestellte Fragen — Beschaffung
- Ist Certyneo in SAP Ariba integriert?
- Noch kein nativer Connector. Certyneo verbindet sich mit SAP Ariba wie mit anderen Beschaffungsplattformen über seine REST-API und Webhooks: Ihr Team oder Ihr Integrator löst den Versand zur Unterzeichnung von Ariba aus und ruft den Status der unterzeichneten PO ab. Kontaktieren Sie uns, um diese Schnittstelle zu definieren.
- Welches Signaturzertifikat für eine Rahmenvereinbarung > 1M€?
- Für Verträge mit hohem Stellenwert (> 1M€) oder mit mehreren Rechtsordnungen ist die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) empfohlen. Für > 10M€ oder geregelte Sektoren (Pharma, Verteidigung, Energie) ist die qualifizierte Signatur (QES) ratsam.
- Wie unterzeichnet man eine Bestellung von 1.000€ netto gegenüber einer Rahmenvereinbarung von 50M€?
- Sie wählen bei jedem Versand die Signaturebene: einfach, fortgeschritten (AES) oder qualifiziert (QES), je nach Bedeutung des Dokuments. Viele Teams verwenden einfache Signaturen für kleine Bestellungen, fortgeschrittene für bedeutende Verträge und qualifizierte für hochrangige Vereinbarungen. Legen Sie diese Schwellenwerte in Ihrer Beschaffungsrichtlinie fest: Certyneo wendet sie nicht automatisch an.
- Kann ich die SLA meiner Lieferanten von Certyneo aus verfolgen?
- Nein. Certyneo unterzeichnet und archiviert die vertraglich vereinbarte SLA, überwacht aber keine Leistungsindikatoren des Lieferanten (Servicerate, Verzögerungen, Qualität). Diese Überwachung bleibt in Ihrem Beschaffungstool, an das Sie den von der REST-API unterzeichneten Vertrag anhängen können.
- Ist Certyneo konform mit der ISO-27001-Norm?
- Die ISO-27001-Zertifizierungsprüfung läuft mit einer akkreditierten Stelle: Certyneo ist noch nicht zertifiziert und wird dies anzeigen, sobald das Zertifikat vorliegt. Die Daten sind in der Europäischen Union bei IONOS gehostet.
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