Elektronische Signatur im Dienste Ihres Einkaufs
Bestellungen, mehrjährige Rahmenverträge, Ausschreibungen (RFP/RFQ), Lieferantenverträge, Service Level Agreements (SLA), länderübergreifende Rahmenverträge: Certyneo integriert sich in SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement und Ivalua. PO-to-Pay-Zyklus durchschnittlich um 8 Tage verkürzt.
Der Einkauf, der die Produktion verlangsamt
Ein von drei Procurement-Teams verbringt mehr Zeit damit, Lieferantengenehmigungen zu verfolgen, als zu verhandeln. Die unsignierte Bestellung blockiert die Rechnungslegung, verzögert die Lieferung und setzt den operativen Bedarf auf Eis. Certyneo integriert sich in Ihren P2P, um die PO in weniger als 24 Stunden zu unterzeichnen.
Alle Beschaffungsakte online signierbar
6 Anwendungsfälle, die Sourcing, Vertragsabschluss und Lieferantenverwaltung abdecken.
Bestellung (PO)
Ausgabe aus SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: Die PO geht spätestens 24 Stunden nach Ausstellung zur Unterzeichnung. Automatische Rückkehr ins P2P-Tool.
Rahmenvertrag & MSA
Mehrjähriger Rahmenvertrag, Lieferanten-MSA, strategischer Partnerschaftsvertrag: mehrsprachig, ausländische Rechtssysteme unterstützt, 10-jährige Archivierung.
RFP / RFQ & Leistungsverzeichnis
Annahme der Leistungsbeschreibung durch kandidierte Lieferanten, NDA vor RFP, Absichtserklärung (LoI), Nachweis der vorvertraglichen Verpflichtung.
SLA & Vereinbarung über das Serviceniveau
Vertragliche Servicelevel-Vereinbarung (SLA), vertragliche Strafen, Lieferanten-Übergabeplan, Rücktrittsvereinbarung.
NDA Lieferant
Vertraulichkeitsvereinbarung vor RFP, Austausch technischer Pläne, Joint-Engineering-Vereinbarung, Technologietransfertvereinbarung (TTA).
Nachtrag & Vertragsabtretung
Abtretung des Lieferantenvertrags im Falle von Fusion oder Übernahme (Art. L1224-1 Arbeitsgesetzbuch für übernommenes Personal), Tarifnachtrag, Novation.
Warum Certyneo für Beschaffung
Integrationen SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Native Konnektoren zu den Hauptplattformen P2P: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Die signierte Bestellung bindet den Status automatisch neu an.
Beschleunigter PO-to-Pay-Zyklus
Bei 800 analysierten Bestellungen verringert sich die durchschnittliche Zeit zwischen Emission und Signatur von 8 Tagen (Papier) auf 18h (Certyneo). Verbesserte Lieferantenliquidität, optimierte Zahlung DPO/DSO.
Massensignatur Lieferant
Importieren Sie Ihr Lieferantenverzeichnis (CSV oder SAP Ariba API) und versenden Sie 1.000 personalisierte Rahmenvereinbarungen in einer Operation. Zentralisierte Nachverfolgung.
Häufig gestellte Fragen — Beschaffung
- Ist Certyneo in SAP Ariba integriert?
- Ja. Unser SAP Ariba-Konnektor basiert auf den offiziellen REST-APIs (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Konfiguration in weniger als einem Tag. Die signierte Bestellung bindet den Status in Ariba automatisch neu an und triggert die Rechnungsstellung.
- Welches Signaturzertifikat für eine Rahmenvereinbarung > 1M€?
- Für Verträge mit hohem Stellenwert (> 1M€) oder mit mehreren Rechtsordnungen ist die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) empfohlen. Für > 10M€ oder geregelte Sektoren (Pharma, Verteidigung, Energie) ist die qualifizierte Signatur (QES) ratsam.
- Wie unterzeichnet man eine Bestellung von 1.000€ netto gegenüber einer Rahmenvereinbarung von 50M€?
- Die Signaturebene ist nach Finanzschwelle konfigurierbar. Legen Sie Ihre Regeln fest: SES für < 25k€, AES für 25k-1M€, QES für > 1M€. Konform mit Artikel R2132-7 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen.
- Kann ich die SLA meiner Lieferanten von Certyneo aus verfolgen?
- Ja. Unsere native Integration Ivalua + Coupa übermittelt die KPI der SLA (Servicequote, Lieferverzögerungen, Qualität) an den unterzeichneten Vertrag. Die Lieferantenbewertung ist im Vertrag mit einem Klick sichtbar.
- Ist Certyneo konform mit der ISO-27001-Norm?
- Certyneo hostet seine Daten bei OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + SecNumCloud ANSSI-Qualifizierung). Unser eigenes ISO 27001 ist für Q4 2026 in Vorbereitung.
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