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Certyneo
Art. 1369 BGB · Dekret 2005-973 · eIDAS AES

Elektronische Signatur: beglaubigte Urkunde oder Privaturkunde, welcher Unterschied für einen Notar?

Ein Notar unterzeichnet zwei sehr unterschiedliche Kategorien von Urkunden elektronisch: die elektronische beglaubigte Urkunde (AAE), die den Urkunden vorbehalten ist, die seinem Monopol unterliegen (Immobilienverkauf, Schenkung, Testament, Ehevereinbarung), und die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) für Privaturkunden der Kanzlei (Gebührenvereinbarungen, Vollmachten, Vereinbarungen zwischen Kunden). Diese Seite erklärt den Unterschied und präzisiert, was Certyneo abdeckt — die Privaturkunden — und was nicht — die beglaubigte Urkunde, die weiterhin durch ein der Profession gewidmetes Verfahren geregelt wird.

Rechtlicher Rahmen
Art. 1369 BGB · Dekret 2005-973
Signaturebene
AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung
10 Jahre inbegriffen

Elektronische beglaubigte Urkunde und fortgeschrittene Signatur: zwei unterschiedliche Regime

Die ELEKTRONISCHE BEGLAUBIGTE URKUNDE (AAE) ist durch Artikel 1369 des BGB und das Dekret Nr. 2005-973 vom 10. August 2005 definiert: sie betrifft Urkunden, die dem Notariatmonopol unterliegen (Immobilienverkauf, Schenkung, authentisches Testament, Ehevereinbarung) und erfordert eine qualifizierte elektronische Signatur des Notars über ein der Profession eigenes gesichertes Verfahren (REAL-Karte, Telact-Plattform oder Äquivalent), außerhalb des Geltungsbereichs von Certyneo. Die FORTGESCHRITTENE ELEKTRONISCHE SIGNATUR (AES), definiert durch die eIDAS-Verordnung, gilt für PRIVATURKUNDEN, die die Notarskanzlei im Rahmen ihrer Aufgaben unterzeichnet — Gebührenvereinbarung, Auftragsschreiben, Erbverwaltungsvollmacht, Vergleichsvereinbarung zwischen Erben, Vertraulichkeitsverpflichtung. Diese Urkunden unterliegen nicht Artikel 1369 und werden gültig mit AES unterzeichnet, mit einem durch Artikel 1367 des BGB anerkannten Beweisgrad. Die zwei Regime zu verwechseln ist ein häufiger Fehler: die Art der Urkunde (beglaubigt oder Privaturkunde), nicht die Qualität des Unterzeichners, bestimmt die erforderliche Signaturebene.

Warum elektronisch unterzeichnen?

Rechtssicherheit zum richtigen Regime

Jede Privaturkunde der Kanzlei wird mit einer klar identifizierten eIDAS-Ebene (AES) unterzeichnet, unterschiedlich von dem für die beglaubigte Urkunde reservierten qualifizierten Verfahren — keine Mehrdeutigkeit über die geltende Beweiskraft.

Keine Verwechslungsgefahr mit der AAE

Certyneo deckt die elektronische beglaubigte Urkunde nicht ab und beansprucht nicht, sie abzudecken; die Kanzlei behält ihr dediziertes Verfahren (REAL-Karte, Telact) für diese Urkunden und nutzt Certyneo für alle übrigen Kundenbeziehungen.

Ein einziges Werkzeug für alle Privaturkunden

Gebührenvereinbarungen, Erbverwaltungsvollmachten, Vereinbarungen zwischen Erben, Auftragsschreiben: alle mit AES auf der gleichen Plattform unterzeichnet, unabhängig von der Anzahl der beteiligten Kunden.

Audit-Trail konform mit Art. 1367 BGB

Jede Privaturkunde wird mit einem Nachweisbericht geliefert (Identität verifiziert per OTP SMS, Zeitstempel, SHA-256-Hash), der ihre Zuverlässigkeit im Fall eines Streits nachweist.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.

  1. 1. Die Art der Urkunde identifizieren

    Überprüfen Sie, ob die Urkunde dem Notariatmonopol (beglaubigt) oder der Beratungsmission der Kanzlei (Privaturkunde) unterliegt. Nur letztere ist durch Certyneo abgedeckt.

  2. 2. Die Privaturkunde vorbereiten

    Laden Sie den Entwurf hoch (Gebührenvereinbarung, Vollmacht, Auftragsschreiben, Vergleichsvereinbarung) und überprüfen Sie die obligatorischen Angaben des Notariatsstatus.

  3. 3. Mit AES unterzeichnen

    Fügen Sie den Notar und den/die Kunden hinzu; jeder unterzeichnet mit Identitätsverifizierung per OTP SMS, konform mit Artikel 26 der eIDAS-Verordnung.

  4. 4. Mit der richtigen Qualifikation archivieren

    Die Urkunde wird als privatschriftliche Urkunde archiviert, mit ihrem Audit Trail — getrennt vom Register der beglaubigten Urkunden, das von der Notarskanzlei geführt wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen elektronischer beglaubigter Urkunde und fortgeschrittener Signatur?
Die elektronische beglaubtigte Urkunde (AAE, Art. 1369 BGB) betrifft Urkunden des notariellen Monopols und erfordert eine qualifizierte Signatur über ein der Profession gewidmetes Gerät. Die fortgeschrittene Signatur (AES) gilt für privatschriftliche Urkunden der Notarskanzlei und ist ausreichend für ihre Gültigkeit und Beweiskraft (Art. 1367 BGB).
Ermöglicht Certyneo die Unterzeichnung einer beglaubigten Urkunde (Kauf, Schenkung, Testament)?
Nein. Diese Urkunden unterliegen Artikel 1369 des BGB und Dekret Nr. 2005-973, das ein für die Notarialschaft spezifisches qualifiziertes Gerät vorschreibt (REAL-Karte, Telact-Plattform). Certyneo deckt nur privatschriftliche Urkunden der Notarskanzlei ab.
Kann ein Notar Certyneo für einen Teil seiner Tätigkeit nutzen?
Ja — für alle privatschriftlichen Urkunden im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit: Honorarvereinbarungen, Auftragsschreiben, Mandate für die Nachlassverwaltung, Vereinbarungen zwischen Mandanten. Die beglaubigte Urkunde bleibt über das dedizierte Gerät der Notarskanzlei bearbeitet.
Wie erkennt man, ob eine Urkunde beglaubigt sein muss oder privatschriftlich bleiben kann?
Gesetz und notarielle Praxis bestimmen die Art jeder Urkunde: Immobilientransfers, Schenkungen und Testamente sind ihrer Natur nach beglaubigt; eine Honorarvereinbarung oder eine Vereinbarung zwischen Mandanten bleibt, vorbehaltlich Ausnahmen, eine privatschriftliche Urkunde.
Hat die fortgeschrittene Signatur (AES) denselben Wert wie eine qualifizierte Signatur?
Nein — die qualifizierte Signatur genießt eine Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 BGB), reserviert für als sicher beglaubigte Geräte wie jene, die für die beglaubigte Urkunde verwendet werden. Die fortgeschrittene Signatur ist gerichtlich zulässig, aber ihre Zuverlässigkeit wird durch den Audit Trail nachgewiesen, ohne automatische Vermutung.
Was deckt Dekret Nr. 2005-973 über elektronische beglaubtigte Urkunden ab?
Es legt die Bedingungen fest, unter denen eine notarielle Urkunde auf elektronischem Träger ausgefertigt werden kann: qualifizierte elektronische Signatur des Notars, Hinterlegung durch einen Amtsträger und Übermittlung an die zentrale Datei der Willensverfügungen für Testamente.
Kann man beglaubigte Urkunden und privatschriftliche Urkunden in einer Clientenakte mischen?
Ja, in der Praxis kann eine gleiche Akte (z. B. eine Erbschaft) eine beglaubigte Urkunde, die über das dedizierte Gerät der Notarskanzlei bearbeitet wird, und mehrere privatschriftliche Urkunden (Honorarvereinbarung, Vergleich zwischen Erben) enthalten, die über Certyneo unterzeichnet werden.
Wo findet man den für privatschriftliche notarielle Urkunden geltenden Rechtsrahmen?
Die Verordnung Nr. 45-2590 vom 2. November 1945 legt den Status der Notare fest, Artikel 1367 des BGB anerkennt die Beweiskraft der elektronischen Signatur, und die Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 definiert die Ebenen der elektronischen Signatur, die in der Europäischen Union gültig sind.

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