Dossiers nach Akttyp
Immobilienverkauf, Erbschaft, Schenkung, Eheschließung, Gesellschaft: Jeder Dossiertyp kommt mit seinen Etappen, seinen Rollen und seiner Dokumentenliste. Sie passen die Vorlagen an die Praxis der Notariatskanzlei an.
Branchenplan – Notariat
Die Dossier-Management-Software für Ihr Notariat
Jedes Verkaufs-, Erbschafts- oder Schenkungsdossier enthält seine Parteien, seine zu sammelndenden Unterlagen, seine gesetzlichen Fristen und seine zu unterzeichnenden Dokumente. Ihre Kunden reichen ihre Unterlagen über einen Link ein, ohne ein Konto zu erstellen. Die beglaubigte Urkunde bleibt auf Ihrer Notariatsplattform: Certyneo verwaltet alles drumherum.
149 € netto / Monat / Notariat
Unbegrenzte Mitarbeiter · 30 Tage Testversion · ohne Verpflichtung
Was im Plan Métier Notariat enthalten ist
Ein einziges Abonnement pro Notariatskanzlei für alle Notare, Notargehilfen und Assistenten. Der Preis hängt nicht von der Anzahl der Mitarbeiter ab.
Unterlagen mit einem Klick angefordert
Verkäufer, Käufer, Bank, Verwaltungsrat, Sachverständiger: Jeder erhält die Liste der erwarteten Unterlagen und lädt sie über einen persönlichen Link ohne Konto hoch. Das Dossier abhakt sich von selbst.
Gesetzliche Fristen berechnet
SRU-Widerrufsrecht von zehn Tagen auf den nächsten Arbeitstag verschoben, Vorkaufsrecht von zwei Monaten, aufschiebende Bedingungen: Die Fristen werden berechnet, verfolgt und per E-Mail am Tag 7 vor Ablauf, am Tag 2 vor Ablauf und am selben Tag erinnert.
Kundenportal in den Farben der Notariatskanzlei
Ihre Kunden sehen den Stand ihres Dossiers, was sie noch bereitstellen müssen, ihre zu unterzeichnenden Dokumente und ihre nächsten Termine auf einer Seite mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Elektronische Signatur enthalten
Bis zu 1.000 Signaturzustellungen pro Monat für Vorverträge, Vollmachten, Mandate und Gebührenvereinbarungen, die dem betreffenden Dossier zugeordnet sind.
Qualifizierte Signatur zu 9,90 € pro Einheit
Wenn die Urkunde es verlangt, ist die qualifizierte elektronische Signatur eIDAS einzeln verfügbar, ohne zusätzliches Abonnement.
Archivierung im digitalen Safe
Die abgeschlossenen Dossiers und ihre Unterlagen bleiben im verschlüsselten und zeitgestempelten digitalen Safe der Notariatskanzlei einsehbar.
Das ganze Team, ohne Mehrkosten
Notare, Notargehilfen, Assistenten und Praktikanten arbeiten an denselben Dossiers. Das Dashboard zeigt die laufenden Dossiers, die fehlenden Unterlagen und die Fristen der Woche.
Wie läuft ein Dossier ab
- 1
Akte öffnen
Wählen Sie die Art der Urkunde, geben Sie die Parteien an: Die Akte erhält eine Referenznummer, ihre Schritte und ihre Dokumentenliste.
- 2
Dokumente sammeln
Senden Sie jeder Partei die Liste dessen, was sie bereitstellen muss. Die Einreichungen kommen verschlüsselt in den Tresor der Kanzlei und aktualisieren die Akte.
- 3
Fristen einhalten
Bei Mitteilung des Vorvertrags wird die Widerrufsfrist berechnet. Die Fristen aller Akten werden auf einem einzigen Bildschirm angezeigt.
- 4
Unterzeichnen und abschließen
Vorvertrag, Vollmachten und Mandate werden online aus der Akte unterzeichnet. Die beglaubigte Urkunde wird auf Ihre notarielle Plattform übertragen und die Akte wird dann ins Archiv verschoben.
Was auf Ihrer notariellen Plattform bleibt
Die elektronische beglaubigte Urkunde wird auf der Plattform der Profession unterzeichnet und archiviert, wie heute. Certyneo greift nicht ein: es kümmert sich um die Aktenvorbereitung, die Dokumentenerfassung, die Fristen, die Urkunden unter Privatschrift und die Beziehung zu Ihren Mandanten, das heißt alles, was der Unterzeichnung der Urkunde vorausgeht und sie umgibt.
Ein einfacher Preis pro Kanzlei
Geschäftsplan — Notariat
149 €Netto / Monat / Kanzlei
30 Tage kostenlos testen, unverbindlich, jederzeit kündbar.
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Unbegrenzte Akten, Dokumente und Fristen
- 1.000 Unterzeichnungsversendungen pro Monat
- Qualifizierte Signatur zu 9,90 € pro Einheit
- Digitaler Tresor der Kanzlei inbegriffen
- E-Mail-Support inbegriffen
Sie erstellen Ihr Konto, öffnen den Bereich Ihrer Kanzlei und aktivieren dann den Business-Plan. Keine Zahlungen während der Testversion.
Hat Ihre Kanzlei bereits ein Certyneo-Abonnement? Der Eigentümer des Bereichs kann es in seinem Bereich durch den Business-Plan ersetzen, ohne ein zweites Abonnement abzuschließen.
Häufig gestellte Fragen von Kanzleien
- Ersetzt der Business-Plan meine notarielle Plattform?
- Nein. Die elektronische beglaubigte Urkunde bleibt auf der Plattform des Berufsstands signiert und aufbewahrt. Der Business-Plan kümmert sich um das, was vor und um die Urkunde herum kommt: Dossiervorbereitung, Dokumentenbeschaffung, gesetzliche Fristen, private Urkunden und Kundenbeziehungen.
- Müssen meine Kunden ein Konto erstellen, um ihre Unterlagen hochzuladen?
- Nein. Jede Partei erhält einen persönlichen Link per E-Mail. Darin sieht sie die Liste der erforderlichen Unterlagen, lädt ihre Dateien von ihrem Telefon oder Computer hoch und verfolgt den Fortschritt ihres Dossiers. Die Dateien kommen verschlüsselt im Safe der Kanzlei an.
- Wie wird die Widerrufsfrist berechnet?
- Die zehntägige Frist des Artikels L. 271-1 des Baugesetzbuches beginnt ab dem Tag nach der ersten Zustellung des Schreibens, das den Vorvertrag mitteilt. Fällt die Frist auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, wird sie bis zum nächsten Werktag verlängert. Die Berechnung wurde von einem Notar überprüft und bestätigt; Sie können ein Datum jederzeit von Hand korrigieren.
- Hängt der Preis von der Anzahl der Mitarbeiter ab?
- Nein. Der Business-Plan wird mit 149 € netto pro Monat und pro Kanzlei abgerechnet, unabhängig davon, wie viele Notare, Clerks und Assistenten darin arbeiten.
- Kann ich zum Business-Plan wechseln, wenn meine Kanzlei bereits ein Abonnement hat?
- Ja. Der Eigentümer des Kanzleibereichs ersetzt das aktuelle Abonnement durch den Business-Plan mit einem Klick, mit einer anteiligen Berechnung auf der nächsten Rechnung. Es gibt niemals zwei Abonnements für dieselbe Kanzlei.
- Wo werden die Daten gehostet?
- Auf Servern in der Europäischen Union bei einem Hosting-Anbieter, der der DSGVO unterliegt. Die hochgeladenen Unterlagen werden verschlüsselt, zeitgestempelt und im digitalen Safe der Kanzlei aufbewahrt, den Sie jederzeit exportieren können.
Weitere Informationen
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Dreißig Tage, um Ihre ersten Akten zu öffnen, Unterlagen anzufordern und Ihre Fristen einzuhalten. Keine Karte während der Testphase.
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