Vom ersten Mandantengespräch bis zur endgültigen Transaktionsvereinbarung, einschließlich der von einem Anwalt gegengezeichneten Urkunde (Art. 66-3-1 Gesetz 1971, verstärkte Beweiskraft), Gesellschaftssatzungen und Abtretung von Gesellschaftsanteilen – der Anwalt verwaltet ein erhebliches Volumen an Urkunden unter Privatschrift. Dieser Leitfaden erklärt, wie man alles unter Einhaltung der CNB-Regeln und des Berufsgeheimnisses digitalisiert.
Die Berufsregeln des CNB (RIN), das Berufsgeheimnis (Art. 66-5 Gesetz 1971) und die von einem Anwalt gegengezeichnete Urkunde (Art. 66-3-1 bis 66-3-3) regeln die Tätigkeit der Kanzlei. Die eIDAS-konforme fortgeschrittene Signatur (AES) erfüllt diese Anforderungen mit hohem Beweisstandard.
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Urkunde unter Privatschrift vorbereiten
Honorarvereinbarung, Bürgschaft, Schuldanerkentnis, Vergleichsvereinbarung… Die von einem Anwalt unterzeichnete Urkunde macht jede sonst gesetzlich erforderliche handschriftliche Erwähnung entbehrlich (Art. 66-3-3).
Unterschrift des Mandanten
Der Mandant erhält einen per E-Mail geschützten Link + OTP-SMS. Fortgeschrittene Signatur (AES) in 2 Minuten, ohne Besuch in der Kanzlei.
Elektronische Gegenzeichnung des Anwalts
Der Anwalt erhält die vom Mandanten unterzeichnete Urkunde und bringt seine AES-Gegenzeichnung an. Der qualifizierte Zeitstempel bescheinigt die Reihenfolge der Unterschriften.
Verstärkte Beweiskraft
Die Urkunde bescheinigt die Schrift und Unterschrift der Parteien (Art. 66-3-2) – macht das Verfahren zur Überprüfung der Echtheit entbehrlich, falls angefochten. Archivierung 10 Jahre mit Audit Trail.
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