Gibt es Gerichtsvollzieher noch, und können sie elektronisch unterzeichnen?

Seit der Verordnung Nr. 2016-728 ist der Gerichtsvollzieher zum Justizkommissar geworden (Zusammenlegung mit den gerichtlichen Auktionatoren, exklusiver Status ab dem 1. Juli 2026). Die „elektronische Signatur für Gerichtsvollzieher“ bezeichnet daher heute die elektronische Signatur des Justizkommissars. Es sind zwei Bereiche zu unterscheiden: Die privatschriftlichen Urkunden der Kanzlei (Mandate zur außergerichtlichen Beitreibung, Honorarvereinbarungen, Auftragsschreiben, Verträge mit Gläubigern) können problemlos mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES) von Certyneo unterzeichnet werden; die amtlichen Urkunden (Zustellungen, Feststellungen, Protokolle) unterliegen hingegen einer gesonderten Regelung für die elektronische Zustellung über die SECURACT-Plattform des Berufsstands.

Kann das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung elektronisch unterzeichnet werden?

Ja. Das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseinziehung ist ein Privatvertrag, der durch Dekret Nr. 96-1112 vom 18. Dezember 1996 geregelt ist und bestimmte Angaben vorschreibt, aber keine besondere Form. Die fortgeschrittene Signatur von Certyneo + RFC-3161-Zeitstempel erfüllen die Beweisanforderungen mit dem Vorteil, das Datum des Mandats vor Beginn der Mahnungen präzise zu zeitstempeln.

Wie wahrt man das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers?

Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung + AES-256 im Ruhezustand an, strikte Isolation pro Kanzlei, 100 % EU-Hosting (IONOS) ohne Auslagerung außerhalb der EU. Die DSGVO-konforme DPA integriert Klauseln, die auf das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers abgestimmt sind (Art. 26 Verordnung Nr. 2016-728).

Welche Signaturstufe für private Urkunden der Kanzlei?

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), ihr Beweisdossier weist ihre Zuverlässigkeit nach, und sie erfüllt die berufsethischen Anforderungen der Profession. Die einfache Signatur ist unterdimensioniert, die qualifizierte Signatur ist für private Urkunden überdimensioniert und aufwändiger in der Umsetzung.

Kann ich Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung in großen Mengen unterzeichnen lassen?

Ja. Certyneo handhabt nativ Massen-Versand und Serien- oder Parallelsignatur. Für eine Kanzlei, die große Mengen an Forderungseintreibung für Vermieter, Verwaltungsgemeinschaften oder E-Commerce-Unternehmen bearbeitet, erhält jeder Auftraggeber seinen persönlichen Link mit OTP-SMS. Der Audit Trail erfasst alle Signaturen und Zeitstempel.

Wie lange müssen private Urkunden der Kanzlei aufbewahrt werden?

Private Urkunden im Zusammenhang mit der Kanzleitätigkeit müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (allgemeine Verjährungsfrist, Art. 2224 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil). Bei Forderungseintreibungsfällen mit langer Laufzeit wird eine längere Aufbewahrung empfohlen. Certyneo archiviert 10 Jahre inklusive, Erweiterung verfügbar.

Ist die private elektronische Urkunde einklagbar?

Ja — die französische Rechtsprechung erkennt einstimmig die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), auch für Inkassomandate und von der Kanzlei geschlossene Vereinbarungen; ihre Zuverlässigkeit wird durch den Audit Trail nachgewiesen, da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist.

Status Justizbeauftragter · ord. 2016-728 · eIDAS AES

Elektronische Signatur für Justizbeauftragte

Lösung für elektronische Signaturen, die speziell für Kanzleien von Justizbeauftragten konzipiert ist (Beruf, der aus der Fusion von Gerichtsvollziehern und Gerichtsversteigerern hervorgegangen ist, exklusiver Status bis zum 1. Juli 2026) zur Verwaltung von privaten Dokumenten der Kanzlei: Mandate für freundliche Schuldeneintreibung, Honorarvereinbarungen, Eintreibungsverträge mit Gläubigern, Begleitschreiben, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Vereinbarungen mit Partnern. Konform mit dem Status des Justizbeauftragten (Verordnung Nr. 2016-728 vom 2. Juni 2016), mit Dekret Nr. 96-1112 zur freundlichen Schuldeneintreibung und mit der eIDAS-Verordnung – fortgeschrittene Signatur empfohlen, Archivierung mit Beweiskraft. Zustellungen, Feststellungen und Protokolle, die unter das ministerielle Monopol fallen, werden weiterhin über die sichere Plattform der Berufsgruppe (SECURACT) unterzeichnet.

Rechtlicher Rahmen: Verordnung 2016-728 · Dekret 96-1112
Signaturebene: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre inbegriffen

Elektronische Signatur für Gerichtsvollzieher (Justizbeamten): Was deckt Certyneo ab?

Der Justizkommissar tätig in zwei unterschiedlichen Bereichen. Die AMTSHANDLUNGEN in seinem Monopol (Zustellungen von Klagen, Befehle, Verwarnungen, Beglaubigungen, Protokolle, Zwangsversteigerungen) werden bei Digitalisierung per elektronischem Weg gemäß Artikel 748-1 und folgender der französischen Zivilprozessordnung (Code de procédure civile) über die sichere Plattform SECURACT der Nationalen Kammer der Justizkommissare mit qualifizierter elektronischer Signatur und dediziertem Professionalsystem signiert — ein Bereich, der nicht von Certyneo abgedeckt wird. Die PRIVATRECHTLICHEN URKUNDEN des Büros (Mandate zur außergerichtlichen Beitreibung von Forderungen gemäß Dekret Nr. 96-1112, Honorarvereinbarungen, Eintreibungsverträge mit Gläubigern, Auftragsschreiben, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Vereinbarungen mit Dienstleistern und Partnern) werden hingegen vollständig durch fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) abgedeckt. Certyneo digitalisiert alle diese vertraglichen Beziehungen des Büros mit einem Beweissicherungsniveau, das mit den berufsethischen Anforderungen des Berufs und dem Berufsgeheimnis vereinbar ist. In der Praxis bezeichnet "elektronische Signatur für Gerichtsvollzieher" heute dasselbe: Der Gerichtsvollzieher ist zum Justizkommissar geworden (Verordnung Nr. 2016-728), und die privatrechtlichen Urkunden seines Büros werden mit fortgeschrittener Signatur (AES) mit Certyneo signiert.

Warum elektronisch signieren?

Starke Authentifizierung der Unterzeichner

OTP-SMS-Verifizierung + E-Mail des Unterzeichners, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments. Kompatibel mit den Beweisanforderungen der Kanzlei und der Beratungspflicht des Justizbeamten gegenüber dem bevollmächtigten Gläubiger.

Berufsgeheimnis und Berufsethik gewahrt

TLS-1.3-Verschlüsselung in Transit, AES-256 in Ruhe, strenge Datenisolation nach Kanzlei. 100 % EU-Hosting (IONOS), keine Unterauftragsvergabe außerhalb der EU. RGPD-konformes DPA mit an das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers angepassten Klauseln (Art. 26 Ord. Nr. 2016-728).

Masseneinzug — Signaturen in großer Menge

Für Aufträge zur außergerichtlichen Beitreibung und Vereinbarungen, die en chaîne mit mehreren Gläubigern unterzeichnet werden (Vermieter, Hausverwalter, Unternehmen, E-Commerce), verwaltet Certyneo den Massenversand und parallele Signierung. Jeder Auftraggeber erhält einen personalisierten sicheren Link, authentifiziert durch OTP-SMS auf seiner eigenen Nummer.

Audit Trail, das der Regionalkammer entgegengehalten werden kann

Jede Urkunde wird mit einem Nachweisen-PDF geliefert: Identität des Unterzeichners verifiziert durch OTP SMS, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP-Adresse. Verwertbar vor der regionalen Kammer der Justizbeamten im Falle eines berufsrechtlichen Streits und vor allen Zivil- und Handelsgerichten.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung, in weniger als 5 Minuten.

1. Privaturkunde vorbereiten
Laden Sie Ihr Projekt hoch (Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung, Honorarvereinbarung, Inkassovereinbarung, Auftragschreiben). Für Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung achten Sie auf die erforderlichen Angaben der Verordnung Nr. 96-1112 (Identität des Gerichtsvollziehers und des Gläubigers, Rechtsgrund und Höhe der Forderung, Bedingungen für die Rücküberweisung der Gelder).
2. Unterzeichner hinzufügen
Gerichtsvollzieher + Auftraggeber. Bei einem Forderungsportfolio oder mehreren Co-Gläubigern fügen Sie alle Auftraggeber hinzu: jeder erhält einen sicheren Link mit einer individuellen OTP-SMS.
3. eIDAS-Stufe wählen
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen für Privaturkunden der Kanzlei: Identitätsverifizierung per OTP SMS, eindeutiges Zertifikat, RFC-3161-Zeitstempel. Konform mit Art. 26 der eIDAS-Verordnung und kompatibel mit den berufsethischen Anforderungen des Berufsstandes.
4. Archivierung mit Beweiskraft
Die fertiggestellte Urkunde und ihr Audit Trail werden mit Beweiskraft archiviert. Jederzeit exportierbar zur Weitergabe an einen Nachfolgekollegen oder zur Vorlage bei der regionalen Kammer der Gerichtsvollzieher.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es Gerichtsvollzieher noch, und können sie elektronisch unterzeichnen?: Seit der Verordnung Nr. 2016-728 ist der Gerichtsvollzieher zum Justizkommissar geworden (Zusammenlegung mit den gerichtlichen Auktionatoren, exklusiver Status ab dem 1. Juli 2026). Die „elektronische Signatur für Gerichtsvollzieher“ bezeichnet daher heute die elektronische Signatur des Justizkommissars. Es sind zwei Bereiche zu unterscheiden: Die privatschriftlichen Urkunden der Kanzlei (Mandate zur außergerichtlichen Beitreibung, Honorarvereinbarungen, Auftragsschreiben, Verträge mit Gläubigern) können problemlos mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES) von Certyneo unterzeichnet werden; die amtlichen Urkunden (Zustellungen, Feststellungen, Protokolle) unterliegen hingegen einer gesonderten Regelung für die elektronische Zustellung über die SECURACT-Plattform des Berufsstands.
Kann Certyneo für Zustellungen und Beglaubigungen verwendet werden?: Nein – Zustellungen und Beglaubigungen unterliegen dem Monopol des Gerichtsvollziehers. Bei Digitalisierung nutzen sie die elektronische Zustellung (Art. 748-1 ff. des Zivilprozessgesetzes) über die sichere Plattform SECURACT der Nationalen Kammer der Gerichtsvollzieher mit qualifizierter Signatur und dedizierter Berufseinrichtung. Dies ist nicht der Bereich von Certyneo, das die gesamte private vertragliche Beziehung der Kanzlei abdeckt.
Kann das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung elektronisch unterzeichnet werden?: Ja. Das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseinziehung ist ein Privatvertrag, der durch Dekret Nr. 96-1112 vom 18. Dezember 1996 geregelt ist und bestimmte Angaben vorschreibt, aber keine besondere Form. Die fortgeschrittene Signatur von Certyneo + RFC-3161-Zeitstempel erfüllen die Beweisanforderungen mit dem Vorteil, das Datum des Mandats vor Beginn der Mahnungen präzise zu zeitstempeln.
Wie wahrt man das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers?: Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung + AES-256 im Ruhezustand an, strikte Isolation pro Kanzlei, 100 % EU-Hosting (IONOS) ohne Auslagerung außerhalb der EU. Die DSGVO-konforme DPA integriert Klauseln, die auf das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers abgestimmt sind (Art. 26 Verordnung Nr. 2016-728).
Welche Signaturstufe für private Urkunden der Kanzlei?: Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), ihr Beweisdossier weist ihre Zuverlässigkeit nach, und sie erfüllt die berufsethischen Anforderungen der Profession. Die einfache Signatur ist unterdimensioniert, die qualifizierte Signatur ist für private Urkunden überdimensioniert und aufwändiger in der Umsetzung.
Kann ich Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung in großen Mengen unterzeichnen lassen?: Ja. Certyneo handhabt nativ Massen-Versand und Serien- oder Parallelsignatur. Für eine Kanzlei, die große Mengen an Forderungseintreibung für Vermieter, Verwaltungsgemeinschaften oder E-Commerce-Unternehmen bearbeitet, erhält jeder Auftraggeber seinen persönlichen Link mit OTP-SMS. Der Audit Trail erfasst alle Signaturen und Zeitstempel.
Wie lange müssen private Urkunden der Kanzlei aufbewahrt werden?: Private Urkunden im Zusammenhang mit der Kanzleitätigkeit müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (allgemeine Verjährungsfrist, Art. 2224 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil). Bei Forderungseintreibungsfällen mit langer Laufzeit wird eine längere Aufbewahrung empfohlen. Certyneo archiviert 10 Jahre inklusive, Erweiterung verfügbar.
Ist die private elektronische Urkunde einklagbar?: Ja — die französische Rechtsprechung erkennt einstimmig die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), auch für Inkassomandate und von der Kanzlei geschlossene Vereinbarungen; ihre Zuverlässigkeit wird durch den Audit Trail nachgewiesen, da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist.

Lesen Sie auch

Digitalisieren Sie die Beziehungen zu Ihren Mandanten

Kostenloser unbefristeter Plan (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit dem Statut des Gerichtsvollziehers und eIDAS. Audit Trail mit Beweiskraft und 10-jährige Archivierung enthalten.

Kostenlos beginnen Tarife anzeigen