Un commissaire de justice peut-il signer ses actes électroniquement ?

Oui, mais il faut distinguer deux registres. Les actes sous seing privé de l'étude (mandats de recouvrement amiable, conventions d'honoraires, lettres de mission, contrats avec les créanciers) se signent parfaitement avec la signature avancée (AES) de Certyneo. Les actes ministériels (significations, constats, procès-verbaux) obéissent, eux, à un régime distinct de signification par voie électronique via la plateforme SECURACT de la profession.

Kann Certyneo für Zustellungen und Beglaubigungen verwendet werden?

Nein – Zustellungen und Beglaubigungen unterliegen dem Monopol des Gerichtsvollziehers. Bei Digitalisierung nutzen sie die elektronische Zustellung (Art. 748-1 ff. des Zivilprozessgesetzes) über die sichere Plattform SECURACT der Nationalen Kammer der Gerichtsvollzieher mit qualifizierter Signatur und dedizierter Berufseinrichtung. Dies ist nicht der Bereich von Certyneo, das die gesamte private vertragliche Beziehung der Kanzlei abdeckt.

Kann das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung elektronisch unterzeichnet werden?

Ja. Das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung ist ein privater Vertrag, der durch die Verordnung Nr. 96-1112 vom 18. Dezember 1996 geregelt wird, die bestimmte Angaben vorsieht, aber keine besondere Form erfordert. Die fortgeschrittene Signatur Certyneo + qualifizierter Zeitstempel erfüllen die Beweisanforderungen, mit dem Vorteil, das Mandatsdatum vor Beginn der Mahnschritte präzise zu zeitstempeln.

Wie wahrt man das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers?

Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung + AES-256 im Ruhezustand an, strikte Isolation pro Kanzlei, 100 % EU-Hosting (Deutschland, IONOS) ohne Auslagerung außerhalb der EU. Die DSGVO-konforme DPA integriert Klauseln, die auf das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers abgestimmt sind (Art. 26 Verordnung Nr. 2016-728).

Welche Signaturstufe für private Urkunden der Kanzlei?

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie erbringt die Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 BGB) und erfüllt die berufsethischen Anforderungen der Profession. Die einfache Signatur ist unterdimensioniert, die qualifizierte Signatur ist für private Urkunden überdimensioniert und aufwändiger in der Umsetzung.

Kann ich Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung in großen Mengen unterzeichnen lassen?

Ja. Certyneo handhabt nativ Massen-Versand und Serien- oder Parallelsignatur. Für eine Kanzlei, die große Mengen an Forderungseintreibung für Vermieter, Verwaltungsgemeinschaften oder E-Commerce-Unternehmen bearbeitet, erhält jeder Auftraggeber seinen persönlichen Link mit OTP-SMS. Der Audit Trail erfasst alle Signaturen und Zeitstempel.

Wie lange müssen private Urkunden der Kanzlei aufbewahrt werden?

Private Urkunden im Zusammenhang mit der Kanzleitätigkeit müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (allgemeine Verjährungsfrist, Art. 2224 BGB). Bei Forderungseintreibungsfällen mit langer Laufzeit wird eine längere Aufbewahrung empfohlen. Certyneo archiviert 10 Jahre inklusive, Erweiterung verfügbar.

Ist die private elektronische Urkunde einklagbar?

Ja — die französische Rechtsprechung erkennt einstimmig die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die Zuverlässigkeitsvermutung des Art. 1367 BGB macht die fortgeschrittene Signatur (AES) ohne weitere Nachweise einklagbar, auch für Inkassomandaten und von der Kanzlei geschlossene Vereinbarungen.

Status Justizbeauftragter · ord. 2016-728 · eIDAS AES

Elektronische Signatur für Justizbeauftragte

Lösung für elektronische Signaturen, die speziell für Kanzleien von Justizbeauftragten konzipiert ist (Beruf, der aus der Fusion von Gerichtsvollziehern und Gerichtsversteigerern hervorgegangen ist, exklusiver Status bis zum 1. Juli 2026) zur Verwaltung von privaten Dokumenten der Kanzlei: Mandate für freundliche Schuldeneintreibung, Honorarvereinbarungen, Eintreibungsverträge mit Gläubigern, Begleitschreiben, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Vereinbarungen mit Partnern. Konform mit dem Status des Justizbeauftragten (Verordnung Nr. 2016-728 vom 2. Juni 2016), mit Dekret Nr. 96-1112 zur freundlichen Schuldeneintreibung und mit der eIDAS-Verordnung – fortgeschrittene Signatur empfohlen, Archivierung mit Beweiskraft. Zustellungen, Feststellungen und Protokolle, die unter das ministerielle Monopol fallen, werden weiterhin über die sichere Plattform der Berufsgruppe (SECURACT) unterzeichnet.

Rechtlicher Rahmen: Ord. 2016-728 · décret 96-1112
Signaturebene: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre inbegriffen

Que peut signer un commissaire de justice avec Certyneo ?

Le commissaire de justice intervient dans deux registres distincts. Les ACTES MINISTÉRIELS relevant de son monopole (significations d'assignations, commandements, sommations, constats, procès-verbaux, ventes judiciaires) sont, lorsqu'ils sont dématérialisés, signifiés par voie électronique au sens des articles 748-1 et suivants du Code de procédure civile, via la plateforme sécurisée SECURACT de la Chambre nationale des commissaires de justice, avec signature électronique qualifiée et dispositif professionnel dédié — un périmètre non couvert par Certyneo. Les ACTES SOUS SEING PRIVÉ de l'étude (mandats de recouvrement amiable de créances régis par le décret n° 96-1112, conventions d'honoraires, contrats de recouvrement conclus avec les créanciers, lettres de mission, engagements de confidentialité, conventions avec les prestataires et partenaires) sont en revanche parfaitement couverts par la signature électronique avancée (AES). Certyneo dématérialise toute cette relation contractuelle de l'étude, avec un niveau de preuve compatible avec les exigences déontologiques de la profession et le secret professionnel.

Warum elektronisch signieren?

Starke Authentifizierung der Unterzeichner

OTP-SMS-Verifizierung + E-Mail des Unterzeichners, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments. Kompatibel mit den Beweisanforderungen der Studie und der Beratungspflicht des Gerichtsvollziehers gegenüber dem Gläubiger-Auftraggeber.

Berufsgeheimnis und Berufsethik gewahrt

TLS-1.3-Verschlüsselung in Transit, AES-256 in Ruhe, strenge Datenisolation nach Kanzlei. 100 % EU-Hosting (Deutschland, IONOS), keine Unterauftragsvergabe außerhalb der EU. RGPD-konformes DPA mit an das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers angepassten Klauseln (Art. 26 Ord. Nr. 2016-728).

Masseneinzug — Signaturen in großer Menge

Für Aufträge zur außergerichtlichen Beitreibung und Vereinbarungen, die en chaîne mit mehreren Gläubigern unterzeichnet werden (Vermieter, Hausverwalter, Unternehmen, E-Commerce), verwaltet Certyneo den Massenversand und parallele Signierung. Jeder Auftraggeber erhält einen personalisierten sicheren Link, authentifiziert durch OTP-SMS auf seiner eigenen Nummer.

Audit Trail, das der Regionalkammer entgegengehalten werden kann

Jede Urkunde wird mit einem Beweis-PDF geliefert: Unterzeichneridentität durch OTP-SMS verifiziert, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP-Adresse. Kann der Regionalkammer der Gerichtsvollzieher bei disziplinarischen Streitigkeiten und vor allen Zivil- und Handelsgerichten entgegengehalten werden.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung, in weniger als 5 Minuten.

1. Privaturkunde vorbereiten
Laden Sie Ihr Projekt hoch (Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung, Honorarvereinbarung, Inkassovereinbarung, Auftragschreiben). Für Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung achten Sie auf die erforderlichen Angaben der Verordnung Nr. 96-1112 (Identität des Gerichtsvollziehers und des Gläubigers, Rechtsgrund und Höhe der Forderung, Bedingungen für die Rücküberweisung der Gelder).
2. Unterzeichner hinzufügen
Gerichtsvollzieher + Auftraggeber. Bei einem Forderungsportfolio oder mehreren Co-Gläubigern fügen Sie alle Auftraggeber hinzu: jeder erhält einen sicheren Link mit einer individuellen OTP-SMS.
3. eIDAS-Stufe wählen
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen für private Urkunden der Kanzlei: Identitätsprüfung per OTP-SMS, eindeutiges Zertifikat, qualifizierter Zeitstempel. Konform mit Art. 26 der eIDAS-Verordnung und kompatibel mit den berufsethischen Anforderungen der Profession.
4. Archivierung mit Beweiskraft
Die fertiggestellte Urkunde und ihr Audit Trail werden mit Beweiskraft archiviert. Jederzeit exportierbar zur Weitergabe an einen Nachfolgekollegen oder zur Vorlage bei der regionalen Kammer der Gerichtsvollzieher.

Häufig gestellte Fragen

Un commissaire de justice peut-il signer ses actes électroniquement ?: Oui, mais il faut distinguer deux registres. Les actes sous seing privé de l'étude (mandats de recouvrement amiable, conventions d'honoraires, lettres de mission, contrats avec les créanciers) se signent parfaitement avec la signature avancée (AES) de Certyneo. Les actes ministériels (significations, constats, procès-verbaux) obéissent, eux, à un régime distinct de signification par voie électronique via la plateforme SECURACT de la profession.
Kann Certyneo für Zustellungen und Beglaubigungen verwendet werden?: Nein – Zustellungen und Beglaubigungen unterliegen dem Monopol des Gerichtsvollziehers. Bei Digitalisierung nutzen sie die elektronische Zustellung (Art. 748-1 ff. des Zivilprozessgesetzes) über die sichere Plattform SECURACT der Nationalen Kammer der Gerichtsvollzieher mit qualifizierter Signatur und dedizierter Berufseinrichtung. Dies ist nicht der Bereich von Certyneo, das die gesamte private vertragliche Beziehung der Kanzlei abdeckt.
Kann das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung elektronisch unterzeichnet werden?: Ja. Das Mandat zur außergerichtlichen Forderungseintreibung ist ein privater Vertrag, der durch die Verordnung Nr. 96-1112 vom 18. Dezember 1996 geregelt wird, die bestimmte Angaben vorsieht, aber keine besondere Form erfordert. Die fortgeschrittene Signatur Certyneo + qualifizierter Zeitstempel erfüllen die Beweisanforderungen, mit dem Vorteil, das Mandatsdatum vor Beginn der Mahnschritte präzise zu zeitstempeln.
Wie wahrt man das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers?: Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung + AES-256 im Ruhezustand an, strikte Isolation pro Kanzlei, 100 % EU-Hosting (Deutschland, IONOS) ohne Auslagerung außerhalb der EU. Die DSGVO-konforme DPA integriert Klauseln, die auf das Berufsgeheimnis des Gerichtsvollziehers abgestimmt sind (Art. 26 Verordnung Nr. 2016-728).
Welche Signaturstufe für private Urkunden der Kanzlei?: Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie erbringt die Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 BGB) und erfüllt die berufsethischen Anforderungen der Profession. Die einfache Signatur ist unterdimensioniert, die qualifizierte Signatur ist für private Urkunden überdimensioniert und aufwändiger in der Umsetzung.
Kann ich Mandate zur außergerichtlichen Forderungseintreibung in großen Mengen unterzeichnen lassen?: Ja. Certyneo handhabt nativ Massen-Versand und Serien- oder Parallelsignatur. Für eine Kanzlei, die große Mengen an Forderungseintreibung für Vermieter, Verwaltungsgemeinschaften oder E-Commerce-Unternehmen bearbeitet, erhält jeder Auftraggeber seinen persönlichen Link mit OTP-SMS. Der Audit Trail erfasst alle Signaturen und Zeitstempel.
Wie lange müssen private Urkunden der Kanzlei aufbewahrt werden?: Private Urkunden im Zusammenhang mit der Kanzleitätigkeit müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (allgemeine Verjährungsfrist, Art. 2224 BGB). Bei Forderungseintreibungsfällen mit langer Laufzeit wird eine längere Aufbewahrung empfohlen. Certyneo archiviert 10 Jahre inklusive, Erweiterung verfügbar.
Ist die private elektronische Urkunde einklagbar?: Ja — die französische Rechtsprechung erkennt einstimmig die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die Zuverlässigkeitsvermutung des Art. 1367 BGB macht die fortgeschrittene Signatur (AES) ohne weitere Nachweise einklagbar, auch für Inkassomandaten und von der Kanzlei geschlossene Vereinbarungen.

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