Papierlos

Das "Papierlose Büro" (oder Paperless) ist das Verfahren, papiergestützte Dokumentenflüsse vollständig durch signierte digitale Entsprechungen zu ersetzen. Über die Betriebseffizienz hinaus (Signaturzyklus durchschnittlich um das 5- bis 20-Fache verkürzt) reduziert das papierlose Büro den CO₂-Fußabdruck im Zusammenhang mit Druck, Porto und physischer Archivierung. Die elektronische Signatur, verbunden mit der beweiskräftigen elektronischen Archivierung (mindestens 10 Jahre für Geschäftsverträge), ist die technische Voraussetzung für den Wechsel. Die Digitalisierung beschreibt die Bewegung, das papierlose Büro ist das Endziel.