Kan en gensidigt ophørslighed underskrives elektronisk?

Ikke godkendelsesblanketten. På spørgsmålet »skal blanketten underskrives i hånden?« svarer TéléRC's officielle FAQ »ja«, hvor underskriften indledes med bemærkningen »lu et approuvé« (læst og godkendt), og ingen retsforskrift og ingen offentliggjort dom fra Cour de cassation tillader, at den underskrives elektronisk. Dokumenterne omkring den kan derimod underskrives online med eIDAS-bevis: indkaldelse, samtalereferat, detaljeret aftale, kvittering for slutopgørelse.

Hvilket signaturniveau til bilagene?

Avanceret signatur (AES), med verifikation via SMS-kode og et eget certifikat til hver underskriver, egner sig til dokumenter, der binder arbejdsgiver og ansat: detaljeret aftale, kvittering for slutopgørelse. Simpel signatur (SES) er tilstrækkelig til en indkaldelse eller et samtalereferat. Ifølge den procedure, myndigheden har offentliggjort, erstatter intet niveau af elektronisk signatur den håndskrevne underskrift på TéléRC-blanketten.

Hvordan fungerer 15-dages tilbagetrækningsperioden?

Fristen på 15 kalenderdage løber fra dagen efter, at begge parter har underskrevet blanketten; udløber den på en lørdag, søndag eller helligdag, forlænges den til den første følgende arbejdsdag. Hver part kan fortryde ved et brev sendt på en måde, der dokumenterer datoen for den anden parts modtagelse (art. L1237-13).

Er en obligatorisk forudgående samtale nødvendig?

Ja — artikel L1237-12 i arbejdskodekset kræver mindst én samtale mellem arbejdsgiver og ansat, som skal finde sted før underskrivelsen af aftalen. Den ansatte kan lade sig bistå (rådgiver for den ansatte eller personalerepræsentant); den ansatte underretter så arbejdsgiveren, som til gengæld kan lade sig bistå.

Hvad er det specifikke afskedigelsesudbytte ved aftalt ophør?

Mindst svarende til det lovpligtige afskedigelsesudbytte (1/4 måned pr. ansættelsesår for de første 10 år, 1/3 derefter — art. R1234-2 arbejdsl.). Kollektive overenskomster eller særlige aftaler kan fastsætte et højere udbytte. Det udbetales på kontraktens slutdato, som fastsat i konventionen.

Har arbejdstageren ret til arbejdsløshedsdagpenge?

Ja, på France Travails betingelser (tidligere Pôle emploi): minimumsbeskæftigelse i referenceperioden, tilmelding som jobsøgende osv. Aftalt ophør giver ret til ARE på samme måde som en afskedigelse, i modsætning til egen opsigelse. Dette er den vigtigste fordel for den ansatte.

Hvordan gennemføres godkendelsen ved DREETS?

Siden 1. april 2022 (dekret nr. 2021-1639) skal anmodningen om godkendelse gå gennem onlinetjenesten TéléRC. Blanketten udfyldes online, udskrives i tre eksemplarer — arbejdsgiver, lønmodtager, myndighed — og dateres og underskrives derefter i hånden af begge parter, før den sendes. DREETS har herefter 15 hverdage til at kontrollere, at proceduren er fulgt, og at samtykket ikke er behæftet med mangler. Udebliver svaret, er godkendelsen stiltiende.

Kan dokumenter underskrevet online gøres gældende ved arbejdsretten?

Ja, som bevis: den avancerede signatur (AES) kan antages (artikel 1366 og 1367 i civillovbogen), og dens pålidelighed dokumenteres ved at fremlægge eIDAS-bevismappen, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede underskrift. Ophørets gyldighed afgøres derimod af den håndunderskrevne TéléRC-blanket og af, at proceduren er overholdt. Søgsmål mod aftalen forældes 12 måneder efter godkendelsen (art. L1237-14).

Art. L1237-11 arbejdskodeks · TéléRC-blanket i hånden · eIDAS for bilagene

Aftalt ophør: hvad der underskrives online, og hvad der underskrives i hånden

TéléRC-blanketten til godkendelse skal dateres og underskrives i hånden af arbejdsgiver og ansat, med bemærkningen »lu et approuvé« (læst og godkendt) foran: det er den regel, myndigheden har offentliggjort. Alt omkring den kan derimod underskrives elektronisk med eIDAS-bevis: indkaldelse til samtale, samtalereferat, detaljeret aftale, kvittering for slutopgørelse. Artikel L1237-11 og følgende i arbejdskodekset.

Juridisk ramme: Art. L1237-11 arbejdskodeks
Signaturniveau: I hånden (blanket) · AES (bilag)
Juridisk arkivering: 10 år (bevismappe)

Hvad er en gensidigt ophørslighed?

Aftalt ophør (rupture conventionnelle) er en mindelig form for ophør af en tidsubegrænset ansættelseskontrakt (CDI), indført ved lov af 25. juni 2008 og reguleret af artikel L1237-11 til L1237-16 i arbejdskodekset. Det forudsætter gensidig enighed mellem arbejdsgiver og ansat, drøftet under mindst én samtale og derefter formaliseret i en aftale underskrevet af begge parter. Siden 1. april 2022 er denne aftale ansøgningsblanketten til godkendelse, som udfyldes i onlinetjenesten TéléRC, udskrives og dateres og underskrives i hånden. Underskriften åbner en fortrydelsesfrist på 15 kalenderdage for hver part, hvorefter DREETS har 15 arbejdsdage til at godkende; tavshed betyder godkendelse. Den ansatte modtager en særlig godtgørelse på mindst den lovpligtige fratrædelsesgodtgørelse og kan have ret til arbejdsløshedsdagpenge (ARE) på France Travails betingelser.

Hvad elektronisk signatur giver et aftalt ophør

Blanketten forbliver håndskrevet

TéléRC's officielle FAQ er klar: blanketten skal dateres og underskrives i hånden af arbejdsgiver og ansat, med bemærkningen »lu et approuvé« (læst og godkendt) foran, og fortrydelsesfristen løber fra denne håndskrevne underskrift. Ingen retsforskrift og ingen offentliggjort dom tillader, at den underskrives elektronisk: Certyneo erstatter ikke dette trin.

En dokumenteret forudgående samtale

Aftalen må først underskrives efter mindst én samtale (art. L1237-12). Få indkaldelsen og samtalereferatet underskrevet elektronisk: eIDAS-tidsstemplet daterer hvert trin og beviser, at samtalen fandt sted før underskrivelsen af blanketten.

Bilag og slutopgørelse underskrevet på afstand

En detaljeret aftale (fortrolighed, tilbagelevering af udstyr, betalingsvilkår) eller kvitteringen for slutopgørelse underskrives online uden møde. Disse dokumenter supplerer TéléRC-blanketten; de erstatter den ikke.

En bevismappe arkiveret i 10 år

Hvert underskrevet dokument leveres med en bevismappe: underskrivernes identitet, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, verifikation med SMS-kode ved avanceret signatur. Certyneo arkiverer den i 10 år som standard, langt ud over fristen på 12 måneder for at anfægte aftalen ved arbejdsretten (art. L1237-14).

Et aftalt ophør i 4 trin

Hvad du underskriver online, hvad du underskriver i hånden, og hvilke frister der gælder.

1. Indkald til og afhold samtalen
Send indkaldelsen, og få samtalereferatet underskrevet online. Den ansatte kan lade sig bistå; kontraktens slutdato og den særlige godtgørelse fastsættes under denne samtale.
2. Udfyld blanketten på TéléRC
Indtast ansøgningen i onlinetjenesten TéléRC, obligatorisk siden 1. april 2022 (papirblanketten er forbeholdt dem, der ikke kan bruge onlinetjenesten). Udskriv den i tre eksemplarer: arbejdsgiver, ansat, myndighed.
3. Underskriv blanketten i hånden
Arbejdsgiver og ansat daterer og underskriver hvert eksemplar i hånden, med »lu et approuvé« foran. Sideløbende kan en detaljeret aftale underskrives online med avanceret signatur (AES) og SMS-kode.
4. Vent 15 dage, og ansøg derefter om godkendelse
Fortrydelsesfristen på 15 kalenderdage løber fra dagen efter underskrivelsen af blanketten. Når den er udløbet, indsender du ansøgningen via TéléRC: DREETS har 15 arbejdsdage, og tavshed betyder godkendelse. Efter ansættelsens ophør får du kvitteringen for slutopgørelse underskrevet online.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en gensidigt ophørslighed underskrives elektronisk?: Ikke godkendelsesblanketten. På spørgsmålet »skal blanketten underskrives i hånden?« svarer TéléRC's officielle FAQ »ja«, hvor underskriften indledes med bemærkningen »lu et approuvé« (læst og godkendt), og ingen retsforskrift og ingen offentliggjort dom fra Cour de cassation tillader, at den underskrives elektronisk. Dokumenterne omkring den kan derimod underskrives online med eIDAS-bevis: indkaldelse, samtalereferat, detaljeret aftale, kvittering for slutopgørelse.
Hvilket signaturniveau til bilagene?: Avanceret signatur (AES), med verifikation via SMS-kode og et eget certifikat til hver underskriver, egner sig til dokumenter, der binder arbejdsgiver og ansat: detaljeret aftale, kvittering for slutopgørelse. Simpel signatur (SES) er tilstrækkelig til en indkaldelse eller et samtalereferat. Ifølge den procedure, myndigheden har offentliggjort, erstatter intet niveau af elektronisk signatur den håndskrevne underskrift på TéléRC-blanketten.
Hvordan fungerer 15-dages tilbagetrækningsperioden?: Fristen på 15 kalenderdage løber fra dagen efter, at begge parter har underskrevet blanketten; udløber den på en lørdag, søndag eller helligdag, forlænges den til den første følgende arbejdsdag. Hver part kan fortryde ved et brev sendt på en måde, der dokumenterer datoen for den anden parts modtagelse (art. L1237-13).
Er en obligatorisk forudgående samtale nødvendig?: Ja — artikel L1237-12 i arbejdskodekset kræver mindst én samtale mellem arbejdsgiver og ansat, som skal finde sted før underskrivelsen af aftalen. Den ansatte kan lade sig bistå (rådgiver for den ansatte eller personalerepræsentant); den ansatte underretter så arbejdsgiveren, som til gengæld kan lade sig bistå.
Hvad er det specifikke afskedigelsesudbytte ved aftalt ophør?: Mindst svarende til det lovpligtige afskedigelsesudbytte (1/4 måned pr. ansættelsesår for de første 10 år, 1/3 derefter — art. R1234-2 arbejdsl.). Kollektive overenskomster eller særlige aftaler kan fastsætte et højere udbytte. Det udbetales på kontraktens slutdato, som fastsat i konventionen.
Har arbejdstageren ret til arbejdsløshedsdagpenge?: Ja, på France Travails betingelser (tidligere Pôle emploi): minimumsbeskæftigelse i referenceperioden, tilmelding som jobsøgende osv. Aftalt ophør giver ret til ARE på samme måde som en afskedigelse, i modsætning til egen opsigelse. Dette er den vigtigste fordel for den ansatte.
Hvordan gennemføres godkendelsen ved DREETS?: Siden 1. april 2022 (dekret nr. 2021-1639) skal anmodningen om godkendelse gå gennem onlinetjenesten TéléRC. Blanketten udfyldes online, udskrives i tre eksemplarer — arbejdsgiver, lønmodtager, myndighed — og dateres og underskrives derefter i hånden af begge parter, før den sendes. DREETS har herefter 15 hverdage til at kontrollere, at proceduren er fulgt, og at samtykket ikke er behæftet med mangler. Udebliver svaret, er godkendelsen stiltiende.
Kan dokumenter underskrevet online gøres gældende ved arbejdsretten?: Ja, som bevis: den avancerede signatur (AES) kan antages (artikel 1366 og 1367 i civillovbogen), og dens pålidelighed dokumenteres ved at fremlægge eIDAS-bevismappen, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede underskrift. Ophørets gyldighed afgøres derimod af den håndunderskrevne TéléRC-blanket og af, at proceduren er overholdt. Søgsmål mod aftalen forældes 12 måneder efter godkendelsen (art. L1237-14).

Se også

Underskriv dokumenterne til dit næste aftalte ophør online

Gratis permanent plan (5 kuverter i 14 dage, derefter 2/måned), uden betalingskort. Indkaldelse, samtalereferat, detaljeret aftale og slutopgørelse underskrevet online; audit trail og arkivering i 10 år inkluderet.

Kom i gang gratis Se priser