Underskriv en ansættelseserklæring eller kontrakttilbud online
Ansættelseserklæring (arbejdsgiverens bindende tilsagn) eller arbejdskontrakttilbud (tilbagekaldeligt tilbud), elektronisk underskrevet med samme juridiske værdi som et papirbarer dokument. Overensstemmelse med artikel L1221-1 i arbejdsloven, med konstant domspraksis (Cass. soc. 21. september 2017 adskiller erklæring fra tilbud), avanceret signatur anbefales, 10-års arkivering inkluderet.
- Juridisk ramme
- L1221-1 arbejdslov · Cass. soc. 2017
- Signaturniveau
- AES eIDAS anbefales
- Juridisk arkivering
- 10 år inkluderet
Ansættelseserklæring, kontrakttilbud: hvad er forskellen?
Siden arbejdsretsdomstolens afgørelse af 21. september 2017 har ansættelseserklæringen og kontrakttilbuddet forskellige juridiske virkninger. ANSÆTTELSESERKLÆRINGEN (eller ensidig tilsagn om arbejdskontrakt) er arbejdsgiverens bindende tilsagn: hvis kandidaten accepterer det, er arbejdskontrakten dannet og arbejdsgiveren kan ikke længere trække sig tilbage. KONTRAKTTILBUDDET kan derimod tilbagekaldes så længe kandidaten ikke har accepteret det. Skelnen beror på arbejdsgiverens hensigt: præcise vilkår (stilling, løn, ansættelsesdato) + vilje til at være bundet = erklæring. For kandidaten beviser avanceret elektronisk signatur uden tvetydighed acceptdatoen — kan påberåbes i tilfælde af arbejdsgiverens ensidig tilbagetrækning efter accept.
Hvorfor underskrives elektronisk?
Acceptdato med tidsstempel til sekundet
Det vigtigste juridiske spørgsmål ved en ansættelseserklæring er at bevise datoen for kandidatens accept (herefter pådrager arbejdsgiverens tilbagetrækning hans ansvar). Certyneoss avancerede signatur tidsstempel præcist accepten med kvalificeret tidsstempel — kan påberåbes ved arbejdsretten.
Fjernsignering — accelereret rekruttering
Kandidaten modtager erklæringen pr. email og underskriver fra sin telefon på 2 minutter. Ikke behov for at vente på postafsendelse af et underskrevet dokument — sparer flere dage i rekrutteringsprocesser, især for kandidater der konkurrerer om flere tilbud.
A
Opbevaring mindst 10 år (forældelsesfrist for handlinger vedrørende arbejdskontrakt, art. L1471-1 arbejdslov). Certyneo arkiverer automatisk erklæringen + dens eIDAS revision trail i denne periode.
Revisionsspor, der kan gøres gældende
Hver løfte eller tilbud leveres med et bevis-PDF: kandidatens identitet bekræftet via OTP SMS, kvalificeret tidsregistrering, SHA-256 hash, IP. Kan gøres gældende i tilfælde af anmodning om bevis for engagement, acceptdato eller foreslåede betingelser.
Procedure i 4 trin
Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.
1. Forbered løftet eller tilbuddet
Upload din skabelon. For et LØFTE skal du angive: stilling, løn, ansættelsesdato, eventuel varighed (tidsbegrænset kontrakt), prøveperiode, suspensive betingelser. For et TILBUD skal du tilføje en acceptfrist og den eksplicitte erklæring "under forbehold af accept fra X".
2. Send til kandidaten
Kandidaten modtager et sikkert link via e-mail. Certyneo registrerer nøjagtigt afsendelsen (kvalificeret tidsregistrering) — dato hvorfra enhver acceptfrist fastsat i et tilbud løber.
3. Kandidatens elektroniske signatur
Kandidaten underskriver med avanceret signatur (AES) + OTP SMS. Den kvalificerede tidsregistrering udgør acceptdatoen — dato hvorfra kontrakten er indgået (løfte) eller tilbuddet accepteres.
4. Onboarding og arkivering
Det accepterede løfte + revisionsspor arkiveres automatisk i 10 år. Onboarding kan starte øjeblikkeligt (forberedelse af definitiv arbejdskontrakt, URSSAF/DPAE-formaliteter, stillet til rådighed værktøjer).
Hyppigt stillede spørgsmål
- Kan et ansættelsesløfte signeres elektronisk?
- Ja, uden begrænsning. Ingen tekst foreskriver håndskrevet signatur. Artikel 1366 i den civile kodeks anerkender elektronisk skrift samme beviskraft som papirbeskrivelse. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder beviskriterier.
- Hvad er forskellen mellem ansættelsesløfte og kontraktilbud?
- Siden Cass. soc. 21. september 2017: LØFTET er en bindende forpligtelse fra arbejdsgiveren — hvis kandidaten accepterer, er kontrakten indgået og arbejdsgiveren kan ikke længere træde tilbage (hans tilbagetræden pådrager sig hans kontraktansvar). TILBUDDET kan tilbagekaldes, så længe kandidaten ikke har accepteret. Sondringen foretages på baggrund af arbejdsgiverens intention og præcisionen af de foreslåede elementer.
- Hvilke elementer skal være indeholdt i et ansættelsesløfte?
- For at det skal have værdi som løfte (og ikke som tilbagekaldeligt tilbud): præcis stilling (titel + funktioner), præcis løn (beløb eller timesats), præcis ansættelsesdato, kontraktvarighed (CDI/CDD), arbejdsgiverens eksplicitte forpligtelse til at indgå kontrakten på de angivne betingelser.
- Hvad sker der, hvis arbejdsgiveren trækker sig tilbage efter kandidatens accept?
- Hvis løftet er bindende (i betydningen Cass. soc. 2017) og accepteret af kandidaten, er kontrakten indgået. Arbejdsgiverens tilbagetræden analyseres som en afskedigelse uden reel og alvorlig grund: kandidaten kan kræve afskedigelsesersættelse, ikke modtagne lønninger, erstatning og godtgørelse.
- Kan kandidaten trække sig tilbage efter accept?
- Før jobstart er kandidaten ikke forpligtet til at tage sin stilling. Men han/hun risikerer erstatning og godtgørelse, hvis hans/hendes tilbagetræden forårsager skade for arbejdsgiveren (hastende rekruttering, afvisning af anden kandidat). I praksis er tilbagetræden sjælden og svær at sanktionere.
- Hvilket signaturniveau for et ansættelsesløfte?
- Avanceret signatur (AES) anbefalet. Den giver en formodning om pålidelighed (art. 1367 civil kodeks) og opfylder beviskriterier i tilfælde af tvist om acceptdatoen.
- Hvor længe skal løftet opbevares?
- 10 år minimum (femårig forældelse + 5 års sikkerhed). Certyneo arkiverer automatisk løftet + revisionssporet i denne periode.
- Er det elektronisk underskrevne løfte gældende ved arbejdsretten?
- Ja — arbejdsrettens retspraksis anerkender elektronisk signatur i overensstemmelse med eIDAS. Certyneo's revisionsspor beviser kandidatens acceptdato — centralt element til at kvalificere indsatsen som bindende løfte.
Se også
Underskriv dit første ansættelsesløfte online
Gratis permanent plan (5 konvolutter / måned), uden kreditkort. I overensstemmelse med arbejdskodeks og eIDAS. Revisionsspor og 10 års arkivering inkluderet.