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Avanceret signatur (AES / eIDAS niveau 2)

Definition

La signature avancée (Advanced Electronic Signature — AES) est le deuxième des trois niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS (UE) n°910/2014, entre la signature simple (SES) et la signature qualifiée (QES). C'est le niveau recommandé pour la grande majorité des documents contractuels à enjeu.

Les quatre exigences de l'article 26 eIDAS :
Lien univoque au signataire : la signature ne peut être attribuée qu'à une seule personne — assuré par le canal d'identification (email nominatif, mobile personnel).
Identification du signataire : le procédé permet de retrouver qui a signé — état civil déclaré, adresse email, numéro de mobile vérifiés par code OTP.
Contrôle exclusif : les données de création de signature sont sous le contrôle du seul signataire — matérialisé par l'authentification forte au moment de signer.
Intégrité : toute modification ultérieure du document est détectable — garanti par le scellement cryptographique (hachage + PAdES).

AES vs SES vs QES : la SES n'exige aucune vérification renforcée (case à cocher, signature dessinée) — suffisante pour les documents du quotidien ; l'AES ajoute l'authentification forte et la preuve d'intégrité — adaptée aux contrats de travail, mandats, baux, dossiers bancaires et d'assurance ; la QES ajoute un certificat qualifié délivré après vérification d'identité et un dispositif certifié (QSCD) — c'est l'équivalent légal de la signature manuscrite dans toute l'UE, requis pour les actes les plus sensibles.

Valeur juridique : l'article 25 d'eIDAS interdit de refuser un effet juridique à une signature au seul motif qu'elle est électronique, et l'article 1367 du Code civil la reconnaît dès lors qu'un procédé fiable identifie le signataire et garantit l'intégrité de l'acte. En cas de litige, la fiabilité de l'AES se démontre par le faisceau de preuves : piste d'audit horodatée, codes OTP consignés, empreinte du document, horodatage. La QES bénéficie en plus d'une présomption de fiabilité (charge de la preuve inversée).

Quand l'AES suffit-elle ? Contrats de travail et avenants, contrats commerciaux, devis et bons de commande, mandats (vente, gestion locative, SEPA), baux, dossiers KYC et crédit : l'AES est le standard du marché. Passez à la QES pour les actes authentiques, certains marchés publics, la cession de fonds de commerce, ou lorsqu'un texte l'exige.

Sur Certyneo : l'AES est disponible sur tous les plans payants — le signataire est authentifié par double OTP email + SMS, le PDF signé est scellé au format PAdES avec horodatage, et la piste d'audit complète est jointe au document. La QES est disponible à l'acte, sans abonnement dédié. Comprendre les trois niveaux eIDAS → · Le règlement eIDAS en détail →

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er avanceret elektronisk signatur (AES)?

Det er det andet af tre signaturniveauer defineret af eIDAS-forordningen. Den skal være entydigt knyttet til underskriveren, muliggøre identifikation af denne, oprettes under dennes eksklusiv kontrol og gøre eventuelle senere ændringer af dokumentet detekterbare (art. 26). I praksis kombinerer den stærk godkendelse af underskriveren, kryptografisk forsegling af dokumentet og tidsstemplet revisionsspor.

Hvad er forskellen mellem avanceret signatur og kvalificeret signatur?

Kvalificeret signatur (QES) omfatter alle krav fra avanceret signatur og tilføjer to garantier: et kvalificeret certifikat udstedt efter identitetsverifikation af underskriveren af en kvalificeret tillidsudbyders (QTSP), og en certificeret signaturoprettelsesmekanisme (QSCD). Til gengæld nyder QES godt af en juridisk formodning: den svarer til håndskreven signatur i hele EU, hvor avanceret signatur skal bevise sin pålidelighed i tilfælde af tvist.

Hvad er den juridiske værdi af en avanceret signatur?

En avanceret signatur er fuldt gyldig: artikel 25 i eIDAS-forordningen forbyder at nægte den juridisk virkning udelukkende på grund af, at den er elektronisk, og artikel 1367 i borgerlig lovbog anerkender den, når en pålidelig procedure identificerer underskriveren og garanterer aktstykkets integritet. Revisionsresidivene, OTP-koden og kryptografisk forsegling udgør netop dette samlet bevisstof.

Hvornår er en avanceret signatur tilstrækkelig?

AES er det anbefalede niveau for langt de fleste B2B- og HR-dokumenter med betydning: arbejdskontrakter, kommercielle kontrakter, prokuraer, lejemål, bank- eller forsikringsmapper. QES forbliver påkrævet eller tilrådet for de mest følsomme aktstykker: notarialaktstykker, visse offentlige udbud, salg af forretningsfonds, eller når loven påbyder autentisk dokument.

Hvordan oprettes en avanceret elektronisk signatur?

Importer dit dokument på en eIDAS-kompatibel platform, udpeg underskriverne og vælg avanceret niveau: hver underskriver godkendes derefter ved OTP-kode (email + SMS hos Certyneo) før signering, dokumentet forsegleres kryptografisk, og det komplette revisionsspor vedlægges den signerede PDF. Ingen installation eller certifikat at købe for underskriverne.

Klar til at omsætte disse begreber i praksis?

Med Certyneo kan du oprette eIDAS-kompatible signaturkuverter med få klik, uden installation.