Underskriv en ansættelseskontrakt (fastansat, tidsbestemt) online

Ja, uden begrænsning. Intet fra arbejdsloven pålægger underskrift med håndskrift. Artikel 1366 i den civile kodeks giver elektroniske dokumenter samme bevisværdi som papirbarer dokumenter. Certyneoss avancerede signatur (AES) opfylder bevisværdikravene i tilfælde af arbejdskonflikter.

Ja, og med større præcision end papir. Certyneos revisionsspor daterer præcist afsendelsen af kontrakten til arbejdstageren. Fristen på 2 dage løber fra datoen for den faktiske ansættelse; elektronisk underskrift gør det muligt at overdrage kontrakten samme dag eller endda før tiltrædelsen.

Certyneos revisionsspor daterer underskriften, og et RFC 3161-tidsstempel udstedt af en tredjepartstjeneste bekræfter den, når det kunne opnås: bevisattesten angiver, hvis det mangler. Til fremlæggelse for arbejdsretten. Ingen mere debat om ”bagdateret kontrakt” eller ”aldrig modtaget”: det tekniske bevis kan verificeres fra ende til anden.

Avanceret signatur (AES) anbefales. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), og dens bevisdokumentation godtgør pålideligheden i tilfælde af tvist. SES er underdimensioneret i betragtning af arbejdsretsrisici; QES er overdimensioneret.

Under hele ansættelsen og derefter mindst 5 år efter medarbejderens fratræden: det er den generelt anbefalede periode, som dækker forældelsesfristerne for krav vedrørende kontrakten og lønnen. Certyneo arkiverer kontrakten og dens audit trail i 10 år som standard; derefter kan du eksportere den underskrevne PDF og dens bevis til dit HR-system eller din arkivering.

Ja — tillæg til arbejdskontrakten (ændring af funktion, arbejdssted, løn, varighed) underskrives som den oprindelige kontrakt, med avanceret underskrift. Tillægget arkiveres sammen med kontrakten i samme medarbejdermappe.

Artikel L1242-12 påkræver et skriftligt eksemplar sendt til medarbejderen for det midlertidigt arbejdskontrakt. Med elektronisk signatur opfyldes kravet ved at stille den signerede PDF til rådighed i medarbejderens digitale safe + afsendelsen af PDF'en pr. email. Ikke behov for to papirkopier.

Ja — arbejdsretspraksis anerkender elektronisk signatur i overensstemmelse med eIDAS. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge audit trail.

Ja. Tidsubegrænsede og tidsbegrænsede ansættelseskontrakter, vikaraftaler, lærlinge- og erhvervsuddannelsesaftaler samt aftaler om lønformidling kan alle underskrives elektronisk med samme juridiske værdi. Kun dokumentskabelonen ændrer sig; forløbet med avanceret underskrift (AES) og arkiveringen er det samme.

Nej. Arbejderen modtager en link via e-mail og signer direkte fra sin browser, uden at oprette et konto eller installere et program. Han modtager derefter en kopie af det underskrevne fordrag og finder den til enhver tid i sit digitale safe.

Mellem 0 € og omkring 0,36 € pr. kontrakt afhængigt af dit ansættelsesvolumen. Gratisplanen dækker 5 kontrakter om måneden i de første 14 dage, derefter 2 om måneden; fra 9 €/måned får du 25 kuverter, dvs. omkring 0,36 € pr. kontrakt, og for 19 €/måned får du 100, dvs. omkring 0,19 €. Prisen er den samme uanset antallet af underskrivere på kontrakten.

Nej. Faktureringen vedrører konvolutter sendt, ikke brugere: Standard-pakken inkluderer 10 brugere, og Business Pro-pakken har ubegrænset antal. En HR-afdeling med fem personer betaler derfor samme pris som en enkelt manager ved lige ansættelses-volumen.