Underskriv en ansættelseskontrakt (fastansat, tidsbestemt) online
Ansættelseskontrakt mellem en arbejdsgiver og en medarbejder, underskrevet elektronisk med samme juridiske gyldighed som en papirkontrakt. I overensstemmelse med artikel L1221-1 i arbejdsloven (kontraktdannelse), artikel L1242-12 (skriftlig tidsbestemt kontrakt skal transmitteres inden for 2 dage), eIDAS-forordningen — avanceret signatur anbefales, arkivering i 50 år (kontraktens varighed + forældelsesfrister).
- Juridisk ramme
- L1221-1 + L1242-12 arbejdslov
- Signaturiniveau
- AES eIDAS anbefales
- Juridisk arkivering
- 10 år inkluderet
Hvad er en dematerialiseret ansættelseskontrakt?
Ansættelseskontrakten er det dokument, hvormed en arbejdsgiver og en medarbejder formaliserer deres arbejdsforhold. For fastansat arbejde kræves ingen skriftlig form efter fransk ret (art. L1221-1 arbejdslov), men praksis forudsætter det af bevismæssige og konventionelle grunde. For tidsbestemt arbejde (art. L1242-12) er skriftlig form obligatorisk under straf af omklassificering til fastansat; den skal transmitteres til medarbejderen senest 2 arbejdsdage efter ansættelsen (art. L1242-13). Avanceret elektronisk signatur + kvalificeret tidsstempel gør det muligt at overholde denne frist strengt og undgå risikoen for omklassificering — en større risiko i tilfælde af arbejdsretsprocedurer.
Hvorfor underskrive elektronisk?
2-dages frist for tidsbestemt kontrakt overholdt til sekundet
Artikel L1242-13 påbyder transmission af den tidsbestemte kontrakt til medarbejderen inden for 2 arbejdsdage under straf af omklassificering til fastansat. Certyneo tidsstempler præcist afsendelsen (og signaturen) med kvalificeret tidsstempel — bindende over for arbejdsretten.
Accelereret onboarding — start samme dag
Ikke behov for at vente på postforsendelse af underskrevet papirkontrakt. Medarbejderen underskriver fra sin telefon og kan starte øjeblikkeligt med direkte adgang til sit digitale sikkerhedsdeposit for alle sine HR-dokumenter (kontrakt, ændringer, lønsedler).
A
Ansættelseskontrakten skal bevares under hele ansættelsen + 5 år efter ophør (art. L1471-1 arbejdslov). I praksis 50 år for at dække genopbygning af pensionskarriere. Certyneo arkiverer automatisk kontrakten + eIDAS audit trail i denne periode.
Audit trail bindende over for arbejdsretten
Hver kontrakt leveres med et bevis-PDF: medarbejderens identitet bekræftet via SMS-OTP, kvalificeret tidsstempel, SHA-256 hash, IP-adresse. Bindende over for arbejdsretten i tilfælde af tvist om ansættelsesdatoen, kontrakttypen eller klausulerne.
Quels contrats de travail signer en ligne ?
De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.
CDI
Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.
Signer un CDICDD
Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.
Signer un CDDContrat de travail temporaire
Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.
Signer un CTTContrat d'apprentissage
Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.
Signer un contrat d'apprentissageContrat de professionnalisation
Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.
Signer un contrat de proConvention de portage salarial
Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.
Signer une conventionProcedure i 4 trin
Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.
1. Forbered kontrakten
Upload din skabelon for fastansat eller tidsbestemt kontrakt (obligatoriske oplysninger: parternes identitet, ansættelsesdato, stilling, arbejdssted, arbejdstid, løn, kollektiv overenskomst, prøveperiode, grund og ophørsdato for tidsbestemt kontrakt).
2. Tilføj underskrivere
Arbejdsgiver + medarbejder. Hvis garantist (lærling, mindreårig), tilføj den juridiske repræsentant. Hver modtager et personaliseret sikkert link via email med SMS-OTP.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefales: identitetsbekræftelse via SMS-OTP, unik certificering per underskriver, kvalificeret tidsstempel. I overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen og bindende over for arbejdsretten.
4. Øjeblikkelig onboarding
Den afsluttede kontrakt + audit trail arkiveres automatisk i 50 år i medarbejderens og arbejdsgiverens digitale sikkerhedsdeposit. Onboarding kan starte øjeblikkeligt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en ansættelseskontrakt underskrives elektronisk?
Ja, uden begrænsning. Intet fra arbejdsloven pålægger underskrift med håndskrift. Artikel 1366 i den civile kodeks giver elektroniske dokumenter samme bevisværdi som papirbarer dokumenter. Certyneoss avancerede signatur (AES) opfylder bevisværdikravene i tilfælde af arbejdskonflikter.
Respekteres 2-dages fristen for midlertidigt arbejdskontrakt virkelig med elektronisk signatur?
Ja, og med større præcision end papir. Certyneo tidsstempel præcist afsendelsen af kontrakten til medarbejderen (kvalificeret tidsstempel i henhold til eIDAS). 2-dages fristen løber fra datoen for faktisk ansættelse; elektronisk signatur gør det muligt at sende kontrakten samme dag, eller endda før arbejdsstart.
Hvad sker der i tilfælde af tvister om ansættelsesDatoen?
Certyneoss revision trail beviser den nøjagtige signeringsdato med kvalificeret tidsstempel — kan anvendes mod arbejdsretten. Ikke mere debat om "kontrakten er foruddateret" eller "aldrig modtaget": det tekniske bevis er uanfægteligt.
Hvilket signaturniveau skal bruges til en arbejdskontrakt?
Avanceret signatur (AES) anbefales. Den giver pålidelighedspresumtion (art. 1367 civil kodeks) og opfylder bevisværdikravene. SimpleSignature (SES) er under-dimensioneret i betragtning af arbejdsretsrisici; kvalificeret signatur (QES) er over-dimensioneret.
Hvor længe skal en arbejdskontrakt opbevares?
Fem års forældelsesfrist efter arbejdsloven (art. L1471-1), gældende for de fleste handlinger efter ophør. I praksis opbevares 50 år for at dække karriereopbygning (pension). Certyneo arkiverer automatisk kontrakten + revision trail i denne periode.
Kan en tillæggsaftale underskrive elektronisk?
Ja — tillægsaftaler til arbejdskontrakter (ændringer af funktion, placering, løn, varighed) underskriver som den oprindelige kontrakt: avanceret signatur + kvalificeret tidsstempel. Tillægget arkiveres sammen med kontrakten i den samme medarbejdermappe.
Skal kontrakten være i to eksemplarer?
Artikel L1242-12 påkræver et skriftligt eksemplar sendt til medarbejderen for det midlertidigt arbejdskontrakt. Med elektronisk signatur opfyldes kravet ved at stille den signerede PDF til rådighed i medarbejderens digitale safe + afsendelsen af PDF'en pr. email. Ikke behov for to papirkopier.
Kan elektronisk signeret kontrakt påberåbes ved arbejdsretten?
Ja — arbejdsretsdomstolene anerkender enstemmigt elektronisk signatur i overensstemmelse med eIDAS. Pålidelighedspresumtionen i art. 1367 civil kodeks gør avanceret signatur (AES) påberåbelig uden yderligere demonstration, forudsat at revision trail fremlægges.
Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?
Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.
Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?
Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.
Pour aller plus loin
Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.
Læs også
Underskriv din første arbejdskontrakt online
Gratis permanent plan (5 kuverter/måned), uden kreditkort. Overensstemmelse med arbejdsloven og eIDAS. Revision trail og 50-års arkivering inkluderet.