Gå til hovedindhold
Certyneo
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973 · eIDAS AES

Elektronisk underskrift: autentisk dokument eller privat dokument – hvad er forskellen for en notar?

En notar underskriver elektronisk to meget forskellige kategorier af dokumenter: det elektroniske autentiske dokument (AAE), forbeholdt dokumenter, der falder under notarens monopol (ejendomssalg, gave, testamente, ægtepagt), og den avancerede elektroniske underskrift (AES) til privatretlige dokumenter fra kanceliet (honorarhonorarer, fuldmagter, aftaler mellem klienter). Denne side forklarer forskellen og præciserer, hvad Certyneo dækker – privatretlige dokumenter – og hvad det ikke dækker – det autentiske dokument, som fortsat er reguleret af en ordning, der er dedikeret til erhvervet.

Juridisk ramme
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973
Underskriftniveau
AES eIDAS anbefalet
Lovligt arkiveret
10 år inkluderet

Elektronisk autentisk dokument og avanceret underskrift: to særskilte ordninger

Det ELEKTRONISKE AUTENTISKE DOKUMENT (AAE) er defineret i artikel 1369 i Code civil og dekret nr. 2005-973 af 10. august 2005: det vedrører dokumenter, der falder under notarens monopol (ejendomssalg, gave, autentisk testamente, ægtepagt) og kræver en kvalificeret elektronisk underskrift fra notaren via en sikker anordning, der er specifik for erhvervet (REAL-kort, Telact-platform eller tilsvarende), uden for Certyneo's område. Den AVANCEREDE ELEKTRONISKE UNDERSKRIFT (AES), defineret i eIDAS-forordningen, gælder PRIVATRETLIGE DOKUMENTER, som notarkanceliet underskriver som led i sin opgave – honoraraftale, opgavebrev, fuldmagt til boafvikling, forligsaftale mellem arvinger, fortrolighedsaftale. Disse dokumenter falder ikke ind under artikel 1369 og er gyldigt underskrevne i AES, med et bevisniveau, der anerkendes af artikel 1367 i Code civil. At forveksle de to ordninger er en hyppig fejl: dokumentets karakter (autentisk eller privatretligt), og ikke underskriverens kvalifikation, afgør det påkrævede underskriftniveau.

Hvorfor underskrive elektronisk?

Juridisk sikkerhed om den rigtige ordning

Hvert privatretligt dokument fra kanceliet er underskrevet med et klart identificeret eIDAS-niveau (AES), adskilt fra den kvalificerede ordning, der er forbeholdt autentiske dokumenter – ingen tvivl om den gældende bevisværdi.

Ingen risiko for forveksling med AAE

Certyneo dækker ikke og påstår ikke at dække det elektroniske autentiske dokument; kanceliet beholder sin dedikerede ordning (REAL-kort, Telact) til disse dokumenter og bruger Certyneo til alt øvrigt i sit forhold til klienter.

Et enkelt værktøj til alle privatretlige dokumenter

Honoraraftaler, fuldmagter til boafvikling, aftaler mellem arvinger, opgavebrev: alle underskrevet i AES på samme platform, uanset hvor mange klienter der er involveret.

Revisionslog i overensstemmelse med art. 1367 Code civil

Hvert privatretligt dokument leveres med et bevis-PDF (identitet verificeret via OTP SMS, tidsstempel, SHA-256-hash), der demonstrerer dets pålidelighed i tilfælde af anke.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

  1. 1. Identificer dokumentets karakter

    Kontroller, om dokumentet falder under notarens monopol (autentisk) eller under kanceliet's rådgivningsmission (privatretligt). Kun sidstnævnte er dækket af Certyneo.

  2. 2. Forbered det privatretlige dokument

    Upload udkastet (honoraraftale, fuldmagt, opgavebrev, forligsaftale) og kontroller de obligatoriske angivelser i notarernes status.

  3. 3. Underskriv i AES

    Tilføj notaren og klienten/klienterne; hver person underskriver med identitetsverificering via OTP SMS, i overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen.

  4. 4. Arkivér med den rigtige kvalifikation

    Akten arkiveres som privat skøde med dens revisionsspor — adskilt fra registeret over autentiske dokumenter, som føres af notarkontoret.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem elektronisk autentisk skøde og avanceret signatur?
Det elektroniske autentiske skøde (AAE, art. 1369 i borgerlig kodeks) vedrører dokumenter under notarmonopolet og kræver en kvalificeret signatur via en enhed, der er dedikeret til faggruppen. Avanceret signatur (AES) gælder for private dokumenter fra notarkontoret og er tilstrækkelig for deres gyldighed og bevisstyrke (art. 1367 i borgerlig kodeks).
Tillader Certyneo at signere et autentisk dokument (salg, gave, testamente)?
Nej. Disse dokumenter falder under artikel 1369 i borgerlig kodeks og dekret nr. 2005-973, som foreskriver en kvalificeret enhed, der er særlig for notarprofessionen (REAL-kort, Telact-platform). Certyneo dækker udelukkende private dokumenter fra notarkontoret.
Kan en notar bruge Certyneo til en del af sin virksomhed?
Ja — for alle private dokumenter relateret til hans opgave: honorarkonventioner, opdragsbreve, arvestyringsfuldmagter, aftaler mellem klienter. Det autentiske dokument behandles fortsat via notarkontorets dedikerede enhed.
Hvordan finder man ud af, om et dokument skal være autentisk eller kan blive privat?
Loven og notarpraksis bestemmer karakteren af hvert dokument: ejendomssalg, gave og testamente er autentiske af natur; en honorarkonvention eller en aftale mellem klienter er, bortset fra undtagelser, et privat dokument.
Har avanceret signatur (AES) samme værdi som en kvalificeret signatur?
Nej — kvalificeret signatur nyder godt af en formodning om pålidelighed (art. 1367 i borgerlig kodeks), forbeholdt certificerede enheder som dem, der bruges til autentiske dokumenter. Avanceret signatur er modtagelig i domstolene, men dens pålidelighed bevises af revisionsospor uden automatisk formodning.
Hvad dækker dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument?
Det fastlægger betingelserne for, under hvilke et notardokument kan udstedes på elektronisk medie: kvalificeret elektronisk signatur fra notaren, opbevaring af en offentlig eller ministeriel embedsmand og overførsel til centralregistret over sidste viljebestemmelser for testamenter.
Kan man blande autentiske dokumenter og private dokumenter i samme klientsag?
Ja, i praksis kan en samme sag (en arv f.eks.) omfatte et autentisk dokument behandlet via notarkontorets dedikerede enhed og flere private dokumenter (honorarkonvention, transaktionsaftale mellem arvinger) signeret via Certyneo.
Hvor finder man den gældende juridisk ramme for notarers private dokumenter?
Forordning nr. 45-2590 af 2. november 1945 fastlægger notarernes status, artikel 1367 i borgerlig kodeks anerkender bevisstyrken af elektronisk signatur, og eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 definerer elektroniske signatursniveauer, der gælder i hele den europæiske union.

Se også:

Signér dine private dokumenter med fuld klarhed

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden betalingskort. Overensstemmelse med notarstatut og eIDAS. Ingen forveksling med autentisk handling.

Start gratis Se priserne