Как да подпишете онлайн документ, PDF или договор?

Подпишете документ онлайн в 5 стъпки

Независимо от формата (PDF, Word, Excel, изображение), процедурата е същата. Не е необходимо да инсталирате софтуер, подписът е юридически валиден във Франция и по целия Европейски съюз.

1. 1

   Импортирайте вашия документ

   Пуснете и отпуснете вашия файл (PDF, Word, Excel, изображение — автоматично преобразуван в PDF). Можете също да го извлечете от Google Drive или Dropbox. Няма ограничение на броя на страниците.

2. 2

   Добавете подписващите

   Въведете имейла на всеки подписващ и изберете реда на подписване (паралелен или последователен). Можете също да се добавите себе си, ако трябва да контраподпишете.

3. 3

   Поставете полетата и изпратете

   Позиционирайте зоните за подпис, парафи, дати и текстови полета чрез плъзгане и пускане върху документа. Щракнете върху Изпращане: всеки подписващ получава уникална връзка по имейл.

4. 4

   Подписващите подписват с няколко щраквания

   Подписващият отваря връзката, чертае подписа си с мишката или с пръста на мобилен телефон, въвежда име или качва сканирано изображение. Не е необходим профил на Certyneo от страна на подписващия.

5. 5

   Изтеглете и проверете

   Подписаният PDF е веднага достъпен за изтегляне със своя сертификат на подпис и интегрирана пътека на одит RFC 3161. Подписът остава проверяем с течение на времето чрез всеки PDF четец (Adobe Reader, Foxit) или нашата онлайн верификатор.

От страната на подписващия: подписване на получен документ

Получихте ли документ за подписване? Без акаунт и инсталация: всичко се случва в браузъра в четири стъпки.

1. 1

   Отворете получената връзка

   В имейла с покана щракнете върху "Подпишете документа". Ако вече сте свързани към Certyneo, намерете своите документи в Плик → раздел "За моята подпис" → "Подпишете".

2. 2

   Прегледайте документа

   Документът се отваря директно в браузъра, без изтегляне. Заглавната част припомня кой ви канва да подпишете. Прегледайте го, след което щракнете на полето за подпис, което е маркирано.

3. 3

   Поставете вашата подпис

   В прозореца "Поставете вашата подпис" изберете "Рисуване" (със мишка или пръст), "Писане" (вашето име в ръкописен стил) или "Качване" (изображение на вашата подпис), след което "Потвърждаване".

4. 4

   Подпишете документа

   Отметнете « Прочетох и разбрах документа преди да подпиша », след това кликнете « Подпишете документа ». Екранът « Документ подписан » потвърждава регистрацията и ви предлага да изтеглите подписания PDF — копие също се изпраща чрез имейл.

На кое устройство да подпиша онлайн?

Без инсталация, без приставки: подписването работи директно в браузъра на всички устройства.

В зависимост от това какво подписвате

Принципите са идентични, но всеки тип документ има своите юридически особености. Консултирайте се с наръчника, посветен на вашия случай.

Често задавани въпроси

Има ли електронният подпис същата стойност като ръчния подпис?

Да. Европейския регламент eIDAS (910/2014) и член 1367 на френския Граждански кодекс признават електронния подпис като строго еквивалентен на ръчния подпис, при условие че позволява идентификацията на подписващия и гарантира целостта на документа. Трите нива (Просто, Усъвършенствано, Квалифицирано) покриват всички обичайни договорни начини.

Как да подпишете документ онлайн безплатно?

Безплатният план на Certyneo позволява изпращане на 5 пликове на месец през първите 14 дни, след това 2 на месец, с проста електронна подпис (SES), без банкова карта и без ограничение на продължителност — един плик може да съдържа няколко документа и няколко подписващи. Това е предназначено за тестване на реални документи и за еднократни нужди. Отвъд това, платен план отключва ниво Avancée (AES) и разширени функции (множество подписващи, преизползваеми шаблони, API). Квалифицираният подпис (QES) не изисква абонамент: той е достъпен от безплатния план и се таксува по акт, 14,90 €/подпис.

Трябва ли да инсталирам софтуер, за да подпиша онлайн?

Не. Онлайн подписването работи изцяло в браузъра, както на компютър (Windows, Mac, Linux), така и на мобилен (iOS, Android), без приставка или приложение за инсталиране. Подписващия получава имейл връзка и подписва в няколко клика. Няма нужда от профил на Certyneo от страна на подписващия — само издателят има нужда от такъв.

Как да проверя, че документ, подписан онлайн, е автентичен?

Всеки подписан PDF включва сертификат за подпис (X.509) и интегриран времеви печат RFC 3161. Можете да проверите подписа във всеки PDF четец (Adobe Reader показва лента "Подписано и валидирано"), в нашия онлайн проверител или чрез пътеката на одит, приложена към пращането (която детайлизира датата, IP адреса, метода на удостоверяване и времевия печат на подписващия).

Каква е разликата между подписване на PDF и подписване на договор онлайн?

Технически това е същата операция: договор е PDF с особена правна статус. На практика подписването на договор често предполага няколко подписващи в определен ред, специфични полета (криви на страница, ръчни означения), и доказателствено архивиране до 10 години. Ръководството "как да подпишете договор онлайн" детайлизира тези точки.

Как да подпиша PDF електронно и безплатно?

Импортирайте вашия PDF в Certyneo, добавете вашия подпис (мишка, палец или сканиране), изтеглете подписания файл. Безплатният план позволява 5 пликове на месец през първите 14 дни, след това 2 на месец, с проста електронна подпис (SES) — достатъчно за тестване на реални PDF файлове и покриване на еднократна нужда. Не се изисква банкова карта, няма ограничение на продължителност. Нивото Avancée (AES) изисква платен план. Квалифицираният подпис (QES), правно еквивалентен на ръкописен подпис в цялата ЕС, е достъпен от безплатния план и се таксува по акт, 14,90 €/подпис.

Могу ли да подпиша договор онлайн от смартфон или таблет?

Да, и това е дори режимът, предпочитан от мнозинството на подписващите. Връзката за подпис, получена по имейл, се отваря в мобилния браузър (Safari, Chrome) без приложение за инсталация. Подписващият начертава своята подпис с пръста на екрана или използва стилус Apple Pencil / S Pen на таблет. Ръкописният резултат обикновено е по-природен на мобилен, отколкото с мишката.

Как да създам договор онлайн и да го направя подпиша веднага?

Два етапа: (1) генерирайте договора с нашия генератор на CDD, CDI, NDA или мандат за продажба — или качете вашия собствен Word/PDF модел; (2) добавете подписващите и го изпратете за подпис онлайн. Договорът преминава от редакция до подпис за няколко минути, без печатане или пощенски изпращане. Вижте нашия каталог с генератори на договори и нашата библиотека с модели.

Трябва ли да създам профил, за да подпиша получен документ?

Не. Подписващият получава защитена връзка по имейл и подписва директно, без да създава профил или да инсталира приложение. Само изпращачът трябва да има профил в Certyneo. Ако вече имате профил, можете също да намерите документите си за подпис в Enveloppes, раздел « На моя подпис ».

Как да подпиша когато документ има няколко места за подпис?

Попълнете първото място за подпис, след това приемете « Приложи навсякъде »: Certyneo автоматично прилага вашия подпис на всички други места от същия тип. Можете също да ги попълните един по един с помощта на бутона « Отиди на следващото поле », който ви води до последното задължително поле.

За да научите повече

• Цялостен наръчник на електронния подпис
• Електронен подпис: страница на продукта
• Безплатен електронен подпис
• Създаване на договор онлайн
• Речник на eIDAS
• Създайте вашата електронна подписка

Подпишете от вашия инструмент

• Подпишете документ Word
• Подпишете документ Excel
• Подпишете документ Google Docs
• Подпишете презентация PowerPoint
• Подпишете документ на iPhone
• Подпишете документ на Android