Как да подпишете документ онлайн?

Подпишете документ онлайн в 3 стъпки

Независимо от формата (PDF, Word, Excel, изображение), процедурата е една и съща. Няма нужда да инсталирате софтуер.

1. 1

   Импортирайте вашия документ

   Пуснете и отпуснете вашия файл (PDF, Word, Excel, изображение — автоматично преобразуван в PDF). Можете също да го извлечете от Google Drive или Dropbox. Няма ограничение на броя на страниците.

2. 2

   Добавете подписващите

   Въведете имейла на всеки подписващ и изберете реда на подписване (паралелен или последователен). Можете също да се добавите себе си, ако трябва да контраподпишете.

3. 3

   Поставете полетата и изпратете

   Позиционирайте зоните за подпис, парафи, дати и текстови полета чрез плъзгане и пускане върху документа. Щракнете върху Изпращане: всеки подписващ получава уникална връзка по имейл.

4. 4

   Подпишете и поставете полетата

   Нарисувайте подписа си с мишката или с пръст на мобилен, напишете го или качете сканиране. Поставете подписа, вашите инициали и датата на желаното място на документа.

5. 5

   Изтеглете и проверете

   Подписаният PDF е незабавно достъпен за изтегляне със своя сертификат за подпис и интегрирана пътека на одит RFC 3161. Подписът остава проверяем за целия живот чрез всеки PDF четец (Adobe Reader, Foxit) или нашия онлайн проверител.

На кое устройство да подпиша онлайн?

Без инсталация, без приставки: подписването работи директно в браузъра на всички устройства.

В зависимост от това какво подписвате

Принципите са идентични, но всеки тип документ има своите юридически особености. Консултирайте се с наръчника, посветен на вашия случай.

Често задавани въпроси

Има ли електронният подпис същата стойност като ръчния подпис?

Да. Европейския регламент eIDAS (910/2014) и член 1367 на френския Граждански кодекс признават електронния подпис като строго еквивалентен на ръчния подпис, при условие че позволява идентификацията на подписващия и гарантира целостта на документа. Трите нива (Просто, Усъвършенствано, Квалифицирано) покриват всички обичайни договорни начини.

Как да подпишете документ онлайн безплатно?

Безплатният тариф на Certyneo позволява подписване на до 5 документа на месец с прост електронен подпис (SES) без кредитна карта или ограничение на продължителността. Това е достатъчно за повечето независими работници и микропредприятия. Отвъд това, платен тариф разблокира нивата Усъвършенствано (AES) и Квалифицирано (QES) и разширени функции (множество подписващи, преизползваеми шаблони, API).

Трябва ли да инсталирам софтуер, за да подпиша онлайн?

Не. Онлайн подписването работи изцяло в браузъра, както на компютър (Windows, Mac, Linux), така и на мобилен (iOS, Android), без приставка или приложение за инсталиране. Подписващия получава имейл връзка и подписва в няколко клика. Няма нужда от профил на Certyneo от страна на подписващия — само издателят има нужда от такъв.

Как да проверя, че документ, подписан онлайн, е автентичен?

Всеки подписан PDF включва сертификат за подпис (X.509) и интегриран времеви печат RFC 3161. Можете да проверите подписа във всеки PDF четец (Adobe Reader показва лента "Подписано и валидирано"), в нашия онлайн проверител или чрез пътеката на одит, приложена към пращането (която детайлизира датата, IP адреса, метода на удостоверяване и времевия печат на подписващия).

Каква е разликата между подписване на PDF и подписване на договор онлайн?

Технически това е същата операция: договорът е PDF със специален юридически статус. Практически, подписването на договор често включва няколко подписващи в определен ред, специфични полета (паrafing по страница, ръчни забележки) и документиран архив на 10 години. Наръчникът "Как да подпишете договор онлайн" детайлизира тези точки.

Как да подпиша PDF електронно и безплатно?

Импортирайте вашия PDF в Certyneo, добавете своята подпис (мишка, пръст или сканиран документ), изтеглете подписания файл. Безплатният план позволява 5 подписани PDF месечно с проста електронна подпис (SES) — достатъчно за повечето независимите лица. Не е необходима банкова карта, няма ограничение на периода. За нивата Разширена (AES) или Квалифицирана (QES), признати като ръкопис по подразбиране, е необходим платен план.

Могу ли да подпиша договор онлайн от смартфон или таблет?

Да, и това е дори режимът, предпочитан от мнозинството на подписващите. Връзката за подпис, получена по имейл, се отваря в мобилния браузър (Safari, Chrome) без приложение за инсталация. Подписващият начертава своята подпис с пръста на екрана или използва стилус Apple Pencil / S Pen на таблет. Ръкописният резултат обикновено е по-природен на мобилен, отколкото с мишката.

Как да създам договор онлайн и да го направя подпиша веднага?

Два етапа: (1) генерирайте договора с нашия генератор на CDD, CDI, NDA или мандат за продажба — или качете вашия собствен Word/PDF модел; (2) добавете подписващите и го изпратете за подпис онлайн. Договорът преминава от редакция до подпис за няколко минути, без печатане или пощенски изпращане. Вижте нашия каталог с генератори на договори и нашата библиотека с модели.

За да научите повече

• Цялостен наръчник на електронния подпис
• Електронен подпис: страница на продукта
• Безплатен електронен подпис
• Речник на eIDAS