Електронно подписване на файл на Excel
Да се даде юридическа стойност на проект, команда или панел във формат Excel? Тук е как да го направите за няколко минути, без да инсталирате никаква програмна уредба.
Юридическа стойност и съвместимост
Да, документ, произлизащ от файл на Excel, може да бъде подписан електронно с пълна правна стойност. На практика не се подписва в самата таблица: файлът се преобразува или се експортира като PDF, след което се прилага електронен подпис върху този PDF чрез специализирана платформа. Полученият подпис е признат в цялата Европейска unidos според Регламента eIDAS.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- Електронният подпис има същата стойност като ръчния подпис (член 25 на Регламента eIDAS).
- Excel не включва собствено електронно подписване eIDAS: преминава се през подписан PDF на съответна платформа.
- Кожен подпис е датиран и запечатан, което гарантира целостта на документа след подписване.
- Папка на доказателства (самоличност на подписващия, дата, отпечатък на файл) се запазва и може да се използва в случай на спор.
Често срещани случаи
Как да подпишете Excel през 4 стъпки
- 1
Експортирайте файлът си в PDF
От Excel, изберете „Запази като“ или „Изведе“ и след това формата PDF. Проверете дали разположението е коректно преди експорта.
- 2
Импортирайте PDF-а в платформата
Създайте безплатен акаунт, после депонирайте PDF-а, който е изваден. Файловият е готов да приеме една или повече подписове.
- 3
Поставете полетата и призовайте подписателите
Позиционирайте зоните за подпис, дата или инициали, след което посочете имейл адресите на лицата, които трябва да подпишат.
- 4
Подпишете и извадете документа
Кожището получава линк, подпиша онлайн и възползвайте се от PDF-та, подписан и прикачен със своят файл на доказателства.
Често задавани въпроси
- Може ли да се подпише напрям в Excel?
- Excel предлага „строка за подписване“, но тя не представлява електронен подпис eIDAS, което е опозиционно. За електронен подпис с юридична стойност изпортирайте файлът си в PDF и подпишете го на специализирана платформа.
- Необходимо ли е да се инсталира софтуер?
- Не. Подписът се прави онлайн от браузъра ви. Просто изпортирайте файлът Excel си в PDF преди да го преместите.
- Форматът на таблицата ми е запазен?
- Да, изпортираното PDF запазва точно форматацията на вашия лист. Проверете споредните страници преди изпортиране.
- Може ли няколко лица да подпишат един и същ файл?
- Да, можете да призовете няколко подписници и да дефинирате реда, в който ще подпишат документа.
- Подписаното файл е изменимо след това?
- Не. Първоначално подписаний PDF е запечатан: всяка по-късна промяна неприздава подписа и гарантира неговата целост.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация