Обновено от
Трябва ли да подпишете договор, написан с Word? Вградената в Word линия за подписване не е достатъчна за оспорван подпис. Ето двата метода, надеждна стъпка по стъпка процедура и правната стойност на резултата.
Да, но с един важен нюанс. Word предлага функция Подписваща линия , която вмъква подписано поле, понякога свързано със сертификат. Тази функция остава ограничена: тя е слабо пригодена за многостранен подпис, не е лесно четима от получатели без Word и не предлага проследяване на платформа за електронен подпис.
Документът се превръща в PDF и след това се подписва чрез решение за електронно подписване, което отговаря на изискванията на eIDAS, което идентифицира всеки подписал и запечатва целостта на документа с часовен одитен следа.
В зависимост от проблема, има два възможни подхода.
Тя е интегрирана в Microsoft Word и вмъква поле за подписване в .docx. Практична за вътрешна употреба, но остава юридически уязвима: няма силна автентификация на подписащия, няма доказателствена документация и представянето зависи от софтуера на получателя.
Превръщаме Word в PDF, след което го подписваме чрез съответната платформа. Подписващият се удостоверява (OTP по електронна поща/SMS), целостта се запечатва и се генерира аудит, запечатан със време: доказателствата са много по-силни и оспорващи.
Доверчивата процедура отнема няколко минути:
Електронният подпис, който отговаря на изискванията на eIDAS и е приложен към PDF файла от Word, има доказателна стойност, ако подписащият е достоверно идентифициран и целостта на документа е гарантирана (член 1366 и 1367 от Гражданския кодекс).
За да се избегне проблем с договора, винаги предпочитайте напредналият електронен подпис (AES) пред PDF.
Word предлага линия за подписване , но е ограничена и несигурна от юридическа гледна точка.
Това е препоръчителната практика: PDF записва оформлението и е стабилен носител за запечатане на целостта и запечатане на времето.
Да, ако подписът е резултат от надежден метод за идентифициране на подписащия и гарантиращ целостта (член 1366-1367 от Гражданския кодекс).
С Certyneo подписащият получава линк и подпис от браузър, на компютър или мобилен телефон, без Word или създаване на акаунт.
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки
