Електронно подписване на PowerPoint
Доклад, предложение или обучителен материал в формат PowerPoint трябва да бъде потвърдено с електронен подпис? Тук е как да му дадете юридична стойност, без да излиза от вашия браузър.
Юридическа стойност и съвместимост
Презентацията на PowerPoint може да бъде подписана електронно с пълна правна стойност. Не се подписва в самия PowerPoint: презентацията се експортира като PDF, след което се прилага подписът върху този PDF чрез съответна платформа. Подписът е признат в цялата Европейска unidos според Регламента eIDAS.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- Електронният подпис има същата стойност като ръчния подпис (член 25 на Регламента eIDAS).
- PowerPoint не предлага собствено електронно подписване eIDAS: преминава се през експортиран PDF и онлайн подписване.
- Всеки подпис е снабден с времева мрежа и запечатан, което гарантира целостта на презентацията след подписване.
- Папка на доказателства (самоличност на подписващия, дата, отпечатък на файл) се запазва и може да се използва в случай на спор.
Често срещани случаи
Как да подпишете PowerPoint през 4 стъпки
- 1
Изпратете презентацията като PDF
В PowerPoint, използвайте „Запази като“ или „Експортирай“ и изберете формата PDF. Кожната слайд става една страница на документа.
- 2
Импортирайте PDF-а в платформата
Създайте безплатен акаунт, после депонирайте PDF-файла на вашата презентация, готов за приемане на подписи.
- 3
Поставете полетата и призовайте подписателите
Добавете зони за подпис и дата на съответните слайдове, след това въведете имейл адреса на подписателите.
- 4
Подпишете и извадете документа
Кожните подписатели подписват чрез сигурен линк, а вие получавате презентацията с подписи и неговият доказателен файл.
Често задавани въпроси
- Може ли да се подпише директно в PowerPoint?
- PowerPoint позволява да се включват изображения на подпис, но това не е електронен подпис eIDAS противопоставим. За юридична стойност, експортирайте презентацията като PDF и после подпишете я на специализирана платформа.
- Необходимо ли е да се инсталира софтуер?
- Не. Просто изпратите презентацията във формат PDF, а след това я подписвате онлайн от браузъра си.
- Дали всички слайдове са запазени?
- Да, всяка слайд става една страница на PDF-я, съхранявайки форматирането, изображенията и графиката й.
- Може ли няколко лица да подпишат презентацията?
- Да, можете да призовете няколко подписвача и да определяте реда в който те ще подпишат.
- Презентацията подпишана остава изменима?
- Не. Първоначално подписан PDF-я е запечатан: всяка последвана изменение ще аннулира подписа и неговата целостност.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация