Показване на датата и часа на подписване на договор
Искате ли да прочетете „подпис на клиента", последвано от точната дата и час под подписа? Това не е автоматично, но е достатъчно едно поле с дата, настроено на формат с час.
Какво наистина доказват датата и часът
Дата, въведена ръчно, доказва това, което е написал нейният автор, а не момента, в който е подписал. Часът, показан от Certyneo, е различен: той се отчита от часовника на нашите сървъри в момента на подписването, а часовникът на устройството на подписалия не се отчита. След това се преписва точно до секундата в сертификата за доказателство, приложен към документа.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронен подпис Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия (Подпишете документ онлайн, стъпка по стъпка) — съответни eIDAS, без инсталиране.
- С формат „+ час" датата и часът се попълват автоматично в момента на подписването.
- Подписалият не може нито да ги въведе, нито да ги коригира: дори неправилно настроено устройство не променя подписания документ.
- Часът се показва в часовата зона на подписалия, с отклонението от универсално време, запазено в доказателството.
- Без час полето с дата оставя на подписалия избор на деня: това е полезно за дата на влизане в сила, но не за доказване на момента на подписване.
Кога е полезно
Как да се появи датата и часът в 4 стъпки
- 1
Напишете означението в договора
Етикетът „Подпис на клиента" е част от вашия документ: напишете го в текста, точно над предвидения за подпис лок. Certyneo не го генерира.
- 2
Поставете полето Подпис
На етапа на поставяне на полетата изберете „Подпис" от палитрата, след което щракнете върху документа под вашата бележка.
- 3
Добавете поле Дата отстрани
Изберете „Дата" от палитрата и я поставете вдясно или под подписа за същия подписващ (същия цвят).
- 4
Изберете формат с час
В „Формат на датата" изберете формат завършващ с „+ час", например „Ден/Месец/Година + час". Едно поле е достатъчно: няма отделно поле Час за поставяне.
Често задавани въпроси
- Показват ли се датата и часът по подразбиране до подписа?
- Не. Самия подпис не показва ни дата, ни час. Трябва да добавите поле Дата, след което да изберете формат „+ час" в неговите настройки.
- Кой часовник определя часът на подписване?
- Часовникът на нашите сървъри, отчетен в момента, когато подписващият потвърди. Часовникът на неговия телефон или компютър не се използва, така че неправилно настроено устройство не причинява грешки.
- Може ли подписващият да промени датата и часът?
- Не, когато форматът включва час: полето се попълва автоматично и не се редактира. С формат без час подписващият сам избира деня.
- В кой часови пояс се показва часът?
- В часовия пояс на подписващия: лице, което подписва в Париж в 16:32, вижда 16:32. Разликата с универсалното време се запазва в доказателството.
- Където намиране точния час, до секундата?
- В сертификата за доказателство, приложен към подписания документ: всеки подпис там е указан със своята точна дата и час.
- Необходимо ли е едно поле за подпис и друго за час?
- Две полета общо: подписът и датата. Часът е включен в формата на полето Дата, няма отделно поле Час.
Свързани ръководства и решения
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация