Електронно подписване на Google Docs
Договор, споразумение или лъжа написани в Google Docs трябва да бъдат подпишани? Тук е как да им дадете юридична стойност за няколко минути, директно онлайн.
Юридическа стойност и съвместимост
Документ, редактиран в Google Docs, може напълно да бъде подписан електронно с пълна правна стойност. Google Docs не предлага собствено електронно подписване eIDAS: процесът е да се експортира документът като PDF, след което се подписва на съответна платформа. Полученият подпис е признат в цялата Европейска unidos според Регламента eIDAS.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- Електронният подпис има правна еквивалентност с ръчния подпис (член 25 на Регламента eIDAS).
- Модулът "подпис" предложен в някои пространства на Google остава ограничен: за противодействащо доказателство се подписва експортиран PDF.
- Всеки подпис е снабден с времева мрежа и запечатан, гарантирайки целостта на документа след подписване.
- Пълен доказателски файл (идентитет, дата, отпечатък на файла) се запазва и прието за спор в случай на разногласие.
Често срещани случаи
Как да подпишете документ в Google Docs за 4 стъпки
- 1
Изпортирайте документа като PDF
В Google Docs отворете «Файл» и след това «Наложение» и изберете формата PDF (.pdf). Вашата разполагаема страница се запазва точно както е.
- 2
Импортирайте PDF-а в платформата
Създайте безплатен акаунт и депонирайте PDF-ния файл, който е изпратен от вашия компютър или Drive.
- 3
Добавете полета и подпищателите
Позиционирайте зоните за подпис и дата, след което въведете имейл адреса на всеки човек, който трябва да подпише.
- 4
Подпишете и извадете документа
Кожите подпишат чрез сигурен линк, а вие получавате PDF-ния файл с подпис и съдържанието на доказателството.
Често задавани въпроси
- Може ли да подпишете директно в Google Docs?
- Google Docs предлага функция за вмъкване на подпис, но тя не представлява противодействащ електронен подпис eIDAS. За правна стойност експортирайте документът като PDF и го подпишете на специализирана платформа.
- Търса ли да инсталираме програмен продукт или расширение?
- Не. Достатъчно е изпортирайте документа като PDF и след това подпишете го онлайн от вашия браузър.
- Разполагаемата страница се запазва след изпорта?
- Да, изпорта в PDF на Google Docs фиксира разполагаемата страница точно както е на екрана, включително изображенията и таблиците.
- Може ли да подпишете няколко лица?
- Да, можете да поканите няколко подписващи и да определите реда на подписване на документа.
- Може ли документът, който е подписан, да бъде променен?
- Не. Поставянето на подписа засича PDF-ния файл: всяка промяна ще аннулира подписа и защити целостта му.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация