Перейти до основного вмісту
Certyneo

Електронний підпис RR. HH. España

Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.

Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.

Юрисдикція
España (ES)
Рамка eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Хостинг
Європейський союз (IONOS)

Випадки використання RR. HH. в España

Contratos temporales y formativos por escrito

El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.

Contratos indefinidos en serie

Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.

Comunicación del contrato al SEPE

Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.

ДокументиRR. HH.сигналі онлайн

Документи, які цей сектор найчастіше підписує з Certyneo:

  • Contratos indefinidos
  • Contratos temporales y formativos
  • Anexos y modificaciones
  • Acuerdos de teletrabajo
  • Documentos de onboarding
  • Finiquitos

Який рівень підпису вибрати?

Регламент eIDAS визначає три рівні електронної підпису.

Простий (SES)

Для документів з низьким рівнем ризику (валюта, замовлення).

Просунута (AES)

Пов'язана з підписувачем через OTP SMS і облік операцій. Стандарт рекомендується для більшості контрактів.

Рекомендований рівень для цього сектору

Кваліфікована (QES)

Юридичний еквівалент рукописного підпису з кваліфікованим сертифікатом для найбільш конфіденційних документів.

La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.

Правова база española

Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores

El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.

Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)

El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.

Як підписати документ в 4 кроки

  1. 1

    Завантажіть документ

    Завантажіть PDF-файл або шаблон, а потім вставте поля підпису, заголовка та дати.

  2. 2

    Додайте підписантів

    Наведіть адресатів і порядок підписання, і кожен отримує безпечне посилання по електронній пошті.

  3. 3

    Кожна лінія знаків

    Підписанти авторизуються (OTP електронною поштою або SMS) і підписуються з комп'ютера або мобільного телефону, не створюючи облікового запису.

  4. 4

    Архів доказової цінності

    Підписанний документ і його eIDAS-документ мають часовий штамп і зберігаються в архіві.

Офіційні юридичні джерела

Використовуються юридичні посилання, доступні на офіційних порталах:

Часті питання — RR. HH. España

¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?

Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.

¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?

No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.

¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?

Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.

Виходити далі

RR. HH.в інших країнах

Інші секториEspaña

Додаток для читання

Ressources Humaines

Почніть у España сьогодні

Постійно безкоштовний тариф (5 конвертів / місяць) без банківської карти. Відповідно до eIDAS, розміщення в ЄС, журнал аудиту включено.