Статути, протоколи загальних зборів, угоди про партнерство, декларації в префектурі, доручення: дематеріалізуйте всі акти, підписані вашою асоціацією, з рівнем доказу eIDAS. Відповідає закону від 1 липня 1901 року, декрету від 16 серпня 1901 року, закону № 2000-321 від 12 квітня 2000 року (субсидії та угоди з органами влади) та регламенту eIDAS. Сумісно з телесервісом e-création на service-public.fr.
Всі контрактні та інституційні акти асоціації можуть бути підписані електронно, від декларації про створення до багаторічних угод про цілі.
Засновницький акт, підписаний засновниками під час установчих зборів. Сумісно з декларацією в префектурі через телесервіс e-création на service-public.fr.
Протокол звичайних загальних зборів (затвердження річних звітів, оновлення правління) або надзвичайних (зміна статутів, ліквідація). Підпис кількох підписантів (президент, секретар, скарбник).
Угоди з органами влади, фондами, компаніями (CPO — багаторічні угоди про цілі, спонсорство). Відповідає статтям 9-1 та 10 закону № 2000-321 від 12 квітня 2000 року.
Зміни статутів (мета, назва, місцезнаходження, керівництво) для подання в префектуру протягом 3 місяців (ст. 5 закону 1901). Телесервіс e-création приймає дематеріалізований формат.
Доручення, надані правлінням територіальним делегатам, місцевим відділенням, працівникам або волонтерам для представління асоціації. Розширений підпис для точного визначення довіреника та обсягу доручення.
Угоди про надання послуг з постачальниками, оренда розміщення штаб-квартири, контракти про залучення волонтерів, контракти про роботу працівників (CDI/CDD асоціацій).
Шість гарантій, адаптованих до інституціональних, облікових та декларативних вимог асоціацій закону 1901.
Верифікація OTP SMS + email керівників (президент, скарбник, секретар). Позначення часу RFC 3161, відбиток SHA-256. Сумісна з вимогами відстеження контролю префектури.
Кожна папка створює сертифікат підпису: ідентичність OTP, IP, позначення часу RFC 3161, хеш SHA-256 в підписаному PDF. Прийнятна перед судом у разі внутрішніх суперечок (керівники проти членів).
5 конвертів протягом 14 днів, а потім 2/місяць — достатньо для 80 % громадських організацій-добровольців. Банківська карта не потрібна. Платні тарифи починаються за ціною, сумісною з бюджетом громадської організації.
Збереження протягом 10 років з включеною доказовою вартістю. Відповідає облік вимогам для асоціацій, які отримують державні субсидії (ст. L1611-4 CGCT, контроль судді рахунків).
Розширений підпис, що відповідає регламенту (ЄС) №910/2014. Прийнятий префектурами через телесервіс e-création, фондами та органами влади для підписання CPO.
Наш процес управляє послідовними підписами (спочатку президент, потім правління) або паралельними (всі присутні члени на загальних зборах). Сумісно зі зборами з понад 100 членами.
Асоціація закону 1901 стикається з кількома проблемами доказів: демонструвати відповідність декларації в префектурі, доводити регулярність загальних зборів у разі внутрішніх спорів, обґрунтовувати використання субсидій перед суддею рахунків або органом влади.
Certyneo видає для кожного підпису сертифікат аудиту інтегрований до PDF, який включає технічні докази:
Цей набір доказів відповідає вимогам ст. 1366 Цивільного кодексу та прийнятий префектурами через телесервіс e-création. Для асоціацій, які отримують державні субсидії, журнал аудиту полегшує контроль використання коштів суддею рахунків.
Certyneo відповідає законодавчій базі, що стосується асоціативного світу.
Кожне об''єднання повинно бути зареєстровано в префектурі департаменту його місцезнаходження. Ст. 5 передбачає реєстрацію змін статутів протягом 3 місяців. Телесервіс e-création приймає електронний підпис.
Ст. 9-1, видобута із закону № 2014-856 від 31 липня 2014 р., визначає субсидію; ст. 10 встановлює конвенцію понад 23 000 € на рік, рамку багаторічної конвенції цілей (CPO) між асоціацією та колективом. Розширена підпис Certyneo + позначення часу RFC 3161 роблять CPO оскаржуваною та полегшують контроль використання субсидій.
Об''єднання, які отримують понад 153 000 € субсидій, повинні призначити аудитора та опублікувати свої звіти. Електронний підпис протоколів загальних зборів затвердження звітів спрощує дотримання вимог.
Електронний документ має таку ж доказову силу, як паперовий документ. Просунутий підпис (AES) Certyneo задовольняє вимоги відповідно до регламенту (ЄС) № 910/2014.
Так, без обмежень. Закон від 1 липня 1901 р. не передбачає рукописного підпису статутів. Ст. 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ таким, що має таку ж доказову силу, як паперовий документ. Просунутий підпис (AES) Certyneo приймається префектурами через телесервіс e-création портала service-public.fr.
Так — телесервіс e-création (service-public.fr/associations) приймає завантаження документів, підписаних електронно. Для об''єднань, що віддають перевагу паперовому формату, підпис також може бути надрукований і відправлений поштою (префектури продовжують приймати обидва формати).
Так, якщо це передбачено статутом або внутрішнім регламентом об'єднання: закон 1901 року залишає статуту право організовувати дистанційні або гібридні загальні збори (відеоконференція, голосування поштою чи електронне). Пільговий режим розпорядження № 2020-321, пов'язаний із Covid, завершився у 2022 році. Електронний підпис протоколів правлінням (президент, секретар) допускається.
Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), його доказове досьє підтверджує надійність у разі оскарження (презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису) і він відповідає вимогам префектури. SES недостатній для асоціацій з фінансовими ризиками (субсидії >23k€).
Так. Закон № 2000-321 не вимагає рукописного підпису. Практика великих органів влади (регіонів, метрополій) дедалі частіше приймає просунутий підпис для скорочення термінів. Уточніть у вашого партнера — органу влади — його конкретні вимоги.
Протягом усього часу існування об''єднання + 10 років після ліквідації. Для об''єднань, що отримують державні субсидії, зберігання на протязі 10 років документів про використання коштів (ст. L1611-4 CGCT). Certyneo автоматично архівує.
Так — ст. L823-12-1 Комерційного кодексу допускає електронний підпис свідоцтв та звітів аудитора. Для асоціацій з субсидіями >153k€ це навіть звична практика з 2024 року.
Постійний безплатний тариф (5 конвертів протягом 14 днів, а потім 2/місяць) — достатньо для більшості малих громадських організацій-добровольців. Платні тарифи починаються за ціною, сумісною з бюджетом громадської організації. Архівування на 10 років включене у всі тарифи.
Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Файли cookie, які критично необхідні для роботи сервісу, завжди активні. Дізнайтеся більше про нашу політику щодо файлів cookie
Громадські організації тепер можуть законно підписувати свої статути, протоколи засідань та офіційні акти в електронному вигляді. Ознайомтесь з повним керівництвом на 2026 рік.
Скарбник асоціації несе персональну відповідальність за кожен підпис. Дізнайтеся, як електронний підпис спрощує та захищає його обов'язки у 2026 році.
Цифрова управління стає невід'ємною для асоціацій, які бажають модернізувати свої процеси прийняття рішень. Дізнайтеся про інструменти, юридичні зобов'язання та ключові стратегії на 2026 рік.
Проведення віртуального загального зібрання викликає точні юридичні питання для асоціацій. Дізнайтеся, як забезпечити безпеку своїх рішень за допомогою електронного підпису.
Зміна статутів асоціації за допомогою електронного підпису тепер повністю визнана французьким правом. Дізнайтеся про повну процедуру та умови дійсності.
Прийняття електронного підпису в асоціації за законом 1901 року спрощує ваші процедури, гарантуючи нормативну відповідність. Дізнайтеся про правила, рівні підпису та передові практики.