Асоціації закону 1901 та громадського інтересу

Електронна підпис для асоціації закон 1901

Статути, протоколи загальних зборів, угоди про партнерство, декларації в префектурі, доручення: дематеріалізуйте всі акти, підписані вашою асоціацією, з рівнем доказу eIDAS. Відповідає закону від 1 липня 1901 року, декрету від 16 серпня 1901 року, закону 2014-856 (відносини адміністрацій/асоціацій) та регламенту eIDAS. Сумісно з телесервісом e-création на service-public.fr.

Сценарії використання в асоціаціях закону 1901

Всі контрактні та інституційні акти асоціації можуть бути підписані електронно, від декларації про створення до багаторічних угод про цілі.

Статути асоціації закону 1901

Засновницький акт, підписаний засновниками під час установчих зборів. Сумісно з декларацією в префектурі через телесервіс e-création на service-public.fr.

Протокол загальних зборів (AGO/AGE)

Протокол звичайних загальних зборів (затвердження річних звітів, оновлення правління) або надзвичайних (зміна статутів, ліквідація). Підпис кількох підписантів (президент, секретар, скарбник).

Угода про партнерство / спонсорство

Угоди з органами влади, фондами, компаніями (CPO багаторічні угоди про цілі, спонсорство). Відповідає закону 2014-856 та ст. 9-1 та наступним.

Декларація про зміни (префектура)

Зміни статутів (мета, назва, місцезнаходження, керівництво) для подання в префектуру протягом 3 місяців (ст. 5 закону 1901). Телесервіс e-création приймає дематеріалізований формат.

Доручення про представництво / делегування

Доручення, надані правлінням територіальним делегатам, місцевим відділенням, працівникам або волонтерам для представління асоціації. Розширений підпис для точного визначення довіреника та обсягу доручення.

Контракти на послуги, оренда, найм волонтерів

Угоди про надання послуг з постачальниками, оренда розміщення штаб-квартири, контракти про залучення волонтерів, контракти про роботу працівників (CDI/CDD асоціацій).

Чому Certyneo для асоціації

Шість гарантій, адаптованих до інституціональних, облікових та декларативних вимог асоціацій закону 1901.

Сильна ідентифікація підписантів

Верифікація OTP SMS + електронна пошта керівників (президент, скарбник, секретар). Кваліфіковане позначення часу, відбиток SHA-256. Сумісно з вимогами прозорості контролю префектури.

Журнал аудиту, що має силу доказу

Кожен конверт виробляє сертифікат підпису: ідентичність OTP, IP, кваліфіковане позначення часу, хеш SHA-256 у підписаному PDF. Прийнятний у судді першої інстанції у разі внутрішніх спорів (керівники проти членів).

Безплатний план для малих асоціацій

5 конвертів безкоштовно/місяць — достатньо для 80 % волонтерських асоціацій. Картка не потрібна. Платні плани починаються з цін, сумісних з бюджетом асоціації.

Довгострокове архівування включено

Збереження протягом 10 років з включеною доказовою вартістю. Відповідає облік вимогам для асоціацій, які отримують державні субсидії (ст. L1611-4 CGCT, контроль судді рахунків).

Відповідність eIDAS — розширений рівень (AES)

Розширений підпис, що відповідає регламенту (ЄС) №910/2014. Прийнятий префектурами через телесервіс e-création, фондами та органами влади для підписання CPO.

Кілька підписантів (президент, правління, загальні збори)

Наш процес управляє послідовними підписами (спочатку президент, потім правління) або паралельними (всі присутні члени на загальних зборах). Сумісно зі зборами з понад 100 членами.

Доказова вартість в асоціаціях

Асоціація закону 1901 стикається з кількома проблемами доказів: демонструвати відповідність декларації в префектурі, доводити регулярність загальних зборів у разі внутрішніх спорів, обґрунтовувати використання субсидій перед суддею рахунків або органом влади.

Certyneo видає для кожного підпису сертифікат аудиту інтегрований до PDF, який включає технічні докази:

Ідентичність підписантів (електронна пошта + номер телефону, верифіковані за допомогою OTP)
Кваліфіковане позначення часу кожної дії (запрошення, підпис, подання)
Крипто графічний відбиток SHA-256 підписаного документа
IP-адреса та приблизна геолокація підписантів під час підпису
Детальний журнал нагадувань та сповіщень (доказ запрошення)

Цей набір доказів відповідає вимогам ст. 1366 Цивільного кодексу та прийнятий префектурами через телесервіс e-création. Для асоціацій, які отримують державні субсидії, журнал аудиту полегшує контроль використання коштів суддею рахунків.

Відповідність закону 1901, закону 2014-856 та eIDAS

Certyneo відповідає законодавчій базі, що стосується асоціативного світу.

Закон від 1 липня 1901 р. — ст. 5

Кожне об''єднання повинно бути зареєстровано в префектурі департаменту його місцезнаходження. Ст. 5 передбачає реєстрацію змін статутів протягом 3 місяців. Телесервіс e-création приймає електронний підпис.

Закон № 2014-856 — відносини органів влади/об''єднань

Ст. 9-1 регулює багаторічну угоду про цілі (CPO) між об''єднанням та колективним органом. Просунутий підпис Certyneo + кваліфікована часова мітка роблять CPO придатною для оперування та спрощують контроль використання субсидій.

Грошовий і фінансовий кодекс — ст. L612-4 (>153 тис. € субсидій)

Об''єднання, які отримують понад 153 000 € субсидій, повинні призначити аудитора та опублікувати свої звіти. Електронний підпис протоколів загальних зборів затвердження звітів спрощує дотримання вимог.

Стаття 1366 Цивільного кодексу та регламент eIDAS

Електронний документ має таку ж доказову силу, як паперовий документ. Просунутий підпис (AES) Certyneo задовольняє вимоги відповідно до регламенту (ЄС) № 910/2014.

Посібник з електронного підпису·Посібник eIDAS·Безпека Certyneo·Безплатні зразки контрактів

Часті запитання об'єднань

Чи можуть статути об''єднання бути підписані електронно?

Так, без обмежень. Закон від 1 липня 1901 р. не передбачає рукописного підпису статутів. Ст. 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ таким, що має таку ж доказову силу, як паперовий документ. Просунутий підпис (AES) Certyneo приймається префектурами через телесервіс e-création портала service-public.fr.

Приймає ли префектура декларацію, підписану електронно?

Так — телесервіс e-création (service-public.fr/associations) приймає завантаження документів, підписаних електронно. Для об''єднань, що віддають перевагу паперовому формату, підпис також може бути надрукований і відправлений поштою (префектури продовжують приймати обидва формати).

Чи можуть загальні збори об''єднання проводитися на відстані?

Так — розпорядження № 2020-321 від 25 березня 2020 р. (продовжене) допускає дистанційні або гібридні загальні збори об''єднань із голосуванням по листуванню або через відеоконференцію. Електронний підпис протоколів правлінням (президент, секретар) допускається.

Який рівень підпису для статутів?

Просунутий підпис (AES) рекомендується. Він забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та задовольняє вимоги префектури. SES недостатній для об''єднань з фінансовими ризиками (субсидії >23 тис. €).

Чи може багаторічна угода про цілі (CPO) з колективним органом бути підписана електронно?

Так. Закон 2014-856 не передбачає рукописного підпису. Практика великих колективних органів (регіонів, метрополій) усе частіше приймає просунутий підпис для скорочення термінів. Зв''яжіться зі своїм партнерським колективним органом щодо його конкретного прийняття.

Як довго потрібно зберігати статути та протоколи?

Протягом усього часу існування об''єднання + 10 років після ліквідації. Для об''єднань, що отримують державні субсидії, зберігання на протязі 10 років документів про використання коштів (ст. L1611-4 CGCT). Certyneo автоматично архівує.

Чи може аудитор підписати річні звіти електронно?

Так — ст. L823-12-1 Торгового кодексу допускає електронний підпис атестацій та звітів аудитора. Для об''єднань >153 тис. € субсидій це навіть звична практика з 2024 року.

Скільки коштує електронний підпис для об''єднання?

Постійний безплатний план (5 конвертів/місяць) — достатньо для більшості малих благодійних об''єднань. Платні плани починаються з ціни, сумісної з бюджетом об''єднання. Архівування на 10 років включене у всі плани.

Дематеріалізуйте ваше об'єднання за 5 хвилин

Створіть безплатний рахунок і перевірте електронний підпис на ваших наступних статутах, протоколах або угодах. Без банківської карти, без зобов'язань.