Кошториси, замовлення, контракти на надання послуг, угоди про конфіденційність з рекламодавцями, контракти на субпідряд з фрілансерами та передача авторських прав: змусьте підписати за кілька хвилин усі документи, які визначають життя творчої чи медійної агенції. Відповідна Торговельному кодексу, Кодексу інтелектуальної власності, регламенту eIDAS та статті 1366 Цивільного кодексу.
Від завдання рекламодавця до доставки кампанії, усі контрактні документи агенції можуть бути підписані в мережі — включаючи ті, які залучають фрілансерів та медійних провайдерів.
Заставте підписати кожний кошторис до початку виробництва. Отримана згода утворює контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і блокує будь-які суперечки щодо розміщеного замовлення — корисно в Q3-Q4, коли обсяги кошторисів зростають.
Видавайте та надсилайте на підпис замовлення постачальникам (закупівля медіа, друк, постпродакшн) з позначкою часу RFC 3161. Журнал аудиту засвідчує дату замовлення, а номер BDC потім переноситься в рахунок-фактуру (стаття L441-9 Торговельного кодексу).
Річні рамкові контракти з постійними рекламодавцями, угоди про включення в реєстр у напрямках закупівель великих клієнтів: підписи багатьох підписувачів (директор комунікацій, закупівлі, юридичні) скоординовані в одній конверті, архівація на 10 років.
Перед першою презентацією потенційному клієнту угода про конфіденційність захищає ваші концепції. Електронний підпис менше ніж за 2 хвилини на мобільному телефоні, щоб не уповільнити комерційний цикл.
Бриф, результати робіт, строки та умови про відчуження майнових прав (стаття L131-2 Кодексу інтелектуальної власності) підписуються до початку робіт. Одноразовий код, надісланий через SMS, формально ідентифікує кожного незалежного виконавця.
Окремі передачі прав на відтворення, виконання, переробку: розширена електронна підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу документаціївання статті L131-3 КІВ і записує в протокол прямої згадки про кожне передане право.
Шість гарантій, розроблених для обмежень агенцій: великі обсяги, багато учасників, висока сезонність та інтелектуальна власність.
Завантажте 50 кошторисів або замовлень одразу з CSV, кожна конверта надсилається зі своїми підписувачами та шаблоном — пропускна здатність розроблена для впорання з тижнями повернення до роботи та Q4 без перевантаження асистентів виробництва.
Ваші рекламодавці та фрилансери підписують зі свого телефону без завантаження додатка та створення облікового запису. На Certyneo 8 з 10 контрактів підписуються протягом 24 годин (вимірювання з квітня по вересень 2026).
Кожна конверта створює сертифікат підпису, вбудований у PDF: часові штампи, IP, OTP, відбитки SHA-256. Прийнятна в комерційних судах у разі спору щодо замовлення чи передачі прав.
Тривалість узгоджена з терміном позовної давності в комерціалізації (стаття L110-4 Торговельного кодексу) та мінімальною тривалістю зберігання замовлень. Завантаження в будь-який момент для податкових перевірок або щорічних аудитів рекламодавців.
Підписи, що відповідають Регламенту (ЄС) № 910/2014, визнані в усій ЄС. Ідеально для агенцій, які працюють з європейськими рекламодавцями (Бенілюкс, Німеччина, Іспанія) — той самий сертифікат має силу в кожній юрисдикції.
Webhooks, Zapier та Make для підключення Certyneo до вашої CRM (HubSpot, Pipedrive), інструменту управління проектами (Asana, Notion, Monday) або творчої ERP (Workamajig, Boost). Автоматичне створення конверту на основі затвердженої кошторису.
За французьким правом кошторис, підписаний клієнтом, засвідчує укладення договору (стаття 1101 Цивільного кодексу): прийняття зобов'язує обидві сторони щодо ціни, обсягу та строків. Розширена електронна підпис гарантує, що прийняття можна віднести до ідентифікованої особи та що документ не був змінений після підпису.
Certyneo видає для кожного підписаного кошторису або замовлення сертифікат аудиту інтегрований у PDF, який містить усі технічні докази:
Цей комплекс доказів запобігає типовим оспорюванням ("кошторис був змінений", "я ніколи не отримував цю версію", "замовлення не від мене") та забезпечує мирне вирішення спорів та судові розбирательства у торговельному суді.
Агенція маніпулює чутливими даними (конфіденційні брифи, оригінальні творення, контакти рекламодавців), які вимагають суворих нормативних вимог.
Статті L131-2 та L131-3 КІВ вимагають письмових доказів, що чітко зазначають кожне передане право (відтворення, демонстрація, адаптація), територію та тривалість. Розширена електронна підпис Certyneo відповідає вимозі про письмове оформлення та фіксує явне прийняття творця.
Стаття L123-22 Торговельного кодексу зобов'язує зберігати 10 років підтвердні документи, зокрема замовлення, а стаття L441-9 вимагає, щоб у рахунку-фактурі був зазначений номер замовлення, складеного покупцем. Certyneo автоматично архівує підписані замовлення разом із журналом аудиту, доступним будь-коли для податкових перевірок.
Розташування на 100 % в ЄС (IONOS), жодного передавання поза ЄС, шифрування TLS 1.3 під час передачі та AES-256 у стані спокою, стандартна DPA доступна. Сумісна з вимогами RGPD щодо обробки персональних даних контактів рекламодавців та незалежних фрілансерів.
Брифи рекламодавців та творчі пропозиції шифруються та ізолюються за обліковими записами агенції. Жодного доступу Certyneo до вмісту документів (нульові знання про вміст), доступні лише метадані аудиту на платформі.
Так, без будь-яких сумнівів. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду, яка спрямована на створення юридичних наслідків: прийнятий кошторис дорівнює твердому замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo, що відповідає статті 1367 Цивільного кодексу, формально ідентифікує підписувача та гарантує цілісність кошторису в тому вигляді, як він був прийнятий.
Certyneo включає масове відправлення: підготуйте CSV з однією стороною на клієнта (електронна пошта, ім''я, сума), завантажте ваш шаблон кошторису, і платформа генерує 50 або 200 конвертів за однією операцією. Кожний отримувач отримує свою персоналізовану посилання та підписує на мобільному пристрої без створення облікового запису.
Так, якщо передача є явною, письмовою та чітко зазначає кожне передане право, територію та тривалість (стаття L131-3 КІВ). Розширена електронна підпис Certyneo відповідає вимозі про письмове оформлення та ідентифікацію творця. Для творів високої вартості ми рекомендуємо використовувати рівень AES (за замовчуванням на Certyneo) замість SES.
Так. Ви завантажуєте шаблон NDA, додаєте електронну пошту контакту потенційного клієнта та відправляєте. Контакт отримує прямі посилання, підписує на своєму телефоні без створення облікового запису, а конверт повертається до вас підписаним — типово за 30 секунд на боці підписувача, ідеально перед творчою презентацією.
Так, через нативні конектори Zapier, Make та наші webhooks. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні кошторису HubSpot або записати повернення підпису до проекту Asana / Notion / Monday. Наш REST API задокументований для користувацьких інтеграцій.
Наші плани включають 10-річне архівування з доказовою силою, яке охоплює комерційну давність (стаття L110-4 Торговельного кодексу) та зобов''язання щодо збереження замовлень (стаття L123-22). Документи та їх аудит залишаються доступними для завантаження у будь-який час, навіть після припинення облікового запису агенції за запитом.
Так. Регламент eIDAS (ЄС № 910/2014) вимагає взаємного визнання електронних підписів між 27 державами-членами. Розширена підпис (AES), видана Certyneo (платформа ЄС), має ту саму юридичну вартість у Німеччині, Бельгії, Іспанії чи Італії, як у Франції.
З боку Certyneo обмежень немає: підписант вказує свою особисту пошту й телефон, одноразовий код, надісланий через SMS, формально ідентифікує фізичну особу. Правовий статус фрилансера (мікропідприємець, EI, SASU) ніяк не впливає на силу підпису — стаття 1366 Цивільного кодексу застосовується до будь-якої фізичної особи, яку можна ідентифікувати.
Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Файли cookie, які критично необхідні для роботи сервісу, завжди активні. Дізнайтеся більше про нашу політику щодо файлів cookie
Діджиталізація будівельних смет трансформує відносини з клієнтами в будівництві. Дізнайтеся, як електронний підпис забезпечує безпеку та прискорює кожну валідацію на місці.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
Безплатний, повний та готовий до підпису шаблон SOW (Statement of Work) для захисту ваших проектів на суму в 2026 році. Відкрийте для себе необхідні положення та найкращі практики.
Електронний підпис революціонізує операції з нерухомістю, виключаючи паперові лістування. Дізнайтеся, як модернізувати свою агенцію та утримувати клієнтів.
Доручення, оренда, договори, інвентаризація: як агентства нерухомості пришвидшують свої операції за допомогою електронних підписів.