Комунікаційні й маркетингові агенції

Електронний підпис для комунікаційних агенцій

Кошториси, замовлення, контракти на надання послуг, угоди про конфіденційність з рекламодавцями, контракти на субпідряд з фрілансерами та передача авторських прав: змусьте підписати за кілька хвилин усі документи, які визначають життя творчої чи медійної агенції. Відповідна Торговельному кодексу, Кодексу інтелектуальної власності, регламенту eIDAS та статті 1366 Цивільного кодексу.

Сценарії використання у комунікаційній агенції

Від завдання рекламодавця до доставки кампанії, усі контрактні документи агенції можуть бути підписані в мережі — включаючи ті, які залучають фрілансерів та медійних провайдерів.

Кошторис клієнта

Заставте підписати кожний кошторис до початку виробництва. Отримана згода утворює контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і блокує будь-які суперечки щодо розміщеного замовлення — корисно в Q3-Q4, коли обсяги кошторисів зростають.

Замовлення (BDC)

Видавайте і заставте підписувати замовлення постачальникам (медійне закупівлю, друк, пост-продакшн) з кваліфікованим часовим штампом. Траса аудиту сертифікує дату замовлення, що захищає виставлення рахунків у розумінні статті L441-1 Торговельного кодексу.

Рамковий контракт і угода про включення в реєстр

Річні рамкові контракти з постійними рекламодавцями, угоди про включення в реєстр у напрямках закупівель великих клієнтів: підписи багатьох підписувачів (директор комунікацій, закупівлі, юридичні) скоординовані в одній конверті, архівація на 10 років.

NDA творчого завдання

Перед першою презентацією потенційному клієнту угода про конфіденційність захищає ваші концепції. Електронний підпис менше ніж за 2 хвилини на мобільному телефоні, щоб не уповільнити комерційний цикл.

Контракт на субпідряд фрілансера

Завдання, результати, строки та пункти про передачу майнових прав на авторські твори (стаття L131-2 Кодексу інтелектуальної власності) підписані до початку роботи. OTP з двома каналами формально ідентифікує кожного незалежного фахівця.

Передача авторських прав

Окремі передачі прав на відтворення, виконання, переробку: розширена електронна підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу документаціївання статті L131-3 КІВ і записує в протокол прямої згадки про кожне передане право.

Чому Certyneo для агенцій

Шість гарантій, розроблених для обмежень агенцій: великі обсяги, багато учасників, висока сезонність та інтелектуальна власність.

Масова розсилка для піків кампанії

Завантажте 50 кошторисів або замовлень одразу з CSV, кожна конверта надсилається зі своїми підписувачами та шаблоном — пропускна здатність розроблена для впорання з тижнями повернення до роботи та Q4 без перевантаження асистентів виробництва.

Мобільний підпис без створення облікового запису

Ваші рекламодавці та фрілансери підписують зі свого телефону менше ніж за 2 хвилини, без завантаження додатка чи створення облікового запису. Спостережена конверсія: 90% підписів протягом 24 годин для кошторисів.

Траса аудиту, прийнята судами

Кожна конверта створює сертифікат підпису, вбудований у PDF: часові штампи, IP, OTP, відбитки SHA-256. Прийнятна в комерційних судах у разі спору щодо замовлення чи передачі прав.

Архівація на 10 років з доказовою силою

Тривалість узгоджена з терміном позовної давності в комерціалізації (стаття L110-4 Торговельного кодексу) та мінімальною тривалістю зберігання замовлень. Завантаження в будь-який момент для податкових перевірок або щорічних аудитів рекламодавців.

Відповідна eIDAS — розширений рівень (AES)

Підписи, що відповідають Регламенту (ЄС) № 910/2014, визнані в усій ЄС. Ідеально для агенцій, які працюють з європейськими рекламодавцями (Бенілюкс, Німеччина, Іспанія) — той самий сертифікат має силу в кожній юрисдикції.

API та інтеграції робочих процесів агенції

Webhooks, Zapier та Make для підключення Certyneo до вашої CRM (HubSpot, Pipedrive), інструменту управління проектами (Asana, Notion, Monday) або творчої ERP (Workamajig, Boost). Автоматичне створення конверту на основі затвердженої кошторису.

Доказова сила підписаних кошторисів та замовлень

За французьким правом кошторис, підписаний клієнтом, засвідчує укладення договору (стаття 1101 Цивільного кодексу): прийняття зобов''язує обидві сторони щодо ціни, обсягу та строків. Розширена електронна підпис гарантує, що прийняття можна віднести до ідентифікованої особи та що документ не був змінений після підпису.

Certyneo видає для кожного підписаного кошторису або замовлення сертифікат аудиту інтегрований у PDF, який містить усі технічні докази:

Особистість підписувача (перевірена електронна пошта, номер телефону підтверджений OTP)
Кваліфіковані часова мітка прийняття — дата, яка може бути оспорена при пізніших виголошеннях
Відбиток SHA-256 кошторису у тому вигляді, як він був представлений, що доводить відсутність подальших змін
Журнал переглядів (скільки разів клієнт відкривав кошторис перед підписом)
IP-адреса та грубо визначена геолокація підписувача на момент прийняття

Цей комплекс доказів запобігає типовим оспорюванням ("кошторис був змінений", "я ніколи не отримував цю версію", "замовлення не від мене") та забезпечує мирне вирішення спорів та судові розбирательства у торговельному суді.

Авторські права, GDPR та комерційна таємниця

Агенція маніпулює чутливими даними (конфіденційні брифи, оригінальні творення, контакти рекламодавців), які вимагають суворих нормативних вимог.

Передача прав — Кодекс інтелектуальної власності

Статті L131-2 та L131-3 КІВ вимагають письмових доказів, що чітко зазначають кожне передане право (відтворення, демонстрація, адаптація), територію та тривалість. Розширена електронна підпис Certyneo відповідає вимозі про письмове оформлення та фіксує явне прийняття творця.

Торговельний кодекс — рахункові фактури та замовлення

Стаття L441-1 вимагає зберігання замовлень та умов на 10 років (стаття L123-22 Торговельного кодексу). Certyneo автоматично архівує підписані замовлення з їх аудитом, доступне у будь-який час для податкової перевірки.

GDPR — дані рекламодавців та фрилансерів

Хостинг на 100% в ЄС (IONOS Німеччина), без передачі даних поза ЄС, шифрування TLS 1.3 під час передачі та AES-256 у стані спокою, стандартний DPA доступний. Відповідає зобов''язанням GDPR щодо обробки персональних даних контактів рекламодавців та незалежних фрилансерів.

Конфіденційність творчих брифів

Брифи рекламодавців та творчі пропозиції шифруються та ізолюються за обліковими записами агенції. Жодного доступу Certyneo до вмісту документів (нульові знання про вміст), доступні лише метадані аудиту на платформі.

Посібник електронної підпису·Посібник eIDAS·Безпека Certyneo·Безплатні шаблони контрактів

Часті питання агенцій

Чи зобов''язує електронно підписаний кошторис клієнта юридично?

Так, без будь-яких сумнівів. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду, яка спрямована на створення юридичних наслідків: прийнятий кошторис дорівнює твердому замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo, що відповідає статті 1367 Цивільного кодексу, формально ідентифікує підписувача та гарантує цілісність кошторису в тому вигляді, як він був прийнятий.

Як керувати піками кошторисів та замовлень у Q3-Q4?

Certyneo включає масове відправлення: підготуйте CSV з однією стороною на клієнта (електронна пошта, ім''я, сума), завантажте ваш шаблон кошторису, і платформа генерує 50 або 200 конвертів за однією операцією. Кожний отримувач отримує свою персоналізовану посилання та підписує на мобільному пристрої без створення облікового запису.

Чи є передачі авторських прав, підписані онлайн, виконувані?

Так, якщо передача є явною, письмовою та чітко зазначає кожне передане право, територію та тривалість (стаття L131-3 КІВ). Розширена електронна підпис Certyneo відповідає вимозі про письмове оформлення та ідентифікацію творця. Для творів високої вартості ми рекомендуємо використовувати рівень AES (за замовчуванням на Certyneo) замість SES.

Чи можна підписати NDA менш ніж за 2 хвилини перед зустріччю?

Так. Ви завантажуєте шаблон NDA, додаєте електронну пошту контакту потенційного клієнта та відправляєте. Контакт отримує прямі посилання, підписує на своєму телефоні без створення облікового запису, а конверт повертається до вас підписаним — типово за 30 секунд на боці підписувача, ідеально перед творчою презентацією.

Чи інтегрується Certyneo до HubSpot, Pipedrive або вашого інструменту управління проектами?

Так, через нативні конектори Zapier, Make та наші webhooks. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні кошторису HubSpot або записати повернення підпису до проекту Asana / Notion / Monday. Наш REST API задокументований для користувацьких інтеграцій.

Як довго зберігаються замовлення та контракти?

Наші плани включають 10-річне архівування з доказовою силою, яке охоплює комерційну давність (стаття L110-4 Торговельного кодексу) та зобов''язання щодо збереження замовлень (стаття L123-22). Документи та їх аудит залишаються доступними для завантаження у будь-який час, навіть після припинення облікового запису агенції за запитом.

Чи признають європейські рекламодавці наші електронні підписи?

Так. Регламент eIDAS (ЄС № 910/2014) вимагає взаємного визнання електронних підписів між 27 державами-членами. Розширена підпис (AES), видана Certyneo (платформа ЄС), має ту саму юридичну вартість у Німеччині, Бельгії, Іспанії чи Італії, як у Франції.

Як керувати підписом фрилансерів, у яких немає корпоративної електронної пошти чи KBIS?

Жодних обмежень на Certyneo: підписувач надає свою особисту електронну пошту та номер телефону, OTP двоканальна ідентифікує особу формально. Юридичний статус фрилансера (мікропідприємець, фізична особа, SASU) не впливає на вартість підпису — стаття 1366 Цивільного кодексу застосовується до будь-якої ідентифікованої фізичної особи.

Підпишіть ваш наступний клієнтський кошторис за 2 хвилини

Створіть безплатний облік і протестуйте масове надсилання Certyneo на справжній клієнтській справі. Без банківської карти, без зобов''язань.