Безкоштовний електронний підпис: повний посібник 2026
Коротко
Так, документ можна підписати онлайн безкоштовно, з юридичною силою на всій території Європейського Союзу. Безкоштовний тариф Certyneo, без банківської картки й без обмеження в часі, включає 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, із простим електронним підписом відповідно до регламенту eIDAS: один документ і до 2 підписантів на конверт, із доказовим журналом із позначкою часу. Кваліфікований підпис, що має таку саму юридичну силу, як власноручний, і надалі доступний за актом за 14,90 €. Документи розміщуються в Європейському Союзі.
Безкоштовний електронний підпис дозволяє підписувати документи онлайн без витрат, з такою ж юридичною силою, як рукописний підпис — за умови вибору рішення, яке відповідає європейському регламенту eIDAS. Цей посібник порівнює найкращі безкоштовні варіанти, доступні в 2026 році, і допомагає вам вибрати той, який відповідає вашому профілю: фрилансер, громадська організація, малий або середній бізнес.
Що таке безкоштовна електронна підписка?
Електронний підпис називають «безплатним», коли ви можете користуватися ним, не платячи за те, щоб підписати документ або надіслати його на підпис. У 2026 році існують три категорії безплатних пропозицій, і наслідки в них зовсім різні: (1) пробні періоди, обмежені в часі (7 днів у signNow, 14 днів у Signaturit), після яких потрібна підписка; (2) постійні безплатні плани з обмеженням обсягу, від 2 до 5 надсилань на місяць (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), найчастіше з простим підписом; (3) пропозиції, що безплатно надають вищі рівні підпису окремим категоріям користувачів, як-от Goodflag Community для приватних осіб, самозайнятих і асоціацій, через FranceConnect і France Identité.
Основним правовим критерієм є не сама безкоштовність, а відповідность Регламенту eIDAS (ЄС) No 910/2014. Три рівні, визначені eIDAS проста підписка (SES), передова (AES) та кваліфікована (QES) всі прийнятні в суді, але їх номінація відрізняється.
Другий критерій — суверенітет даних. Американські постачальники (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) підпадають під дію Cloud Act, який дозволяє американському суду вимагати доступ до даних, навіть якщо вони розміщені в Європі. Європейські постачальники (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) до цього периметра не входять. Для професійного використання в ЄС європейський хостинг спрощує дотримання GDPR: саме такий вибір зроблено в безплатному тарифі Certyneo, описаному нижче.
Порівняння безплатних планів 2026
| Рішення | Безплатний план | Відповідність eIDAS | Розміщення | Cloud Act | Аудитний стежок | Кількість підписантів |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, необмежено в часі | SES (QES з оплатою за кожен підпис) | ЄС | Не піддається впливу | З міткою часу (RFC 3161), PDF/A | 2 одержувачі на конверт |
| DocuSign | Безплатний обліковий запис підписанта; 3 запити на надсилання через застосунок | SES (AES за запитом ціни, QES як платна опція) | Не зазначено | Піддається впливу | Не зазначено | Залежно від тарифу |
| Yousign | 2 запрошення на підпис на місяць, самопідписання без обмежень | SES (AES і QES на платних тарифах) | Європа | Не піддається впливу | Повне | До 100 на запрошення |
| PandaDoc | 60 документів на рік | Не зазначено | Не зазначено | Піддається впливу | Не зазначено | 2 одержувачі на документ |
| Dropbox Sign | 3 документи на підпис на місяць | SES (AES і QES — платна опція, за запитом) | Не зазначено | Піддається впливу | Не зазначено | Не зазначено |
| Adobe Acrobat Sign | Підписання PDF; 2 запити на підпис кожні 30 днів | Не зазначено для безплатної пропозиції | Не зазначено | Виявлено | Не зазначено | Не зазначено |
| SignNow | Спробуйте лише 7 днів. | SES; QES через партнерських постачальників | Не зазначено | Виявлено | Не зазначено | Без обмежень протягом пробного періоду |
| Eversign | 5 документів на підпис на місяць (Xodo Sign) | Не зазначено | Не зазначено | Не зазначено | Не зазначено | Не зазначено |
Certyneo: постійний безплатний план із хостингом в ЄС
Безплатний тариф Certyneo не закінчується: 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, з простим підписом, що відповідає eIDAS, і журналом аудиту з позначками часу. Французький постачальник, дані розміщені в Європейському Союзі, поза сферою дії Cloud Act. Кваліфікований підпис доступний з оплатою за кожен підпис, без підписки, а вдосконалений підпис через SMS включено починаючи з тарифу «Особистий». Ідеально для самозайнятих і мікропідприємств, які надсилають на підпис один-два документи на місяць.
- 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць
- 1 користувач-відправник
- Простий підпис (SES) за eIDAS
- Журнал аудиту з позначенням часу
- Кваліфікований підпис з оплатою за кожен підпис, без підписки
- Без банківської карти
- Без обмеження терміну
Який безкоштовний план, згідно з вашим профілем?
Безкоштовна електронна підписка не відповідає однаковим потребам залежно від того, чи є ви самовіддільником, асоціацією чи ТПП.
Незалежний/вільний працівник
Ви надсилаєте кілька котирувань і контрактів на місяць, переважно постійним клієнтам. Ваші проблеми: швидкість підписання і професійність доказу, не платячи за корпоративні функції, які ви не використовуєте.
Рекомендація : Безплатний план Certyneo (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2 на місяць)
Асоціація / кооператив
Ви підписуєте ПВ для загальної асамблеї, угоди про партнерство та префектурні форми.
Рекомендація : Тариф «Особистий» від Certyneo за 9 €/місяць (до 5 підписантів на конверт)
ТПЕ / МСП (< 25 контрактів/місяць)
Ви керуєте трудовими контрактами, рахунками і цитатами для 1-10 співробітників.
Рекомендація : Тариф «Особистий» за 9 €/місяць: 25 конвертів, удосконалений підпис через SMS
Надіслати документ для безплатного онлайн-підписання
Відправлення коштує конверти, підписання не коштує жодних конвертів. Це єдине правило, яке потрібно знати: ваш одержувач нічого не платить, не створює облік і нічого не встановлює. Ось що точно покриває безплатний тариф з боку відправника.
Платить відправник, ніколи не підписувач
Квота списується з облику, який відправляє. Ваші клієнти, кандидати або постачальники отримують захищене посилання електронною поштою та підписують зі свого браузера, на мобільному чи комп'ютері, без реєстрації.
Що безплатний тариф дозволяє відправити
5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, з простим підписом (SES), що відповідає eIDAS, і без банківської картки. Кожен конверт містить один документ і до двох одержувачів: договір між вами та вашим клієнтом витрачає лише один конверт.
Відстежувати та нагадувати без додаткових платежів
Кожна відправка показує свій статус у реальному часі — отримано, відкрито, підписано — і ви можете повторно відправити запит підписувачу, який затримується. Підписаний документ та його архів доказів з часовою міткою можна завантажити одразу після останнього підпису.
Коли безплатного недостатньо
Якщо ви перевищили квоту, якщо вам потрібно більше двох підписантів або кілька документів в одному надсиланні, автентифікація через SMS (AES), автоматичні нагадування чи кілька шаблонів, перший платний тариф починається від 9 €/місяць за 25 конвертів. Між ними нічого не губиться: той самий обліковий запис, ті самі документи.
Як безплатно підписати документ за допомогою Certyneo?
- 1
Створіть свій акаунт
Реєстрація по електронній пошті за 30 секунд без банківської карти.
- 2
Завантажте свій документ
PDF, Word або зображення — просто перетягніть в інтерфейс.
- 3
Додайте підписувача
Достатньо його електронної пошти. Він отримає захищене посилання.
- 4
Надішліть і підпишіть
Підписувач клікає на посилання та підписує за 30 секунд без акаунту.
- 5
Завантажте підписаний PDF
PDF з часовою міткою + доказ підпису доступні негайно.
Коли безплатного плану недостатньо?
Безплатний план Certyneo охоплює 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, з одним документом і не більше 2 підписантів у конверті. Якщо ваші потреби перевищують цей обсяг або формат, тариф «Особистий» за 9 €/місяць пропонує 25 конвертів/місяць і до 3 документів та 5 підписантів у конверті. Для команд або великих обсягів план «Стандартний» за 19 €/місяць включає 100 конвертів/місяць, REST API та вебхуки.
Запитання про безплатний електронний підпис
- Чи справді існує безплатний електронний підпис без обмеження терміну?
- Так. Certyneo пропонує постійний безплатний тариф без терміну дії, як і Youtrust (колишній Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign чи Xodo Sign, з 2–5 надсиланнями на підпис на місяць залежно від постачальника. DocuSign натомість безплатно дозволяє лише підписувати й надсилати до 3 запитів через свій застосунок; signNow і Signaturit пропонують лише пробні періоди на 7 і 14 днів.
- Чи має юридичну силу документ, підписаний безплатно?
- Так, якщо рішення відповідає eIDAS. Certyneo генерує докази підпису з маркуванням часу, що відповідають eIDAS, навіть на безплатному плані. Журнал аудиту є доказом, допустимим у судах в усьому ЄС.
- Чи можна безплатно підписати без створення акаунту?
- Підписувачам ніколи не потрібно створювати акаунт. Лише відправник повинен створити безплатний акаунт.
- Чи безпечні дані на безплатному плані?
- Так. У Certyneo рівень безпеки (TLS 1.3, шифрування AES-256, розміщення в ЄС) однаковий незалежно від тарифного плану.
- Яка найкраща безкоштовна електронна підписка у 2026 році?
- Усе залежить від завдання. Щоб надсилати на підпис кілька документів на місяць із хостингом в ЄС і кваліфікованим підписом з оплатою за кожен підпис, підійде безплатний тариф Certyneo; для документа, який підписує багато людей, — план Free від Youtrust (до 100 підписантів на запрошення); для приватної особи чи асоціації, якій потрібен удосконалений підпис, — Goodflag Community. Якщо потрібно понад 2 надсилання на місяць, тариф «Особистий» за 9 €/місяць дає 25 конвертів і вдосконалений підпис через SMS.
- Чи є безкоштовна електронна підписка юридичною цінністю?
- Так, за умови, що рішення відповідає Регламенту eIDAS (ЄС) 910/2014. Простий підпис із повним журналом аудиту з позначками часу приймається як доказ у всіх 27 державах — членах ЄС і достатній для більшості звичайних приватних договорів. Для кадрових договорів, доручень на операції з нерухомістю чи державних закупівель рекомендовано вдосконалений підпис із перевіркою особи за SMS-кодом: у Certyneo його включено починаючи з тарифу «Особистий».
- Чи можу я використовувати безкоштовний електронний підпис для своєї професійної діяльності?
- Так, без обмежень щодо характеру використання. Безплатний план Certyneo не розрізняє особисте та професійне використання: ви можете підписувати кошториси клієнтів, контракти постачальників, мандати, комерційні угоди, ведомості заробітної плати та угоди про партнерство. Обмеження безплатного плану стосуються обсягу (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць) і формату: кожен конверт містить один документ і не більше 2 підписантів. Цього достатньо для комерційної пропозиції чи договору між вами та вашим клієнтом, що охоплює більшість фрилансерів і малих підприємств, які надсилають на підпис менше одного документа на тиждень; щойно вам потрібно кілька документів або понад двох підписантів в одному надсиланні, на допомогу приходить тариф «Особистий».
- Яка різниця між безкоштовним та платним електронним підписом?
- Різниця виявляється за 4 напрямками: (1) обсяг і формат — безплатно = 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, у кожному один документ і не більше 2 підписантів, платно = 25–кілька сотень; (2) кількість користувачів-надсилачів — безплатно = 1, платно = багатокористувацькі команди; (3) корпоративні функції — REST API, вебхуки, SSO, інтеграції CRM/HubSpot/Slack/Salesforce зарезервовані для платних планів; (4) служба підтримки — стандартна електронна пошта на безплатному плані, пріоритетна або виділена на корпоративних планах. Юридична цінність і рівень безпеки однакові (TLS 1.3, AES-256, розміщення в ЄС) на всіх планах Certyneo.
- Чи повинен одержувач створити облік для підписання мого документа?
- Ні. Він отримує захищене посилання електронною поштою, відкриває документ у своєму браузері та підписує — без реєстрації, без установки додатків і без жодних платежів. Облік Certyneo потрібен лише відправнику.
- Скільки документів я можу безплатно надіслати для підписання?
- 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць на безплатному тарифі. Кожен конверт містить один документ і до двох одержувачів: договір між вами та вашим клієнтом витрачає лише один конверт.