Калькулятор ROI електронного підпису
Скільки вашій компанії вдалось би заощадити, перейшовши на електронний підпис? Введіть ваш обсяг, витрати та коефіцієнт комерційного конвертування — калькулятор оцінить у реальному часі ваш виграш у часі, бюджеті та відновленому обороті.
Розрахунок вашого повернення на інвестиції
Параметри вашої діяльності
Зміцнюйте слайдери: розрахунки оновлюються в реальному часі.
Час + папір + АД, що були б відшкодовані за контракти, які не були б підписані.
Деталі економії
- Час (h × почасові витрати)
- 20 250 EUR
- Видання + поштова відправка
- 1 800 EUR
- АС, відшкодований за забутими контрактами
- 10 800 EUR
- Грутовий загальний / рік
- 32 850 EUR
- − Certyneo Standard (12 × 19 €)
- − 228 EUR
- Чистий прибуток / рік
- 32 622 EUR
5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць безплатно — жодна банківська карта не потрібна.
Отримайте цей звіт електронною поштою
Ідеально для спільного використання з вашою командою або керівництвом.
Скільки коштує паперовий контракт залежно від вашого обсягу
Три профілі, розраховані на основі припущень, відображених вище: 45 хвилин на контракт, 45 € почасової вартості з навантаженням, 3 € на друк та доставку. Змінюється лише обсяг. Суми перераховуються при кожному відображенні за допомогою тієї ж функції, що й калькулятор — вони не можуть відрізнятися від того, що ви отримуєте, рухаючи повзунки.
| Профіль | Контрактів / місяць | Годин / рік | Вартість часу / рік | Друк + доставка / рік | Вартість паперового процесу / рік | Підписка Certyneo / рік | Річна різниця |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ІПП, кілька контрактів на тиждень | 10 | 90 | 4 050 EUR | 360 EUR | 4 410 EUR | 228 EUR | 4 182 EUR |
| МСП, регулярний потік | 50 | 450 | 20 250 EUR | 1 800 EUR | 22 050 EUR | 228 EUR | 21 822 EUR |
| СІП або служба кадрів, великий обсяг | 200 | 1 800 | 81 000 EUR | 7 200 EUR | 88 200 EUR | 228 EUR | 87 972 EUR |
Що не включено в цю таблицю: дохід, отриманий на контрактах, які ніколи не повертаються підписаними. Калькулятор розраховує це вище, тому що він дозволяє вам встановити власний коефіцієнт втрати та власний коефіцієнт конверсії. Ми навмисне виключаємо це з таблиці: це найбільш невизначена лінія з трьох, і порівняння витрат, яке використовує цей показник для збільшення загальної суми, перестає бути порівнянням витрат.
Вибраний тариф — це Standard пакет за 19 €/користувач/місяць. Для команди з кількома відправниками помножте цей стовпець на кількість залучених користувачів — річна різниця зменшується відповідно.
Що перестає бути оплачуваним при цифровізації
Пункт за пунктом, що змінюється між контрактом, підписаним від руки, та тим же контрактом, підписаним в інтернеті. Ми не розраховуємо кожну лінію окремо: у нас немає задокументованого розподілу вартості паперової доставки, і публікація кошторису з точністю до копійки без можливості його обґрунтування гірша, ніж нічого не публікувати. А що стосується сум, вони є в таблиці вище.
| Пункт | Паперова угода | Електронний підпис |
|---|---|---|
| Друк та витратні матеріали | Папір, чорнило, зношення принтера — помножені на кількість копій та підписантів. | Жодних. Документ ніколи не залишає цифровий формат. |
| Упаковка та поштовий збір | Конверт, марка та рекомендована доставка з підтвердженням одержання, коли цього вимагає акт. | Включено в підписку. Одна відправка коштує один конверт із вашого тарифу, незалежно від кількості підписантів. |
| Час доставки | Туди й назад поштою, удвічі більше, якщо один із підписантів відсутній або бракує рукописної позначки. | Запрошення відправляється при відправленні. Час, що залишився, — це час підписанта, а не час доставки. |
| Нагадування | Вручну: знайти файл, нагадати, переслати копію, якщо перша загубилася. | Автоматичні нагадування та статус для кожного підписанта, який показує, хто затримує процес. |
| Архівування | Шафи, місце на полу та час пошуку, коли потрібно витягти контракт з минулого року. | Електронне архівування з мітками часу, миттєвий пошук, без фізичного обсягу для зберігання. |
| Доказ у разі суперечок | Сам рукописний підпис, який потрібно експертизи, якщо його оскаржено. | Папка доказів eIDAS: особистість підписанта, мітка часу, герметизація документа, журнал подій. |
Посади, перелічені ліворуч, — це ті, які покривають 45 хвилин і 3 € витрат на відправлення, утримані за замовчуванням у калькуляторі. Вони не включають ні вартість фізичного архівного простору, ні вартість втраченого контракту — два реальні суми, які ми б'ємо не оцінювати на вашому місці.
Ці цифри вас цікавлять? Почніть безплатно
Безплатний план від 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць. Перейдіть на Standard, коли ваш обсяг це виправдовує — ви самі виміряєте користь.
Часті питання про вартість електронного підпису
- Скільки насправді коштує контракт, підписаний на папері?
- Основна частина вартості — не марка, а час. При за замовчуванням припущеннях калькулятора — 45 хвилин повної обробки та 45 € погодинної вартості з навантаженням — паперовий контракт коштує близько 34 € внутрішнього часу проти 3 € друку та відправлення. Поштові витрати, ті, які видні, складають менше 10 % від загальної суми. Ось чому розрахунок економії, який дивиться тільки на поштові збори, пропускає суть.
- З скількох контрактів на місяць це стає вигідним?
- Давайте розраховувати замість того, щоб оголошувати поріг. Тариф Standard коштує 228 € на рік на одного користувача. При за замовчуванням припущеннях паперовий контракт коштує близько 37 € (34 € внутрішнього часу та 3 € відправлення): арифметично, одного контракту на місяць достатньо, щоб перевищити ціну підписки. Цей результат насамперед багато говорить про початкове припущення: вартість часу вирішує, не ціна інструменту. Справжнє питання не в тому, «скільки контрактів», а в тому, «чи відповідає 45 хвилин на контракт моїй реальності». Зменшіть цей повзунок до 15 хвилин, його мінімуму, і одного контракту на місяць вже недостатньо: потрібно два. А якщо ваш обсяг низький, безплатного плану достатньо: 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2 на місяць, без банківської карти.
- Ці 45 хвилин на контракт точно охоплюють що?
- Повний цикл ручного процесу, не тільки підпис: підготувати та надрукувати документ, поклали його в конверт, відправити, чекати, надіслати нагадування, отримати, перевірити, що нічого не забуло, відсканувати та архівувати. Це середнє значення: внутрішня угода про конфіденційність займає менше часу, а справа з трьома підписувачами та рукописними позначками займає набагато більше. Повзунок варіюється від 15 хвилин до 3 годин, щоб ви могли представити свій випадок.
- Чому калькулятор враховує дохід, а не тільки витрати?
- Тому що контракт, який затримується, часто так і не буває підписаний, а відповідний дохід втрачається. Однак це наша найменш певна лінія: вона залежить від вашої частки втрат і рівня конверсії, двох значень, які знаєте тільки ви. Ми утримуємо 1 200 € середньої вартості на контракт B2B, навмисне низько. Якщо ваш середній чек вищий, ваш фактичний виграш також вищий — а якщо ви не хочете враховувати цей рядок, встановіть повзунок втрат на нуль.
- Чи враховує оголошена економія вартість підписки?
- Так. Калькулятор показує валовий підсумок, а потім явно віднімає річну вартість підписки, щоб дати чистий прибуток. Це рядок «Валовий підсумок/рік» мінус рядок вартості Certyneo в деталях економії. Показаний період окупності порівнює цей чистий прибуток з тим, що ви платите, не з нулем.
- Чи можу я отримати кошторис на основі моїх власних процесів?
- Калькулятор дає приблизну оцінку, а не кошторис: він не знає ні вашої організації, ні ваших секторальних зобов'язань, ні кількості людей, які працюють над справою. Якщо вам потрібна оцінка, заснована на ваших реальних процесах, напишіть нам на contact@certyneo.com з вашим обсягом та типами документів.
Методологія розрахунку
Ми надаємо перевагу публічному відображенню наших припущень, а не оголошенню вражаючої цифри без контексту. Кожен рядок можна перевірити:
- Економія часу (€)
контракти/місяць × час/контракт × 12 × вартість години. Введений час охоплює друк, ручний підпис, сканування, архівування та нагадування — весь цикл паперового або електронного процесу.- Прямі усунені витрати (€)
контракти/місяць × вартість поштою × 12. Включає папір, чорнило, конверт, поштові збори (та рекомендовано, якщо застосовується). Цей рядок найбільш консервативний: реальна економія цифровізації виходить за межи (фізичне архівування, шафи, час пошуку).- Дохід від забутих контрактів (€)
контракти × % втрат × % конверсії × 1 200 €. Контракти, що затримуються, ніколи не підписуються і призводять до втрати відповідної угоди. Ми оцінюємо середню вартість контракту B2B у 1 200 € — свідомо консервативно. Якщо ваш середній чек вищий, ваша фактична рентабельність інвестицій буде більшою, ніж показано.- Період окупності (місяці)
12 × 19 € / (економія / 12). Порівняння з планом Certyneo Standard за 19 €/користувач/місяць. Для команди кількох користувачів помножте знаменник на кількість задіяних користувачів.
Джерела усередненої інформації
Типові діапазони (час 45 хв, почасова ставка 45 €, поштовий збір 3 €) походять від незалежних досліджень цифровізації контрактних процесів. Ми узагальнили операційні висновки у статті блогу « Цифровізація контрактів: конкретні переваги ». Наші посібники Електронна підпис в компанії та Регламент eIDAS деталізують пов'язані нормативно-правові основи.
Чесна прозорість: цей калькулятор допоможе вам оцінити економічний вплив переходу на електронну підпис. Цифри є орієнтовними, не кошторисом. Кожна компанія має свої особливості — якщо потрібна точна калькуляція на основі ваших реальних процесів, напишіть нам на contact@certyneo.com.