Електронний підпис для BTP
Компанії в галузі будівництва, цивільної інженерії та громадських робіт у середньому підписують 50–200 документів на один об'єкт: прийняті кошториси, контракти субпідряду, акти приймання, додатки, накладні. Електронний підпис усуває туди-сюди паперу між офісом, будівельним майданчиком та постачальниками — підписуйте все онлайн, зі смартфона, за кілька секунд, з повною юридичною силою (eIDAS).
Чому будівництво втрачає тижні на проект у пошуку підписів ?
Середній будівельний об'єкт генерує 50–200 документів для підпису між замовником, проектною організацією, головним підрядником та його субпідрядниками. Затримки поштової доставки, перенесені зустрічі та втрачені документи затримують початок робіт, платіж авансів та усунення прямування. З мобільним електронним підписом кожен документ підписується на місці, на будівельному майданчику, та миттєво архівується з його слідом аудиту.
Акт приймання, що затримується, відсуває гарантії
Доки акт про прийняття не підписаний, початок гарантій належного завершення, дворічної та десятирічної гарантій залишається невизначеним. Підписаний і датований на планшеті в кінці відвідування, він точно датує прийняття.
Непідписані акти робіт блокують платежі
Кожен акт, що очікує на підпис, замерзає касу компанії та її субпідрядників. Дистанційний підпис актів і змін розблоковує виставлення рахунків без очікування на зустріч.
Розсіяні контракти субпідряду послаблюють дело
Кошторис, контракти та свідоцтва, розкидані в електронних листах та на папері, ускладнюють будь-який контроль. Єдина папка доказів на операцію централізує все, готова у разі суперечки або аудиту.
Які документи будівництва можуть бути підписані онлайн ?
Від комерційної фази до доставки, включаючи субпідряд та модифікації під час будівництва. Юридична відповідність суворо еквівалентна паперу (Цивільний кодекс стаття 1367, регламент eIDAS).
Контракти субпідряду
Контракти DC4, угоди про субпідряд, затвердження замовником. Підпис з кількома сторонами з гарантованим порядком (головний підрядник, субпідрядник, замовник). Відповідність закону від 31 грудня 1975 року про субпідряд.
Акти приймання робіт
Акти про прийняття з застереженнями або без них, зняття застережень, засвідчення про належне завершення. Підпис на місці з позначенням часу RFC 3161 — перевіряється дата прийняття для гарантій (належне завершення, дворічна, десятирічна).
Прийняті кошториси та замовлення
Скорочення часу підпису з кількох днів до кількох хвилин. Клієнт отримує кошторис електронною поштою, підписує одним клацанням зі свого смартфона, комерційний менеджер негайно сповіщається та може планувати вмішання.
Додатки під час будівництва
Модифіковані роботи, запити додаткових послуг, зміни специфікацій. Негайний підпис з будівельного майданчика, щоб уникнути блокувань — без повернення до офісу, без перенесених зустрічей.
Накладні та свідоцтва
Накладні від постачальників, свідоцтва про присутність робітників, свідоцтва URSSAF, свідоцтва бдительності. Мобільний підпис для будівельного майстра, автоматичний архів на 10 років.
Нормативні документи та відповідність
DPGF, CCTP, технічні записки, свідоцтва про страхування десятирічною гарантією, сертифікати Qualibat. Розширений підпис (AES) з перевіркою ідентичності для документів, прийнятих органами влади.
Чому будівництво найбільше виграє від переходу на цифрові технології ?
Час підпису зменшений у 10 разів
Акт приймання, на підпис якого всім учасникам потрібно було 5–10 днів, підписується менш ніж за 24 години. Платежі авансів розблоковуються швидше, касса дихає легше.
Мобільний підпис на будівельному майданчику
Жодна програма не потребує встановлення. Підписувачу надходить SMS або електронна пошта, він відкриває посилання, підписує пальцем на своєму смартфоні. Сумісна з планшетами Android, що використовуються на будівельних майданчиках.
Слід аудиту RFC 3161, прийнятий
Кожний підпис включає дату, IP-адресу, метод автентифікації, часову мітку RFC 3161. Необхідно у разі спору щодо дати отримання (початок гарантійного терміну) або щодо особистості підписувача.
Поширені запитання — електронний підпис BTP
- Чи має електронно підписаний акт приймання таку ж силу, як паперовий акт?
- Так, строго те саме. Стаття 1367 Цивільного кодексу та регламент eIDAS ЄС визнають електронний підпис еквівалентним рукописному підпису. Протокол, підписаний електронно, запускає гарантії (досконала завершеність, двирічна, десятирічна) з дати часової мітки документа. Ця дата крім того захищена від будь-яких подальших змін (часова мітка RFC 3161), чого паперовий протокол не дозволяє.
- Чи можна підписати на будівельному майданчику без 4G з'єднання?
- Так для перегляду та локального підпису. Посилання на підпис відкривається в браузері; якщо підписувач знаходиться в білій зоні, він може підписати в автономному режимі, і підпис буде передано відразу після повернення мережі. Для будівель у підземеллі або дуже ізольованих районів мобільна програма Certyneo зберігає підписи в кеші до переповідження.
- Чи приймається електронний підпис страховими компаніями для десятирічної гарантії?
- Так. Страховики з десятирічної гарантією приймають протоколи приймання, підписані електронно, як дату початку гарантій, при умові, що підпис відповідає eIDAS (розширений рівень рекомендується для ставок понад 100 000 €). Слід аудиту RFC 3161, включений у підписаний PDF, є міцнішим доказом дати приймання, ніж рукописний підпис на папері.
- Як підписати контракт субпідряду з субпідрядником, у якого немає облікового запису?
- Жодного облікового запису з боку підписувача не потрібно. Ви (головний підрядник) надсилаєте контракт DC4 зі свого облікового запису Certyneo: субпідрядник отримує електронного листа з персоналізованим посиланням, підписує за кілька клацань, замовник потім отримує власну вимогу підпису для затвердження. Ви платите за відправлену конверту, субпідрядник підписує безплатно.
- Чи можна інтегрувати електронний підпис в програмне забезпечення для управління будівельним майданчиком (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Так, через REST API. Основні системи управління проектами в будівництві інтегруються з Certyneo або нативно (попередньо збудовані з'єднувачі), або через API: одним кліком у вашому програмному забезпеченні документ відправляється на підпис, статус підпису автоматично повертається в папку проекту, підписаний PDF архівується в папку клієнта. Для Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: зв'яжіться з нашою командою для налаштування.
Для подальшого прогресу
Підписуйте ваші кошторисні документи онлайн
Готові підписати ваші документи проекту за кілька секунд?
Безплатний план для тестування, план Business для розблокування контрактів із кількома підписантами та інтеграції ERP. Безплатна адаптація для команд у будівництві.