Що таке підпис в Інтернеті?
Онлайн-підпис, також відомий як електронний підпис або дематеріальний підпис, означає підписання документа без паперової підтримки, з веб-браузера або мобільного додатку.
Інтернет-підпис - це не просто зображення підпису, приклеєне в PDF-файл це криптографічна електронна підписка, що відповідає Європейському Регламенту eIDAS (ЄС) No 910/2014. eIDAS визначає три рівні: простий підпис (SES), розширений підпис (AES) з перевіркою ідентичності через OTP та кваліфікований підпис (QES) з доказом ідентичності кваліфікованим постачальником. Три з них є юридично прийнятними в 27 країнах-членах Європейського Союзу, з зростаючою доказовою вагою. Для більшості контрактів B2B (валюта, NDA, комерційні угоди, рахунки), SES досить.
Критерій, який розділяє хороші і погані рішення для онлайн-підписання, - це не швидкість підписання (всі підписуються менш ніж за хвилину), а комбінація відповідності eIDAS + європейського хостингу + прозорості тарифів. Американські рішення (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) підпадають під Cloud Act, що дозволяє американській юрисдикції вимагати доступу до ваших контрактів, навіть розміщених в Європі. Європейські рішення (Certyneo в Німеччині, Yousign у Франції) виходять за рамки цього кола. Для серйозного використання B2B в ЄС комбо безкоштовний план постійної роботи + AES + включений в ЄС пропонує найкращий суверенний співвідношення вартості-згоди.
Підписуйте онлайн за 2 хвилини без програмного забезпечення
За допомогою рішення онлайн-підпису як Certyneo вам більше не потрібно друкувати, сканувати або відправляти поштою. Ви завантажуєте свій документ (PDF, Word), вказуєте електронну пошту підписувача або підписувачів, і кожен отримує посилання для підписання кількома кліками зі свого комп'ютера або телефону. Отриманий підпис має ту ж юридичну вартість, що й рукописний підпис (положення eIDAS).
Чому підписувати онлайн за допомогою Certyneo?
2 хвилини для підпису
Завантажте свій PDF, додайте підписантів, і готово. Без встановлення, без облікового запису для підписанта.
Сумісно з eIDAS
Прості підписи (SES) та розширені (AES), визнані юридично в усій Європейській Союзі. Повний журнал аудиту.
Розміщення в Європі
Ваші документи зберігаються в Німеччині, під суворим GDPR — без впливу американського Cloud Act.
Порівняння рішень електронної підпису 2026
| Рішення | Безкоштовний план | Рівень eIDAS | Проживання | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертів/місяць постійний | СЕС + АЕС | ЄС (Німеччина) | Не викритий |
| DocuSign | Пробний термін 30 днів | СЕС + АЕС | US (опція EU) | Виявлено |
| Yousign | 14 днів випробування | СЕС + АЕС | Франція (OVH) | Не викритий |
| Adobe Acrobat Sign | Сімденний пробний термін | СЕС + АЕС + КЕС | US (Adobe Cloud) | Виявлено |
| PandaDoc | Безмежна SES тільки | Тільки СЕЗ | US (AWS) | Виявлено |
| Dropbox Sign | 3 підписи/місяць | Тільки СЕЗ | US (AWS) | Виявлено |
Як підписати документ в Інтернеті?
3 кроки, менше 2 хвилин.
- 1
Завантажте ваш документ
Перетягніть ваш PDF або документ Word у вікно Certyneo. Установка не потрібна.
- 2
Додайте підписантів
Вкажіть електронну адресу кожного підписанта та розташуйте зони підпису в потрібних місцях документа.
- 3
Усі підписують в Інтернеті
Кожен підписант отримує посилання електронною поштою та підписує кілька кліками зі свого комп'ютера або телефону. Ви отримуєте сповіщення на кожному етапі.
Яке рішення для онлайн-підписання, згідно з вашим профілем?
Інтернет-підпис не відповідає однаковим потребам залежно від вашої діяльності. Ось як вибрати правильний інструмент і план залежно від вашого випадку використання.
Незалежний/вільний працівник
Ви надсилаєте кілька цитат і контрактів на місяць, зазвичай з одним підписантом клієнтом.
Рекомендація : Безкоштовний план Certyneo (5 конвертів/місяць без CB)
Асоціація / кооператив
Ви підписуєте ПД ГА, угоди про партнерство, префектурні форми.
Рекомендація : Безкоштовний план Certyneo (неограничений ряд підписів)
ТПЕ / МСП (< 25 контрактів/місяць)
Ви надсилаєте контракти з персоналу, пропозиції клієнтів, мандати постачальників. Вам потрібен AES для конфіденційних контрактів і хостинг ЄС для відповідності GDPR. API корисний, якщо ви хочете автоматизувати з вашого CRM або HR інструменту.
Рекомендація : Стандартний план 19 євро/місяць (команда + REST API)
Безпека та відповідність
Електронний підпис має значення лише завдяки гарантіям, які він забезпечує. Ось що Certyneo пропонує за замовчуванням.
- Відповідність eIDAS (SES & AES)
- Розміщення в Німеччині — суворий GDPR
- Журнал аудиту з часовою міткою при кожному відправленні
- Автентифікація електронною поштою + SMS (необов'язково)
- Юридичне архівування до 10 років
- Наскрізне шифрування (AES-256)
Часті запитання про електронний підпис
Чи має електронний підпис таку ж цінність, як рукописний підпис?
Так, за умови використання рішення, що відповідає європейському регламенту eIDAS. Certyneo пропонує рівні Simple (SES) та Advanced (AES), обидва визнані юридично у всіх 27 країнах Європейського Союзу. Рукописний підпис та відповідний електронний підпис мають однакову силу доказу перед судом.
Чи потрібно створювати обліковий запис для підпису документа в Інтернеті?
Ні. Лише особа, яка НАДСИЛАЄ документ для підпису, повинна мати обліковий запис Certyneo (безплатно). Підписанти отримують просте посилання електронною поштою та підписують двома кліками без реєстрації.
Які формати документів я можу підписувати в Інтернеті?
PDF, Word (.docx) та більшість форматів офісних програм. Система автоматично конвертує їх у PDF перед підписом, щоб гарантувати цілісність остаточного документа.
Скільки коштує електронний підпис з Certyneo?
Безплатно до 5 конвертів на місяц без банківської карти. Далі, пакет Standard за 19 € / місяц включає цілу команду та необмежену кількість конвертів (замість тарифу за користувача, як у DocuSign або Yousign).
Як підписати PDF зі свого телефону?
Підписант отримує посилання електронною поштою. Натиснувши на нього, він відкриває документ безпосередньо у своєму мобільному браузері — програма не потрібна. Він малює свій підпис пальцем або клацає для підпису, якщо заздалегідь визначений підпис пов'язаний з його електронною адресою.
Яке найкраще рішення для онлайн-підписання в 2026 році?
Крітерій, що відрізняє рішення, - це не швидкість підпису (всі підписуються менш ніж за хвилину), а комбінація вільного плану + відповідності eIDAS AES + хостингу ЄС.
Чи підписка в Інтернеті є дійсною для трудового договору?
Так. Трудова угода, підписана онлайн з допомогою відповідного рішення eIDAS, має таку ж юридичну силу, як і підписана на папері. Для CDI або CDD рекомендується розширена підписка (AES з перевіркою ідентичності через OTP), оскільки вона посилює доказ ідентичності працівника. Електронно підписану угоду слід зберігати протягом 5 років після закінчення контрактних відносин.
Чи можна підписувати онлайн з кількома підписниками паралельно?
Так. Certyneo дозволяє запросити стільки підписників, скільки потрібно, або паралельно (кожна підписує самостійно, у порядку, в якому вона хоче) або послідовно (підписник А, потім Б, потім С).
Що буде, якщо я втрачу підключення до Інтернету під час підписання?
Процес підпису онлайн продовжується, як тільки ви відновлюєте підключення: посилання на електронну пошту залишається дійсним протягом 30 днів, і поки ви не натиснете на кнопку "Повністи підпис" на останньому кроці, ніякий підпис не буде збережений.