Електронний підпис: підпишіть документи за кілька кліків
Онлайн-підпис дає змогу підписати документ з будь-якого пристрою менш ніж за 2 хвилини — без друку, без встановлення програм і без надсилання поштою. Відповідаючи європейському регламенту eIDAS, він приймається судом як доказ у всьому Європейському Союзі, а його кваліфікована версія має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис. Цей посібник пояснює, як це працює, порівнює основні рішення 2026 року та допомагає вибрати те, що відповідає вашому професійному профілю.
Без зобов'язань · Без банківської карти · Юридична вартість eIDAS
Що таке підпис в Інтернеті?
Онлайн-підпис, також відомий як електронний підпис або дематеріальний підпис, означає підписання документа без паперової підтримки, з веб-браузера або мобільного додатку.
Інтернет-підпис - це не просто зображення підпису, приклеєне в PDF-файл це криптографічна електронна підписка, що відповідає Європейському Регламенту eIDAS (ЄС) No 910/2014. eIDAS визначає три рівні: простий підпис (SES), розширений підпис (AES) з перевіркою ідентичності через OTP та кваліфікований підпис (QES) з доказом ідентичності кваліфікованим постачальником. Три з них є юридично прийнятними в 27 країнах-членах Європейського Союзу, з зростаючою доказовою вагою. Для більшості контрактів B2B (валюта, NDA, комерційні угоди, рахунки), SES досить.
Добрі рішення для онлайн-підпису відрізняються від менш вдалих не швидкістю підписання (усі підписують менш ніж за хвилину), а поєднанням відповідності eIDAS, розміщення даних у Європі та прозорості тарифів. Американські постачальники (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) підпадають під дію Cloud Act, який дозволяє американському суду вимагати доступ до даних, навіть розміщених у Європі. Європейські постачальники (Certyneo — французький розробник із розміщенням даних в ЄС; Yousign у Франції) під його дію не підпадають. Для професійного використання в ЄС перевірте також, що входить до безплатної пропозиції: у Certyneo це простий підпис; удосконалений підпис через SMS доступний починаючи з тарифу «Особистий», а кваліфікований підпис оплачується поштучно.
Підписуйте онлайн за 2 хвилини без програмного забезпечення
З рішенням для онлайн-підпису, як-от Certyneo, вам більше не потрібно друкувати, сканувати чи надсилати документи поштою. Ви завантажуєте документ (PDF, Word), вказуєте email підписанта або підписантів, і кожен отримує посилання, щоб підписати документ кількома кліками з комп'ютера чи телефона. Отриманий підпис приймається судом як доказ у всьому Європейському Союзі (регламент eIDAS).
Чому підписувати онлайн за допомогою Certyneo?
2 хвилини для підпису
Завантажте свій PDF, додайте підписантів, і готово. Без встановлення, без облікового запису для підписанта.
Сумісно з eIDAS
Прості (SES), удосконалені (AES) та кваліфіковані (QES) підписи, юридично визнані в усьому Європейському Союзі. Повний журнал аудиту.
Розміщення в Європі
Ваші документи зберігаються в Європейському союзі, під суворим RGPD — без експозиції до американського Cloud Act.
Порівняння рішень електронної підпису 2026
| Рішення | Безкоштовний план | Рівень eIDAS | Проживання | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць постійно | SES, AES та QES | ЄС | Не викритий |
| DocuSign | Безплатний обліковий запис підписанта; 3 запити на надсилання через застосунок | SES (AES за запитом ціни, QES як платна опція) | Не зазначено | Виявлено |
| Yousign | 2 запрошення на підпис/міс. | SES + AES + QES залежно від тарифу | Європа | Не викритий |
| Adobe Acrobat Sign | Підписання PDF; 2 запити на підпис кожні 30 днів | SES + AES + QES | Не зазначено | Виявлено |
| PandaDoc | 60 документів на рік | Не зазначено | Не зазначено | Виявлено |
| Dropbox Sign | 3 документи на підпис на місяць | SES; AES і QES — платна опція | Не зазначено | Виявлено |
Як підписати документ в Інтернеті?
3 кроки, менше 2 хвилин.
- 1
Завантажте ваш документ
Перетягніть ваш PDF або документ Word у вікно Certyneo. Установка не потрібна.
- 2
Додайте підписантів
Вкажіть електронну адресу кожного підписанта та розташуйте зони підпису в потрібних місцях документа.
- 3
Усі підписують в Інтернеті
Кожен підписант отримує посилання електронною поштою та підписує кілька кліками зі свого комп'ютера або телефону. Ви отримуєте сповіщення на кожному етапі.
Яке рішення для онлайн-підписання, згідно з вашим профілем?
Інтернет-підпис не відповідає однаковим потребам залежно від вашої діяльності. Ось як вибрати правильний інструмент і план залежно від вашого випадку використання.
Незалежний/вільний працівник
Ви надсилаєте кілька цитат і контрактів на місяць, зазвичай з одним підписантом клієнтом.
Рекомендація : Безплатний план Certyneo (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць без БК)
Асоціація / кооператив
Ви підписуєте протоколи загальних зборів, угоди про партнерство, форми для державних органів. Той самий документ часто мають підписати кілька осіб (голова, скарбник, секретар), а простежуваність стає вирішальною того дня, коли хтось із членів оскаржує рішення.
Рекомендація : Тариф «Особистий» від Certyneo за 9 €/місяць (до 5 підписантів на конверт)
ТПЕ / МСП (< 25 контрактів/місяць)
Ви надсилаєте контракти з персоналу, пропозиції клієнтів, мандати постачальників. Вам потрібен AES для конфіденційних контрактів і хостинг ЄС для відповідності GDPR. API корисний, якщо ви хочете автоматизувати з вашого CRM або HR інструменту.
Рекомендація : Стандартний план 19 євро/місяць (команда + REST API)
Безпека та відповідність
Електронний підпис має значення лише завдяки гарантіям, які він забезпечує. Ось що Certyneo пропонує за замовчуванням.
- Відповідність eIDAS (SES, AES та QES)
- Розміщення в Європейському союзі — суворий RGPD
- Журнал аудиту з часовою міткою при кожному відправленні
- Автентифікація електронною поштою + SMS (необов'язково)
- Підписані документи архівуються у вашому обліковому записі, цифровий сейф — за бажанням
- Печатка PAdES: будь-яку зміну після підписання можна виявити
Часті запитання про електронний підпис
Чи має електронний підпис таку ж цінність, як рукописний підпис?
Так, за умови використання рішення, що відповідає європейському регламенту eIDAS (ЄС) 910/2014. Простий (SES) і удосконалений (AES) підписи приймаються як доказ у всіх 27 країнах Європейського Союзу; лише кваліфікований підпис (QES) за законом має таку саму силу, як і власноручний. Certyneo пропонує всі три рівні: SES уже на безплатному тарифі, AES через SMS починаючи з тарифу «Особистий», QES з оплатою за кожен підпис.
Чи потрібно створювати обліковий запис для підпису документа в Інтернеті?
Ні. Лише особа, яка НАДСИЛАЄ документ для підпису, повинна мати обліковий запис Certyneo (безплатно). Підписанти отримують просте посилання електронною поштою та підписують двома кліками без реєстрації.
Які формати документів я можу підписувати в Інтернеті?
PDF, Word (.docx) та більшість форматів офісних програм. Система автоматично конвертує їх у PDF перед підписом, щоб гарантувати цілісність остаточного документа.
Скільки коштує електронний підпис з Certyneo?
Безплатно до 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць, без банківської картки. Тариф «Особистий» за 9 €/місяць дає 25 конвертів і удосконалений підпис через SMS; тариф «Стандартний» за 19 €/місяць дає 100 конвертів, до 10 користувачів і доступ до API. Кваліфікований підпис оплачується за кожен підпис.
Як підписати PDF зі свого телефону?
Підписант отримує посилання електронною поштою. Натиснувши на нього, він відкриває документ безпосередньо у своєму мобільному браузері — програма не потрібна. Він малює свій підпис пальцем або клацає для підпису, якщо заздалегідь визначений підпис пов'язаний з його електронною адресою.
Яке найкраще рішення для онлайн-підписання в 2026 році?
Рішення відрізняються не швидкістю підписання (усі підписують менш ніж за хвилину), а поєднанням безплатної пропозиції, рівнів eIDAS і розміщення даних. Certyneo дає 5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць безстроково, з простим підписом і розміщенням даних в ЄС поза дією Cloud Act; удосконалений підпис починається з тарифу «Особистий» за 9 €/місяць. Yousign дає 2 запрошення на підпис на місяць, Dropbox Sign — 3 документи на місяць, PandaDoc — 60 документів на рік. DocuSign безплатно дозволяє лише 3 запити на надсилання через свій застосунок, а Adobe — 2 запити на підпис кожні 30 днів.
Чи підписка в Інтернеті є дійсною для трудового договору?
Так. Трудова угода, підписана онлайн з допомогою відповідного рішення eIDAS, має таку ж юридичну силу, як і підписана на папері. Для CDI або CDD рекомендується розширена підписка (AES з перевіркою ідентичності через OTP), оскільки вона посилює доказ ідентичності працівника. Електронно підписану угоду слід зберігати протягом 5 років після закінчення контрактних відносин.
Чи можна підписувати онлайн з кількома підписниками паралельно?
Так. Certyneo дає змогу запросити кількох підписантів у межах вашого тарифу (2 на конверт на тарифі «Безплатний», 5 на «Особистому», 15 на «Стандартному») — або паралельно (усі підписують незалежно, у будь-якому порядку), або послідовно (підписант A, потім B, потім C). Кожен підписант отримує власне посилання електронною поштою, а підсумковий журнал аудиту об'єднує докази їхньої особи в одному запечатаному PDF із позначкою часу.
Що буде, якщо я втрачу підключення до Інтернету під час підписання?
Нічого не втрачено: доки ви не натиснули «Підтвердити підпис» на останньому кроці, підпис не зберігається. Щойно з'єднання відновиться, достатньо знову відкрити посилання з листа — за замовчуванням воно дійсне 30 днів — і продовжити підписання.