Видалити сторінки з PDF онлайн безкоштовно

Як видалити сторінку з PDF, крок за кроком

Видалити сторінку з PDF можна за кілька секунд, якщо знаєте, які номери ввести. Інструмент працює в будь-якому сучасному браузері на комп’ютері, планшеті чи телефоні, без встановлення програм і створення облікового запису. Ось увесь процес — від отриманого документа до полегшеного PDF, готового до передавання.

1. Відкрийте документ у безкоштовному онлайн-переглядачі PDF перетягуванням або зі своїх файлів. Якщо він захищений паролем, введіть його: пароль перевіряється на вашому пристрої, нічого не надсилається.
2. Прогляньте документ і запишіть номери сторінок, які треба прибрати. Найпростіше орієнтуватися на лічильник сторінок переглядача, а не на номери, надруковані внизу сторінок, — вони не завжди збігаються.
3. В інструменті «Видалити сторінки» введіть номери й діапазони, наприклад «2, 5-9». Кількість вибраних сторінок одразу показується: це ваша перша перевірка.
4. Підтвердьте, а потім прогорніть результат. Якщо зникла потрібна сторінка, кнопка «Скасувати» поверне її, доки ви не зберегли файл.
5. Збережіть або завантажте PDF. Дайте йому назву, відмінну від оригіналу, якщо хочете зберегти повну версію.

Такий спосіб із номерами найшвидший для довгого документа, структуру якого ви знаєте: звіт на вісімдесят сторінок, з якого треба прибрати додатки, обробляється одним рядком. Для документа, який ви бачите вперше, часто надійніший візуальний спосіб, описаний нижче.

Як вказати сторінки, які треба прибрати з PDF

Поле введення приймає короткий синтаксис, однаковий в усіх інструментах Certyneo Reader, що просять номери сторінок. Опанувавши його, можна за одну дію видалити з PDF кілька сторінок — поспіль чи вроздріб.

Коми й крапки з комою приймаються однаково, а дублікати об’єднуються: «4, 3-5» просто прибирає сторінки 3, 4 і 5. Номери позначають місце сторінки у файлі, починаючи з 1: якщо документ починається з ненумерованої обкладинки, надрукована сторінка «1» насправді є сторінкою 2 файлу. Завжди перевіряйте показану кількість вибраних сторінок перед підтвердженням.

Як видалити порожню сторінку зі сканованого PDF

Найчастіший випадок — двобічне сканування: сканер оцифровує зворотний бік кожного аркуша, навіть порожній, і PDF рясніє порожніми сторінками. Порядок дій простий, але потребує трохи методичності.

• Прогляньте документ сторінку за сторінкою й запишіть номери порожніх. Остерігайтеся майже порожніх сторінок: на звороті може бути підпис, печатка чи ледь помітна рукописна позначка.
• Якщо порожні сторінки регулярно чергуються з потрібними, найчастіше всі вони парні: запишіть їх по одній — синтаксис не має скорочення для «кожної другої сторінки».
• Введіть увесь перелік за один раз, наприклад «2, 4, 6, 10, 14», перевірте лічильник і підтвердьте.
• Якщо в скані є ще й сторінки догори дриґом чи чорні смуги по краях, скористайтеся нагодою: поверніть сторінки правильно інструментом «Повернути сторінки», потім обріжте чорні поля інструментом «Обрізати» — і збережіть лише один раз.

Скан без порожніх сторінок приємніше читати й швидше друкувати. Якщо потім треба шукати в документі текст, пропустіть його через розпізнавання тексту (OCR): переглядач знайде слова, яких не бачить у простому зображенні.

Прибирати сторінки, бачачи їх: спосіб із мініатюрами

Вводити номери можна, лише знаючи, де розташовані сторінки, які треба прибрати. Коли це не так, наприклад у пакеті документів, який зібрав хтось інший, візуальний підхід допомагає уникнути помилок.

Інструмент «Організувати», що показує всі сторінки мініатюрами, дає змогу позначати сторінки для видалення, переміщувати їх перетягуванням і повертати — усе на одному екрані. Ви одразу бачите, що зникає, а що лишається, і це цінно для різнорідного документа, де змішано договір, підтвердні документи й листи.

Обидва способи доповнюють один одного. Введення номерів неперевершене, щоб прибрати великий діапазон за раз, наприклад «30-»; мініатюри краще підходять, щоб помітити дубльовану чи неправильно розташовану сторінку посеред пакета. Ніщо не заважає почати одним способом і закінчити іншим, адже інструменти працюють послідовно з тим самим документом до збереження.

Видалити, витягти, розділити чи затемнити: у чому різниця?

Прибирати сторінки — не завжди найпряміший шлях. Залежно від того, що ви хочете отримати, інший інструмент зробить роботу простіше чи надійніше.

Коли треба залишити зовсім мало сторінок, простіше й безпечніше скопіювати потрібні сторінки в новий PDF інструментом «Витягти сторінки», ніж перелічувати всі ті, що треба видалити. Щоб перетворити пакет документів, сканованих разом, на окремі файли, краще розділити PDF на кілька файлів.

І нарешті, видаляти сторінку марно, якщо інформація, яку треба прибрати, міститься на сторінці, яку ви мусите передати: у такому разі затемніть конфіденційний фрагмент, щоб стерти його остаточно, а не прикривайте чорним прямокутником, під яким лишиться текст.

Що стається з рештою документа

Видалення стосується лише вказаних сторінок. Сторінки, що лишаються, не перемальовуються й не перекодовуються: їхній текст можна й далі виділяти й шукати, зображення зберігають роздільну здатність, верстка ідентична до пікселя. Тож, видаляючи сторінки, ви не втрачаєте якості, навіть якщо повторюєте дію.

Проте деякі наслідки варто передбачити, бо вони випливають із самої природи видалення.

• Надруковані на сторінках номери не перераховуються: якщо ви видалите сторінку 5 з пронумерованого документа, наступна сторінка й далі матиме номер 6. Щоб отримати наскрізну нумерацію, додайте номери сторінок у PDF після завершення сортування.
• Надрукований зміст із посиланнями на номери сторінок стає неправильним, якщо сторінки зникли перед згаданими розділами: перечитайте його або приберіть.
• Розмір файлу може зменшитися, особливо якщо видалені сторінки містили фото чи скани, але це не гарантовано. Якщо пошта чи форма не приймає вкладення, зменште розмір PDF після видалення.
• Документ з електронним підписом не можна змінювати після підписання: будь-яку зміну виявлять програми, що перевіряють підпис. Прибирайте сторінки до підписання, ніколи не після.

Тож на практиці найнадійніший порядок підготовки документа такий: зібрати, відсортувати, видалити, і лише потім пронумерувати, стиснути й дати на підпис.

Навіщо видаляти сторінки PDF, не завантажуючи файл на сервер

Документи, з яких прибирають сторінки, рідко бувають дрібницею: банківські виписки, з яких треба передати лише частину, договори з конфіденційними додатками, медичні картки, розрахункові листки. Саме тому, що вони містять конфіденційну інформацію, їх і полегшують перед надсиланням.

У Certyneo Reader усе обчислюється на вашому пристрої: файл ніколи не надсилається на сервер, Certyneo його не отримує й не зберігає. Не треба створювати обліковий запис, не додається водяний знак, немає обмеження кількості оброблених документів, а файл може важити до 150 МБ. Тож можна видалити сторінки з конфіденційного документа, не довіряючи його сторонньому сервісу.

Той самий переглядач є у вигляді безкоштовного настільного застосунку для Windows і Linux з тими самими інструментами. Він підійде, якщо ви часто працюєте з PDF або волієте обходитися без браузера.

Поєднання видалення з іншими інструментами PDF

Видалення сторінок часто лише один із кроків підготовки пакета документів. Оскільки інструменти працюють послідовно з тим самим документом до збереження, усе можна зробити за один сеанс.

• Для пакета документів для вступу чи страхового випадку спершу об’єднайте PDF окремих документів, потім приберіть зайві сторінки, а тоді пронумеруйте все разом.
• Якщо бракує сторінки, як-от сфотографованого підтвердного документа чи порожньої сторінки для нотаток, вставте сторінку в PDF у потрібне місце, а не збирайте документ наново.
• Для документа, який поширюватимуть, додайте водяний знак чи пароль, коли вміст остаточно визначено.
• Для договору, після видалення непотрібних додатків, дайте PDF на підпис онлайн: підписаною буде саме та версія, яку ви перевірили.

Зберігайте лише наприкінці: доки файл не збережено, кожен крок можна скасувати.

Додаткові запитання

Чи можна відновити видалену сторінку після збереження?

Не в збереженому файлі — там цієї сторінки вже немає. Тож зберігайте оригінал під іншою назвою, доки полегшений документ не перевірено. Якщо ви перезаписали оригінал, єдиний вихід — почати з попередньої копії, наприклад із надісланого листа чи резервної копії.

Як видалити сторінку з PDF на телефоні?

Так само, як на комп’ютері: відкрийте переглядач у браузері телефона на Android чи iPhone, виберіть файл, введіть номери сторінок, які треба прибрати, і збережіть. На маленькому екрані вводити номери часто зручніше, ніж працювати з мініатюрами.

Чому введений номер не відповідає сторінці, яку я бачу надрукованою?

Бо інструмент рахує сторінки файлу від першої до останньої, не зважаючи на надруковані номери. Обкладинка, титульна сторінка чи зміст із римськими цифрами зсувають нумерацію. Орієнтуйтеся на лічильник сторінок переглядача й перевіряйте кількість вибраних сторінок перед підтвердженням.

Чи достатньо видалити сторінки, щоб прибрати персональні дані?

Так — для видалених сторінок, яких у збереженому PDF більше немає. Натомість дані на сторінці, що лишається, наприклад колонтитул з адресою, залишаються у файлі: тоді їх треба затемнити на кожній сторінці.