Редагувати текст PDF онлайн безплатно

Редагування тексту PDF безплатно: коротка відповідь

Відкрийте PDF у наведеному вище інструменті, виберіть «Редагування тексту», натисніть на рядок, який потрібно виправити, і перенаберіть його. Натисніть «Застосувати», перевірте і збережіть. Рядок переписується на місці з вихідним шрифтом, розміром і кольором. Це безплатно, без облікового запису, без водяних знаків і без обмеження сторінок, а файл ніколи не залишає ваш пристрій: усе відбувається в браузері.

У цьому посібнику пояснюється, що може робити інструмент і що жоден інструмент не може правильно робити, як зберегти однаковий шрифт, що робити, коли рядок не хочеться редагувати, і які обережності слід дотримуватися перед редагуванням офіційного чи підписаного документа. Існує також встановлювальна версія того самого безплатного пристрою для читання PDF для роботи без інтернету.

Редагування, анотування або зачорнення: три різні жести

Часто кажуть «редагувати PDF» для трьох операцій, які не мають нічого спільного. Розрізнення їх допомагає уникнути вибору неправильного інструменту.

• Редагування тексту змінює вміст документа: вихідний рядок зникає і на його місце приходить новий. Одержувач бачить лише результат.
• Анотування накладає шар зауважень на документ: виділення, коментар, штамп. Вихідний текст залишається неушкодженим і видимим. Щоб перевірити контракт або сповістити автора про помилку, це правильний жест: див. наш посібник з анотування PDF безплатно.
• Зачорнення назавжди видаляє інформацію та замінює її непрозорим блоком. Щоб анонімізувати документ перед його передачею, використовуйте інструмент для зачорнення PDF: накриття тексту чорним прямокутником його не стирає, він залишається копійованим під ним.

Просте правило: якщо одержувач має знати, що була виправлення, анотуйте; якщо виправлення просто повинно бути зроблено, редагуйте; якщо інформація повинна зникнути, зачорніть.

Редагування тексту PDF крок за кроком

1. Перетягніть PDF у читач угорі цієї сторінки або виберіть його з ваших файлів.
2. У меню інструментів виберіть Редагувати текст.
3. Клацніть на рядок, який потрібно виправити: він стане полем введення. Перепишіть текст і натисніть OK.
4. Щоб додати текст, якого не було, клацніть на вільний простір сторінки і введіть текст.
5. Повторіть операцію для всіх потрібних рядків. Поки ви не застосували зміни, кожна модифікація залишається на розгляді і може бути скасована.
6. Клацніть на Застосувати, уважно перевірте результат, потім натисніть Зберегти, щоб завантажити змінений PDF.

Документ переписується у вашому браузері без доступу до сервера. Жоден водяний знак не додається, і отриманий файл відкривається нормально в будь-якому PDF-читачі.

Збереження оригінального шрифту: як це працює

Панель Шрифти документа показує заздалегідь для кожного шрифту, який із цих джерел буде використаний. Таким чином, ви знаєте перед застосуванням, чи буде результат ідеальним чи лише дуже близьким.

1. Шрифт, вбудований у PDF, якщо він містить усі символи, які ви вводите. Це ідеальний варіант: рядок ідентичний решті сторінки.
2. Той самий шрифт, встановлений на вашому комп'ютері. PDF часто містить лише букви, які вже використовуються: якщо ви додаєте букву «z», якої немає в документі, вбудованого шрифту недостатньо.
3. Той самий шрифт, якщо він вільний від авторських прав і доступний для завантаження. Він буде завантажений для цієї мети.
4. В крайньому випадку шрифт з тими ж розмірами, як Carlito для Calibri або Liberation Sans для Arial. Рядок зберігає точно таку ж довжину, навіть якщо креслення букв трохи відрізняється.

Коли рядок відмовляється редагуватися

PDF є сканом

Відсканований або сфотографований документ — це просто зображення: він не містить рядків тексту для перетипування. Ви можете додати текст будь-де. Розпізнавання символів робить його придатним для пошуку та копіювання, але видимий текст залишається зображенням.

Текст довший за оригінальний

Текст не переноситься, як у текстовому редакторі: кожен рядок замінюється на своєму місці. Якщо ваше виправлення виходить за межі, переформулюйте коротше або додайте рядок тексту нижче.

Символ не відображається

Інструмент підтримує латинський алфавіт з усіма його наголосами, грецьку та кирилицю в більшості шрифтів. Рідкі символи, які жодний доступний шрифт не може написати, як-то емодзі, замінюються, а інтерфейс вас попередить перед застосуванням.

Ви передусім хочете отримати текст

Щоб переробити довгий уривок у текстовому редакторі, простіше почати з вилучення тексту з PDF, потім його переробити та створити новий документ.

Найпоширеніші виправлення та як їх успішно зробити

Більшість змін тексту в PDF схожі одна на одну. Ось випадки, які трапляються найчастіше, із правильним способом їх виконання.

Зміна дати

Оновлення дати листа, кошторису або шаблону документа — найпростіший випадок: нова дата майже завжди має ту ж довжину, що й стара, і використовує цифри, що вже присутні у вбудованому шрифті. Просто перевірте формат документа («25/09/2026» або «25 вересня 2026»), щоб не змішувати два формати на одній сторінці.

Виправлення суми у вашому власному кошторисі або рахунку

Помилка вводу в документі, який ви видали, виправляється рядок за рядком. Пам'ятайте про суми, які від неї залежать: сума без податків, податок на додану вартість, загальна сума з податком, а іноді й зазначення суми словами. Рахунок, вже надісланий клієнту, не ретушується: його анулюють кредит-нотою і замінюють новим рахунком, який має свій власний номер.

Заміна імені, адреси або номера

Зміна адреси, новий контактер, оновлений номер телефону — це короткі рядки, легкі для перетипування. Спочатку знайдіть усі входження за допомогою пошуку читача, щоб не пропустити жодного, особливо в заголовку та нижньому колонтитулі кожної сторінки.

Виправлення орфографічної помилки

Опечатка, виявлена перед надіслання, виправляється за кілька секунд без повернення до вихідного файлу. Якщо документ повинен ще змінюватися, перенесіть виправлення у файл Word або оригінальний шаблон: PDF — лише снімок цього файлу в конкретний момент.

Заповнення документа без полів

Форма, розроблена для друку без зон для заповнення, заповнюється додаванням тексту: клацніть у потрібному місці та введіть текст. Якщо документ — справжня форма PDF з полями, заповніть ці поля: результат буде акуратнішим і залишатиметься читаємим програмним забезпеченням, яке обробляє форму.

Безплатно онлайн, з ліцензією в десктопній програмі

У браузері на цій сторінці редагування тексту безплатне та без обмежень. Додавання тексту на сторінку безплатне везде.

Certyneo Reader також існує як десктопна програма для Windows та Linux, яка працює офлайн і може стати вашим читачем PDF за замовчуванням. У цій програмі повторний набір наявного тексту входить до Certyneo Reader Pro разом з OCR 48 мовами та конвертацією у Word, Excel і PDF/A: 29 € без ПДВ за рік одноразовим платежем, без автоматичного поновлення, 2,99 € без ПДВ на місяць без зобов’язань або 24 € без ПДВ за робоче місце на рік для команди. Читання, анотації, OCR французькою та англійською і решта інструментів програми залишаються безплатними.

Щоб дізнатися, чи підходить програма для вашого робочого місця, наш посібник безплатного читача PDF для Windows 11 детально описує встановлення, а наше порівняння альтернатива Adobe Reader без облікового запису розповідає, що вона замінює і що не замінює.

Редагування офіційного або підписаного документа: обмеження, про які потрібно знати

Виправлення опечатки у вашому власному кошторисі, оновлення дати в шаблоні або заповнення погано розробленої форми — це нормальне використання. Змінення суми отриманого рахунку, зарплати в розрахунковому листку або дати довідки для обману комусь — це інше: це підробка, караєма Кримінальним кодексом, незалежно від того, паперовий документ чи PDF.

Ці ретуші виявляються насправді набагато легше, ніж думають. Заміна шрифту, нерівномірний інтервал, невідповідність між видимим текстом та структурою файлу: наш інструмент для виявлення змодифікованого PDF перелічує ці індикатори та обводить їх на сторінці.

PDF із електронним підписом також неможливо змінювати без наслідків: підпис запечатує вміст, і будь-яка подальша модифікація повідомляється програмами перевірки. Щоб виправити вже підписаний контракт, необхідно створити нову версію та мати електронно підписану її ще раз. Щоб показати, що змінилося між двома версіями, інструмент для порівняння двох PDF виявляє додані та видалені рядки.