Конвертувати PDF у Word безкоштовно, без завантаження файлу

Як конвертувати PDF у Word онлайн: покроково

Інструмент працює в будь-якому сучасному браузері на комп'ютері, планшеті чи телефоні, без встановлення програм і без створення облікового запису. Ось увесь шлях — від отриманого PDF до документа Word, готового до доопрацювання.

1. Відкрийте PDF у переглядачі вгорі сторінки: перетягніть файл або виберіть його в папці. Якщо він захищений, введіть пароль — його перевіряють на вашому пристрої.
2. З'явиться інструмент «Конвертувати». Залиште вибраним «Документ Word (.docx)». Два інші варіанти, Excel і PDF/A, описано нижче в цьому посібнику.
3. Натисніть «Конвертувати». На кожну сторінку йде від однієї до кількох секунд — залежно від потужності пристрою та насиченості документа.
4. Файл .docx завантажується з назвою вашого PDF. Відкрийте його в текстовому редакторі, перевірте верстку й збережіть під потрібною назвою.

Якщо інструмент повідомляє про відскановані сторінки, вони потрапляють у документ як зображення — так буває зі сканом чи фотографією документа. У розділі про скани пояснено, як отримати з них редагований текст.

Що конвертація переносить із вашого PDF

PDF створено для того, щоб скрізь виглядати однаково, а не для редагування: у ньому немає ні абзаців, ні таблиць, ні стилів — лише фрагменти тексту, розміщені за точними координатами, зі шрифтом і кеглем. Тому конвертувати PDF у Word означає відтворити структуру документа за цими позиціями. Ось що відтворює Certyneo Reader.

У результаті ви отримуєте справжній текстовий документ: можна виправити речення, додати абзац чи змінити число в таблиці, і текст сам перебудується — у PDF це неможливо.

Що конвертація не переносить і що з цим робити

Жоден конвертер не відтворює складний PDF один в один, і краще заздалегідь знати, куди дивитися. Ось чесний перелік обмежень цього інструмента.

• Зображення посеред тексту (логотип, фото, діаграма) не переносяться: вставте їх у Word заново з вихідного файлу або знімком екрана сторінки.
• Багатоколонкова верстка, як у буклеті чи газетній статті, переноситься рядок за рядком: перевірте порядок абзаців.
• Колонтитули PDF стають звичайними абзацами вгорі та внизу кожної сторінки.
• Посилання, поля форм і анотації не переносяться — лише текст.
• Таблицю з об'єднаними клітинками чи щільними колонками може бути розбито інакше, ніж в оригіналі.

Якщо треба виправити лише кілька слів — суму, дату, ім'я, — не конвертуйте: відредагуйте текст безпосередньо в PDF, початкова верстка залишиться недоторканою. Щоб глибоко переробити документ із мінімальними втратами, прочитайте наш посібник про те, як отримати редагований Word із PDF без втрати верстки.

Як конвертувати відсканований PDF у Word

Відсканований чи сфотографований документ містить лише зображення на кожній сторінці: конвертувати там нічого. Якщо конвертувати його як є, вийде документ Word із картинок — на вигляд точний, але нередагований.

Рішення складається з двох кроків. Спершу розпізнавання тексту (OCR) читає зображення й додає до PDF невидимий текстовий шар, вирівняний за словами. Потім конвертація у формат Word переносить цей текст, як будь-який інший. OCR у Certyneo Reader працює у вашому браузері та підтримує 48 мов; у настільному застосунку мови, крім французької та англійської, входять до Certyneo Reader Pro.

Якість результату залежить від скану: рівна, чітка й контрастна сторінка, відсканована з роздільністю 300 точок на дюйм, розпізнається майже без помилок. Усі подробиці, налаштування й підводні камені — у нашому посібнику про те, як конвертувати відсканований PDF у Word.

Навіщо конвертувати без завантаження файлу

Більшість онлайн-конвертерів надсилають ваш PDF на свої сервери, де й відбувається конвертація, а потім повертають вам файл Word. Документ потрапляє до рук третьої сторони, яка зберігає його невідомо скільки, інколи в іншій країні.

Для договору, розрахункового листка, паспорта, медичного висновку чи клієнтської справи це реальний ризик: витік у разі інциденту в підрядника, вимоги закону про захист персональних даних, адвокатська, лікарська чи професійна таємниця бухгалтера.

Certyneo Reader виконує конвертацію у вашому браузері. PDF читається на вашому пристрої, документ Word створюється там само, і жодна копія не надсилається ні до Certyneo, ні комусь іще.

Інші варіанти: Excel і PDF/A

Той самий інструмент пропонує ще два формати, кожен для своєї задачі.

PDF у Excel

Для виписки, детального рахунку чи таблиці з цифрами книга Excel корисніша за текстовий документ. Конвертація у формат Excel створює по аркушу на сторінку, відтворює колонки й записує суми як справжні числа, які табличний редактор уміє додавати. Подробиці — у нашому посібнику про те, як конвертувати PDF у Excel. Якщо потрібен лише простий текст, досить інструмента видобування.

PDF у PDF/A

PDF/A — архівна форма PDF, якої вимагають для деяких подань документів і довгострокового зберігання: вбудовані шрифти, архівні метадані, жодних скриптів і вкладень. Конвертація перевіряє документ і радше відмовить, ніж створить фальшивий PDF/A. Усе пояснено в нашому посібнику про те, як конвертувати PDF у PDF/A.

Безкоштовно онлайн або в настільному застосунку

На certyneo.com конвертація у Word безкоштовна: без реєстрації, без обмеження сторінок і без водяного знака. Вона працює й в онлайн-переглядачі PDF, де зібрано всі інструменти.

Настільний застосунок Certyneo Reader для Windows і Linux (версія для macOS незабаром) виконує ту саму конвертацію офлайн. Там вона входить до Certyneo Reader Pro разом з OCR 48 мовами, конвертацією в Excel і PDF/A та редагуванням тексту PDF.

Потрібно навпаки? Наш посібник пояснює, як конвертувати документ Word у PDF, зокрема офлайн.

Який конвертер PDF у Word обрати?

Конвертувати PDF у Word можна кількома способами. Вони відрізняються передусім тим, де обробляється документ, і тим, скільки це коштує.

Для конфіденційного документа вирішальне питання — перша колонка: файл, який не залишає ваш пристрій, не може витекти з чужого сервера.

Розв'язання поширених проблем

Конвертований текст складається з незрозумілих символів

Деякі PDF використовують шрифти без таблиці відповідності символам: на екрані вони виглядають нормально, але програма не може прочитати їхній текст. Поводьтеся з таким документом як зі сканом: запустіть OCR на всіх сторінках, потім конвертуйте.

Таблицю розбито неправильно

Колонки визначаються за вирівнюванням: таблицю з дуже щільними колонками чи об'єднаними клітинками може бути розбито інакше. Виправте її у Word або спробуйте конвертацію в Excel — для таблиці з цифрами вона часто наочніша.

Верстка з'їхала

Поля створеного документа — 1,5 см, а Word перебудовує текст по-своєму. Налаштуйте поля й міжрядковий інтервал у текстовому редакторі або використовуйте вихідний PDF для розсилання, а файл Word — для правок.

Коли документ доопрацьовано й знову експортовано в PDF, його часто лишається підписати: підпишіть PDF онлайн з визнаною юридичною силою.