Додати сторінку в PDF онлайн безкоштовно

Як додати сторінку в PDF, крок за кроком

Щоб додати сторінку в PDF, не потрібні ні платна програма, ні обліковий запис: інструмент «Вставити сторінки» в Certyneo Reader працює у вашому браузері на комп’ютері, планшеті чи телефоні. Він вставляє в потрібне місце порожні сторінки або сторінки іншого файлу, а потім дає змогу перевірити результат перед збереженням. Ось увесь процес — від відкритого документа до доповненого PDF.

1. Відкрийте документ у безкоштовному онлайн-переглядачі PDF перетягуванням або зі своїх файлів. Якщо він захищений паролем, введіть його: пароль перевіряється на вашому пристрої.
2. В інструменті «Вставити сторінки» виберіть, що додаєте: порожні сторінки, від 1 до 50, або сторінки файлу, який ви вибираєте на пристрої.
3. Виберіть місце: «Перед першою сторінкою», «Після сторінки» з номером або «Після останньої сторінки».
4. Підтвердьте, а потім прогорніть документ, щоб перевірити, що нові сторінки стоять на правильному місці. У разі помилки кнопка «Скасувати» повертає документ у попередній стан.
5. Збережіть або завантажте доповнений PDF. Доки ви цього не зробили, ніщо не остаточне.

Якщо файл для вставлення — не PDF, а, наприклад, документ Word чи фото, його спершу конвертують у PDF на вашому пристрої, а потім його сторінки розміщуються у вибраному місці. Тож заздалегідь конвертувати його самостійно не треба.

Що можна вставити в PDF?

Інструмент приймає набагато більше, ніж PDF. Саме цим він відрізняється від простого інструмента для об’єднання файлів: документ, який треба додати, може бути майже в будь-якому поширеному офісному форматі, і він потрапляє у ваш документ у вигляді сторінок PDF.

Для фото, знятого на iPhone, формат HEIC підтримується напряму: не потрібен сторонній застосунок. Якщо ж ви хочете лише перетворити кілька фото на окремий документ, не вставляючи їх в наявний PDF, краще підійде сторінка, щоб конвертувати фото HEIC у PDF.

Кожне вставлення додає лише один файл. Щоб додати кілька документів у різні місця, просто повторіть дію: вставлення виконуються послідовно в тому самому документі, і кожне можна скасувати, доки ви не зберегли файл.

Куди поставити сторінки: на початок, усередину чи в кінець PDF

Вибір місця — єдине справжнє рішення в цій дії, і саме тут трапляється більшість помилок. Є три варіанти.

• «Перед першою сторінкою»: нові сторінки відкривають документ. Це правильний вибір для титульної сторінки, супровідного опису чи змісту.
• «Після сторінки N»: сторінки вставляються між сторінкою N і сторінкою N + 1. Тож щоб вставити додаток між сторінками 4 і 5, вкажіть 4. Значення 0 рівнозначне вставленню перед першою сторінкою.
• «Після останньої сторінки»: сторінки доповнюють кінець документа, як-от додаток чи сторінка для підписів.

Вказувати треба номер сторінки так, як вона показана в переглядачі, а не номер, надрукований унизу сторінки. Вони часто відрізняються: ненумеровані обкладинка й зміст зсувають усе інше. Якщо сумніваєтеся, знайдіть сторінку в переглядачі, перш ніж вводити число.

Ще одна часта пастка: після першого вставлення всі наступні сторінки змінюють номери. Якщо треба додати кілька елементів у різні місця, починайте з кінця документа й рухайтеся до початку: номери сторінок вище не змінюються, і ваші орієнтири лишаються правильними.

Додати порожню сторінку в PDF: у яких випадках?

Порожня сторінка здається дрібницею, але вона розв’язує кілька конкретних проблем, що виникають під час друку, анотування чи збирання пакета документів.

Залишити місце для рукописних нотаток

Перед нарадою чи заняттям порожня сторінка після кожної частини матеріалів дає змогу робити нотатки від руки на роздруківці або стилусом на планшеті — якнайближче до відповідного фрагмента.

Відновити правильний двобічний друк

Коли документ друкують з обох боків, кожен розділ часто має починатися на правій сторінці. Порожня сторінка, вставлена в кінці розділу з непарною кількістю сторінок, повертає продовження на правильний бік аркуша. Та сама логіка для договору, надрукованого з обох боків, сторінка для підписів якого має опинитися окремо на лицьовому боці.

Візуально розділити частини пакета документів

У пакеті з кількох документів порожня сторінка між двома з них позначає межу й не дає першій сторінці одного документа надрукуватися на звороті останньої сторінки попереднього.

І навпаки, якщо після сканування лишилися непотрібні порожні сторінки, сторінка, щоб видалити порожню сторінку з PDF, виконує протилежну дію з тим самим синтаксисом номерів.

Вставити в PDF інший PDF, файл Word чи фото

Вставити один PDF в інший — найпоширеніше використання: ви отримали повний звіт, але бракує додатка 3, який має стояти посередині, а не в кінці. Інструмент розміщує сторінки другого файлу точно після вказаної сторінки, не змінюючи решту документа.

Титульна сторінка, створена у Word

Багато звітів створює в PDF галузева програма, а титульну сторінку з назвою клієнта й датою простіше скласти в текстовому редакторі. Збережіть титульну сторінку як .docx, а потім вставте її «Перед першою сторінкою»: її буде конвертовано на вашому пристрої й поставлено на початок. Якщо хочете конвертувати документ окремо й зберегти його також у PDF, скористайтеся сторінкою, щоб конвертувати документ Word у PDF.

Сфотографований підтвердний документ у пакеті

Для адміністративного пакета, оренди житла чи запиту на відшкодування часто бракує документа, який є лише у вигляді фото: податкового повідомлення, розрахункового листка, квитанції. Сфотографуйте його, а потім вставте зображення в потрібне місце пакета. Отримана сторінка містить фото як є: добре скадруйте його й перевірте читабельність перед збереженням.

Конвертація з Word, Excel чи PowerPoint — це верстка, обчислена наново на вашому пристрої: перечитайте додані сторінки, перш ніж надсилати документ. Якщо результат має збігатися до пікселя, спершу експортуйте файл у PDF із програми, у якій його створено, наприклад через Файл > Зберегти як у Word, а потім вставте цей PDF.

Додати, об’єднати чи організувати: у чому різниця?

Кілька інструментів переглядача здаються схожими. Проте вони відповідають різним потребам, і правильний вибір позбавляє зайвих дій.

Якщо ви збираєте п’ять повних документів в один пакет, швидше об’єднати кілька PDF в один. Якщо лише один документ має стати посередині іншого, вставлення пряміше. А якщо після збереження ви вставили додаток не туди, досить змінити порядок сторінок PDF перетягуванням, щоб перемістити його.

Як правильно додавати сторінки в PDF: порядок дій

Інструменти Certyneo Reader працюють послідовно з тим самим документом. Проте порядок, у якому ви ними користуєтеся, важить, бо деякі дії фіксують стан файлу.

1. Спершу зберіть документ: вставляйте, об’єднуйте, видаляйте й переставляйте, доки не отримаєте повний документ.
2. Потім пронумеруйте. Нумерація, поставлена до додавання додатка, була б неправильною для всіх наступних сторінок. Коли документ остаточний, додайте номери сторінок у PDF — і нумерація буде правильною від початку до кінця.
3. За потреби захистіть документ наостанок або безпосередньо перед надсиланням, наприклад, щоб поставити пароль на PDF.
4. Давайте на підпис у самому кінці. Зміна PDF, уже підписаного електронним підписом, порушує цілісність, засвідчену підписом: додайте всі сторінки до того, як дати PDF на підпис онлайн, ніколи не після.

На останньому пункті варто наголосити: якщо до вже підписаного договору бракує додатка, правильна практика — доповнити документ і підписати його знову або підписати додаток як окремий документ.

Навіщо вставляти сторінки, не завантажуючи документ на сервер

Документи, які доповнюють, рідко бувають дрібницею: пакет для оренди з посвідченнями особи, договір, розрахункові листки, звіт для клієнта. У Certyneo Reader ні вихідний PDF, ні вставлений файл не залишають ваш пристрій. Конвертацію файлу Word чи фото та збирання сторінок виконує ваш браузер; Certyneo не отримує, не зберігає й не переглядає жодного з ваших файлів.

Інструмент безкоштовний, без облікового запису, без доданого водяного знака й без обмеження кількості використань. Єдине обмеження — розмір: 150 МБ на файл. Важчий документ, зокрема скан високої роздільної здатності, спершу стисніть.

Якщо ви часто працюєте офлайн, ті самі інструменти є в безкоштовному настільному застосунку, описаному в нашому посібнику про безкоштовний PDF-переглядач для Windows 11; він працює також у Linux.

Додаткові запитання

Скільки порожніх сторінок можна додати за раз?

Від 1 до 50 за одне вставлення. Щоб додати більше, повторіть дію: кожне вставлення додається до попереднього в тому самому документі.

Чи можна додати сторінку в PDF на телефоні?

Так, у сучасному браузері на Android, iPhone чи iPad, без встановлення застосунку. Це зручно, щоб вставити фото підтвердного документа в пакет безпосередньо перед надсиланням.

Як вставити кілька файлів у різні місця?

Виконуйте одне вставлення на файл, починаючи з кінця документа, щоб номери попередніх сторінок не змінювалися між діями. Потім перевірте все разом перед збереженням.

Чи змінюється або видаляється вставлений файл із мого пристрою?

Ні. Інструмент читає вибраний вами файл і копіює його сторінки у ваш документ; вихідний файл лишається як є, на своєму місці.