Витягти сторінки з PDF онлайн безкоштовно

Як витягти сторінки з PDF, крок за кроком

Витягти сторінки з PDF означає скопіювати одну сторінку чи добірку сторінок у новий файл, не змінюючи вихідний документ. Інструмент працює в будь-якому сучасному браузері на комп’ютері, планшеті чи телефоні, без встановлення програм і створення облікового запису. Ось увесь процес.

1. Відкрийте документ у безкоштовному онлайн-переглядачі PDF перетягуванням або зі своїх файлів. Якщо він захищений паролем, введіть його: пароль перевіряється на вашому пристрої.
2. Визначте сторінки, які треба залишити, орієнтуючись на лічильник сторінок переглядача, що рахує сторінки файлу від першої, а не на номери, надруковані внизу сторінок.
3. В інструменті «Витягти сторінки» введіть номери й діапазони, наприклад «4-7, 12». Кількість вибраних сторінок показується до підтвердження: перевірте її.
4. Підтвердьте. Завантажиться новий PDF із назвою документа й приміткою «витягнута». Відкрийте його, щоб перевірити вміст перед надсиланням.
5. Якщо потрібна інша добірка, просто повторіть: відкритий документ не змінився й готовий до другого витягання.

Дія займає лише кілька секунд навіть на довгому документі, бо сторінки копіюються як є, а не обчислюються наново. Саме це й гарантує якість, ідентичну оригіналу.

Як вибрати сторінки для витягання

Поле вибору приймає короткий синтаксис, спільний для всіх інструментів Certyneo Reader, що просять номери сторінок. Він дає змогу витягти з PDF як одну сторінку, так і добірку, розкидану по всьому документу.

Коми й крапки з комою приймаються однаково, а дублікати об’єднуються: якщо ввести «5, 4-6», сторінка 5 не з’явиться двічі. Хоч би в якому порядку ви вводили номери, витяг зберігає порядок документа: «12, 3» дає файл, де сторінка 3 стоїть перед сторінкою 12.

Навіщо витягати сторінку з PDF замість надсилати все

Передавати весь документ, коли просять лише одну сторінку, — означає розкривати більше інформації, ніж потрібно, і обтяжувати обмін. Кілька поширених ситуацій показують користь витягання.

• Підписана сторінка договору: співрозмовник просить підтвердження підпису, а не двадцять сторінок умов.
• Конкретний додаток: план, кошторис чи таблиця з цифрами, додані до ширшого пакета документів.
• Один розрахунковий листок із пакета: роботодавець чи установа просить листок за певний місяць, а ви отримали весь рік в одному PDF.
• Окрема виписка чи рахунок: передати лише потрібний період виписки, без інших операцій.
• Заважке вкладення: кілька сторінок каталогу чи об’ємного скану пройдуть там, де пошта відхилила б повний документ.

У всіх цих випадках витяг — справжній самостійний PDF: він відкривається скрізь, друкується й передається, як будь-який документ, а оригінал лишається доступним і повним у ваших файлах.

Витягти, розділити чи видалити сторінки: у чому різниця?

Відокремити сторінки PDF дають змогу три інструменти, і правильний вибір залежить від очікуваного результату: один файл, кілька файлів чи той самий документ, але полегшений.

Якщо ви хочете отримати кілька файлів за раз, наприклад розділити рахунки, скановані разом, розділіть PDF на кілька файлів, а не витягайте їх один за одним. І навпаки, якщо ви хочете залишити майже весь документ і прибрати лише кілька сторінок, простіше видалити зайві сторінки з PDF.

Витягання вирізняється одним: воно ніколи не змінює вихідний документ. Цей інструмент варто вибирати, коли оригінал треба зберегти недоторканим, наприклад для документа, який ви архівуєте в тому вигляді, в якому отримали.

Відокремити сторінки PDF без втрати якості

Витягнуті сторінки не друкуються в новий файл, не перемальовуються й не перекодовуються: вони копіюються. Текст можна й далі виділяти й шукати, зображення зберігають роздільну здатність, посилання лишаються клікабельними. Тож витяг із цифрового документа такий самий чіткий, як оригінал, а витяг зі скану зберігає точно ту саму якість скану.

Цей спосіб кращий за поширені імпровізовані рішення, як-от знімок екрана сторінки чи друк частини документа на віртуальний PDF-принтер. Знімок екрана перетворює текст на зображення, недоступне для пошуку й часто розмите після друку; повторний друк перераховує сторінку й може зіпсувати верстку.

Якщо витягнута сторінка — це скан, текст якого ви хочете копіювати, пропустіть її потім через розпізнавання тексту, щоб у скані працював пошук. Оскільки витяг короткий, це займе небагато часу.

Упорядкувати й доповнити витяг

Витяг завжди зберігає порядок вихідного документа. Це запобігає помилкам введення, але буває, що потрібен інший порядок або треба доповнити добірку. Тоді найпростіше працювати з самим витягом.

1. Відкрийте витягнутий файл у переглядачі, як будь-який PDF.
2. Щоб змінити порядок сторінок, переставте сторінки, перетягуючи їхні мініатюри.
3. Якщо бракує якогось елемента, як-от титульної сторінки чи сфотографованого підтвердного документа, вставте його в потрібне місце інструментом «Вставити сторінки».
4. Щоб зібрати разом кілька витягів із різних документів, об’єднайте PDF в один файл.
5. Збережіть результат: доки цього не зроблено, кожну зміну можна скасувати.

Якщо остаточний пакет документів має мати наскрізну нумерацію, пронумеруйте сторінки PDF наостанок, коли остаточний порядок визначено: номери, надруковані на вихідних сторінках, під час витягання не перераховуються.

Безпечно витягати сторінки з конфіденційного документа

Сторінки часто витягають саме тому, що повний документ конфіденційний: договір, банківська виписка, медична картка, розрахункові листки. Було б парадоксально довіряти весь документ онлайн-сервісу, щоб залишити з нього лише одну сторінку.

У Certyneo Reader усе обчислюється на вашому пристрої: файл ніколи не надсилається на сервер, Certyneo його не отримує й не зберігає. Інструмент безкоштовний, без облікового запису, без доданого водяного знака й без обмеження кількості використань; файл може важити до 150 МБ. Той самий переглядач є у вигляді безкоштовного настільного застосунку для Windows і Linux з тими самими інструментами.

Пам’ятайте, що витягнута сторінка містить усе, що на ній є. Якщо на ній є інформація, яку не можна передавати, наприклад номер рахунку чи адреса, затемніть цю інформацію, щоб стерти її з файлу, перш ніж надсилати. Для витягу, який має відкрити лише адресат, захистіть PDF паролем і повідомте пароль іншим каналом.

Витягати кілька добірок із довгого документа

З об’ємного документа — річного звіту, пакета на кілька сотень сторінок чи виписок за рік — часто треба зробити кілька витягів для різних людей. Оскільки відкритий документ після витягання не змінюється, можна робити добірки одну за одною, не відкриваючи його знову.

• Перед початком підготуйте перелік витягів: для кожного адресата запишіть діапазони сторінок і назву файлу.
• Виконуйте витягання одне за одним. Кожен завантажений файл має назву документа з приміткою «витягнута»: одразу перейменуйте його, інакше послідовні файли будуть схожі, і ви ризикуєте надіслати не той.
• Відкрийте кожен витяг, щоб перевірити першу й останню сторінки, перш ніж додавати його до листа.

Якщо ваші добірки охоплюють увесь документ і не перетинаються, наприклад по файлу на кожен місяць для виписок за рік, інструмент «Розділити» зробить це за одну дію. Витягання краще, коли добірки нерегулярні, перетинаються або стосуються лише невеликої частини документа; до того ж ніщо не заважає включити ту саму сторінку в кілька витягів.

Додаткові запитання

Як зберегти лише одну сторінку PDF?

Просто введіть її номер в інструменті, наприклад «3», і підтвердьте: завантажений файл міститиме лише цю сторінку. Щоб зберегти кілька сторінок, кожну в окремий файл, повторіть дію для кожної сторінки або скористайтеся інструментом «Розділити», який створює кілька файлів за раз.

Чи можна витягти сторінки з PDF на телефоні?

Так. Відкрийте переглядач у браузері телефона на Android чи iPhone, виберіть документ, введіть номери сторінок і підтвердьте: витяг зберігається в завантаженнях пристрою, готовий до додавання до повідомлення.

Чи можна витягти сторінки з PDF, захищеного паролем?

Так, якщо ви знаєте пароль: введіть його під час відкриття, він перевіряється на вашому пристрої, а потім витягайте сторінки як завжди. Якщо витяг теж має бути захищеним, додайте до нього пароль перед надсиланням.

Що робити з витягом після отримання?

Його передають, як будь-який PDF. Якщо це сторінка, яку треба підписати, наприклад додаткова угода чи підтвердження згоди, можна одразу дати цей PDF на підпис онлайн, не пересилаючи весь вихідний документ.