Kan ett bolags stadgar signeras elektroniskt?

Ja, utan begränsning. Ingen bestämmelse föreskriver handskriven signering av stadgar. Artikel 1366 i den franska civillagen ger elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar, förutsatt att signatärens identitet är verifierad och dokumentets integritet är garanterad. Certyneo:s avancerade signering (AES) uppfyller dessa krav.

Accepterar registratorn elektroniskt signerade stadgar?

Ja handelsdomstolens kansli accepterar e-inlämning via enkla butik / infogreffe.fr för företag som bildas genom digitaliserad form. Portalen kontrollerar dock signaturens krypteringsstämpel: välj Certyneos nivå Avancerad (INPI) (eller QES), vars certifikat utfärdas av en kvalificerad leverantör som finns på EU:s Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avancerad signatur utan PAdES-stämpel kan avvisas av portalen.

Vad händer om inte alla associerade signerar?

Bolaget kan inte bildas giltigt så länge en grundande associerad inte har signerat (artikel L210-6 handelskod). Certyneo gör det möjligt att automatiskt påminna eftersläpare och erbjuder sekventiell signering för att hantera kalendertvister.

Kan stadgar för familje-SCI signeras elektroniskt?

Ja — familje-SCI (föräldrar + barn som associerade) är ett av de vanligaste användningsfallen för elektronisk signering av stadgar: associerade är ofta spridda och fysiska möten dyra. Vårt flöde med flera signatärer gör det möjligt för varje medlem att signera hemifrån med individuell SMS-OTP.

Vilken signeringsnivå ska jag välja?

För bevisvärde mellan bolagsledamöter (partnerskapstvister, bidrag, klausuler) räcker det med en avancerad signatur (AES): den ger en förtroendeförtroende (artikel 1367 i civillagen). För inlämning till registret via ett enda kontor väljer du nivån Avancerad (INPI) med inbyggd PAdES-stämpel (QTSP-certifikat på EU:s Trusted List), som erkänns av den automatiska portalsynpunkten.

Hur länge måste stadgarna sparas?

Under hela bolagets livstid + 10 år efter upplösning (artikel L123-22 handelskod). Certyneo arkiverar automatiskt stadgarna + granskningsspåret under denna period, inklusive på varandra följande stadgeändringar.

Kan stadgar ändras genom elektronisk signering?

Ja — ändringsförfattningar till stadgar (ändring av förvaltning, kapitalökning, ändringsmål osv.) måste godkännas i en AGE (extranjär generalförsamling) med majoritet enligt stadgarna. Ändringen + AGE-protokollet kan signeras elektroniskt och lämnas in till registratorn via infogreffe.fr.

Är elektroniskt signerade stadgar bindande för tredje parter?

Ja — publicering i RCS (handels- och företagsregistret) efter insättning hos registratorn gör stadgarna bindande för tredje parter. Avancerad elektronisk signering ändrar inte bindningssystemet, som endast beror på juridisk publicering.

Artikel 1832 i civillagen · L210-6 i koden · eIDAS AES

Underteckna företagsstatuter online (SARL, SAS, SCI)

Förteckningar om ett bolag (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) som alla grundande medlemmar har undertecknat elektroniskt och som har samma rättsliga giltighet som pappersförteckningar. De är i enlighet med artikel 1832 i civillagen (bolagsfördrag) och artikel L210-6 i handelslagen (föreningsplikter). För inlämning till registret via ett enda kontor ska du använda nivån Avancerad (INPI) vars kryptografiska sigill PAdES är erkänt av offentliga portaler.

Juridisk ram: Artikel 1832 C. civ. · L210-6 C. com.
Signeringsnivå: Förskott (INPI) för transplantation
Juridisk arkivering: 10 år inkluderat

Vad är ett bolags stadgar?

Ett bolags stadgar är det grundande kontraktet som definierar dess organisation, styrning, driftregler och associerades rättigheter. Artikel 1832 i den franska civillagen slår fast principen: ett bolag bildas av två eller flera personer (eller en enda, för enmansfirmor) som genom kontrakt är överens om att avsätta egendom eller sin arbetskraft till ett gemensamt företag för att dela vinsten. Artikel L210-6 i handelskoden föreskriver signering av alla grundande associerade och insättning vid handelstribunalens registrator inom en månad efter signeringen. Ingen bestämmelse kräver handskriven signering — avancerad elektronisk signering har godtagits sedan PACTE-lagen och genom fast rättspraxis.

Varför signera elektroniskt?

Fjärrsignering — tidsvinst

Ingen anledning att fysiskt samla alla grundande associerade (ofta geografiskt spridda). Varje associerad signerar från sin telefon eller dator med individuell SMS-OTP. Spara flera dagar på bolagsbildningen.

Flera associerade (upp till 100+)

Vårt flöde hanterar sekventiell signering (ordförande först, sedan associerade) eller parallell signering (alla samtidigt). Kompatibelt med SAS med flera associerade, familje-SCI och associerade pakter med många parter.

Insättning vid registrator kompatibel

För att gå igenom portalsignaturkontrollen, välj nivån Avancerad (INPI) : dess kryptografiska PAdES-signal utfärdas av en kvalificerad leverantör (QTSP) som är listad på EU:s Trusted List och som är erkänt av offentliga revisorer.

Invändbar granskningsspår

Varje uppsättning stadgar levereras med ett PDF-bevis: identitet för varje signerande associerad, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, SMS-OTP, IP. Kan användas vid dispyt om associerades status, bolagets bildningsdatum eller stadgebestämmelser.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered stadgarna
Ladda upp ditt stadgeutkast eller börja från en standardmall (SARL, SAS, SCI...). Obligatoriska uppgifter: bolagsform, benämning, säte, varaktighet, aktiekapital, bidrag, andelsandelar, förvaltning, räkenskapsperiod, avyttringsförfarande.
2. Lägg till alla associerade
Alla grundande associerade måste signera (artikel L210-6 handelskod). Var och en får en säker personlig länk via e-post med SMS-OTP på sitt eget nummer. Kompatibelt med upp till 100+ signatärer.
3. Välj eIDAS-nivå
För en registrering hos registret, välj nivå Avancerad (INPI) : PAdES-kryptografiskt sigill inbyggd i PDF och certifikat från en kvalificerad leverantör (QTSP) som är upptagen på EU:s Trusted List och som är erkänd av verifierare av offentliga portaler.
4. Sätt in vid registrator
Vid den sista signatären är de slutgiltiga stadgarna + granskningsspåret klara för insättning på infogreffe.fr. Registratorn genomför registreringen och utfärdar Kbis inom 24-48 timmar. Automatisk arkivering i 10 år.

Vanliga frågor

Kan ett bolags stadgar signeras elektroniskt?: Ja, utan begränsning. Ingen bestämmelse föreskriver handskriven signering av stadgar. Artikel 1366 i den franska civillagen ger elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar, förutsatt att signatärens identitet är verifierad och dokumentets integritet är garanterad. Certyneo:s avancerade signering (AES) uppfyller dessa krav.
Accepterar registratorn elektroniskt signerade stadgar?: Ja handelsdomstolens kansli accepterar e-inlämning via enkla butik / infogreffe.fr för företag som bildas genom digitaliserad form. Portalen kontrollerar dock signaturens krypteringsstämpel: välj Certyneos nivå Avancerad (INPI) (eller QES), vars certifikat utfärdas av en kvalificerad leverantör som finns på EU:s Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avancerad signatur utan PAdES-stämpel kan avvisas av portalen.
Vad händer om inte alla associerade signerar?: Bolaget kan inte bildas giltigt så länge en grundande associerad inte har signerat (artikel L210-6 handelskod). Certyneo gör det möjligt att automatiskt påminna eftersläpare och erbjuder sekventiell signering för att hantera kalendertvister.
Kan stadgar för familje-SCI signeras elektroniskt?: Ja — familje-SCI (föräldrar + barn som associerade) är ett av de vanligaste användningsfallen för elektronisk signering av stadgar: associerade är ofta spridda och fysiska möten dyra. Vårt flöde med flera signatärer gör det möjligt för varje medlem att signera hemifrån med individuell SMS-OTP.
Vilken signeringsnivå ska jag välja?: För bevisvärde mellan bolagsledamöter (partnerskapstvister, bidrag, klausuler) räcker det med en avancerad signatur (AES): den ger en förtroendeförtroende (artikel 1367 i civillagen). För inlämning till registret via ett enda kontor väljer du nivån Avancerad (INPI) med inbyggd PAdES-stämpel (QTSP-certifikat på EU:s Trusted List), som erkänns av den automatiska portalsynpunkten.
Hur länge måste stadgarna sparas?: Under hela bolagets livstid + 10 år efter upplösning (artikel L123-22 handelskod). Certyneo arkiverar automatiskt stadgarna + granskningsspåret under denna period, inklusive på varandra följande stadgeändringar.
Kan stadgar ändras genom elektronisk signering?: Ja — ändringsförfattningar till stadgar (ändring av förvaltning, kapitalökning, ändringsmål osv.) måste godkännas i en AGE (extranjär generalförsamling) med majoritet enligt stadgarna. Ändringen + AGE-protokollet kan signeras elektroniskt och lämnas in till registratorn via infogreffe.fr.
Är elektroniskt signerade stadgar bindande för tredje parter?: Ja — publicering i RCS (handels- och företagsregistret) efter insättning hos registratorn gör stadgarna bindande för tredje parter. Avancerad elektronisk signering ändrar inte bindningssystemet, som endast beror på juridisk publicering.

Läs även

Bilda ditt bolag online

Permanent gratis plan (5 kuvert/månad), utan kreditkort. Följer civillagen, handelskoden och eIDAS. Granskningsspår och 10-årssarkivering ingår.

Börja kostnadsfritt Se priser