Kan ett bolags stadgar signeras elektroniskt?

Ja, utan begränsning. Ingen bestämmelse föreskriver handskriven signering av stadgar. Artikel 1366 i den franska civillagen ger elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar, förutsatt att signatärens identitet är verifierad och dokumentets integritet är garanterad. Certyneo:s avancerade signering (AES) uppfyller dessa krav.

Accepterar registratorn elektroniskt signerade stadgar?

Ja — domstolskansliets näringslivsbyrå accepterar elektronisk inlämning via det enhetliga gränssnittet / infogreffe.fr för företag bildade genom dematerialisering. Portalen verifierar dock signaturens kryptografiska sigill: välj nivån "Qualified (QES)" från Certyneo, vars kvalificerade certifikat är utfärdat av en tjänsteleverantör listad på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standardiserad avancerad signatur utan inbyggt PAdES-sigill kan avvisas av portalens automatiska kontroll.

Vad händer om inte alla associerade signerar?

Bolaget kan inte bildas giltigt så länge en grundande associerad inte har signerat (artikel L210-6 handelskod). Certyneo gör det möjligt att automatiskt påminna eftersläpare och erbjuder sekventiell signering för att hantera kalendertvister.

Kan stadgar för familje-SCI signeras elektroniskt?

Ja — familje-SCI (föräldrar + barn som associerade) är ett av de vanligaste användningsfallen för elektronisk signering av stadgar: associerade är ofta spridda och fysiska möten dyra. Vårt flöde med flera signatärer gör det möjligt för varje medlem att signera hemifrån med individuell SMS-OTP.

Vilken signeringsnivå ska jag välja?

Det beror på användningen. För bevisvärde mellan delägare (rättsliga tvister om delägarstatus, bidrag, klausuler) räcker avancerad signering (AES): den ger en presumtion om tillförlitlighet (art. 1367 Civila Code). För inlämning till domstolskansliet via det enhetliga gränssnittet väljer du nivån "Qualified (QES)" med inbyggt PAdES-sigill (kvalificerat certifikat på EU Trusted List), erkänd av portalens automatiska kontroll.

Hur länge måste stadgarna sparas?

Under hela bolagets livstid + 10 år efter upplösning (artikel L123-22 handelskod). Certyneo arkiverar automatiskt stadgarna + granskningsspåret under denna period, inklusive på varandra följande stadgeändringar.

Kan stadgar ändras genom elektronisk signering?

Ja — ändringsförfattningar till stadgar (ändring av förvaltning, kapitalökning, ändringsmål osv.) måste godkännas i en AGE (extranjär generalförsamling) med majoritet enligt stadgarna. Ändringen + AGE-protokollet kan signeras elektroniskt och lämnas in till registratorn via infogreffe.fr.

Är elektroniskt signerade stadgar bindande för tredje parter?

Ja — publicering i RCS (handels- och företagsregistret) efter insättning hos registratorn gör stadgarna bindande för tredje parter. Avancerad elektronisk signering ändrar inte bindningssystemet, som endast beror på juridisk publicering.

Artikel 1832 i civillagen · L210-6 i koden · eIDAS AES

Underteckna företagsstatuter online (SARL, SAS, SCI)

Stadgar för ett företag (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) elektroniskt undertecknade av alla grundande delägare, med samma juridiska värde som pappersstadgar. I enlighet med artikel 1832 i Civila Code (företagsavtal) och artikel L210-6 i Handelsbalken (registreringsförfaranden). För inlämning till domstolskansliet via enhetligt gränssnitt använder du nivån "Qualified (QES)" vars kryptografiska PAdES-sigill är erkänd av offentliga portaler.

Juridisk ram: Artikel 1832 C. civ. · L210-6 C. com.
Signeringsnivå: Kvalificerad (QS) för riksdagskammaren
Juridisk arkivering: 10 år inkluderat

Vad är ett bolags stadgar?

Ett bolags stadgar är det grundande kontraktet som definierar dess organisation, styrning, driftregler och associerades rättigheter. Artikel 1832 i den franska civillagen slår fast principen: ett bolag bildas av två eller flera personer (eller en enda, för enmansfirmor) som genom kontrakt är överens om att avsätta egendom eller sin arbetskraft till ett gemensamt företag för att dela vinsten. Artikel L210-6 i handelskoden föreskriver signering av alla grundande associerade och insättning vid handelstribunalens registrator inom en månad efter signeringen. Ingen bestämmelse kräver handskriven signering — avancerad elektronisk signering har godtagits sedan PACTE-lagen och genom fast rättspraxis.

Varför signera elektroniskt?

Fjärrsignering — tidsvinst

Ingen anledning att fysiskt samla alla grundande associerade (ofta geografiskt spridda). Varje associerad signerar från sin telefon eller dator med individuell SMS-OTP. Spara flera dagar på bolagsbildningen.

Flera associerade (upp till 100+)

Vårt flöde hanterar sekventiell signering (ordförande först, sedan associerade) eller parallell signering (alla samtidigt). Kompatibelt med SAS med flera associerade, familje-SCI och associerade pakter med många parter.

Insättning vid registrator kompatibel

Domstolskansliets näringslivsbyrå accepterar elektronisk inlämning via det enhetliga gränssnittet / infogreffe.fr. För att passera signaturkontrollen på portalen väljer du nivån "Qualified (QES)": dess kryptografiska PAdES-sigill är utfärdat av en kvalificerad tjänsteleverantör (QTSP) listad på EU Trusted List och erkänd ursprungligen av offentliga verifierare. eIDAS-granskningsspåret bifogas automatiskt till dossien.

Invändbar granskningsspår

Varje uppsättning stadgar levereras med ett PDF-bevis: identitet för varje signerande associerad, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, SMS-OTP, IP. Kan användas vid dispyt om associerades status, bolagets bildningsdatum eller stadgebestämmelser.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered stadgarna
Ladda upp ditt stadgeutkast eller börja från en standardmall (SARL, SAS, SCI...). Obligatoriska uppgifter: bolagsform, benämning, säte, varaktighet, aktiekapital, bidrag, andelsandelar, förvaltning, räkenskapsperiod, avyttringsförfarande.
2. Lägg till alla associerade
Alla grundande associerade måste signera (artikel L210-6 handelskod). Var och en får en säker personlig länk via e-post med SMS-OTP på sitt eget nummer. Kompatibelt med upp till 100+ signatärer.
3. Välj eIDAS-nivå
För inlämning till domstolskansliet väljer du nivån "Qualified (QES)": kryptografiskt PAdES-sigill inbyggt i PDF-filen och kvalificerat certifikat utfärdat av en tjänsteleverantör (QTSP) listad på EU Trusted List, erkänd av verifierare på offentliga portaler. Standardiserad avancerad signering (AES) förblir lämplig för bevisvärde mellan delägare (art. 26 i eIDAS-förordningen) men verifieras inte av domstolskansliets portal.
4. Sätt in vid registrator
Vid den sista signatären är de slutgiltiga stadgarna + granskningsspåret klara för insättning på infogreffe.fr. Registratorn genomför registreringen och utfärdar Kbis inom 24-48 timmar. Automatisk arkivering i 10 år.

Vanliga frågor

Kan ett bolags stadgar signeras elektroniskt?: Ja, utan begränsning. Ingen bestämmelse föreskriver handskriven signering av stadgar. Artikel 1366 i den franska civillagen ger elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar, förutsatt att signatärens identitet är verifierad och dokumentets integritet är garanterad. Certyneo:s avancerade signering (AES) uppfyller dessa krav.
Accepterar registratorn elektroniskt signerade stadgar?: Ja — domstolskansliets näringslivsbyrå accepterar elektronisk inlämning via det enhetliga gränssnittet / infogreffe.fr för företag bildade genom dematerialisering. Portalen verifierar dock signaturens kryptografiska sigill: välj nivån "Qualified (QES)" från Certyneo, vars kvalificerade certifikat är utfärdat av en tjänsteleverantör listad på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standardiserad avancerad signatur utan inbyggt PAdES-sigill kan avvisas av portalens automatiska kontroll.
Vad händer om inte alla associerade signerar?: Bolaget kan inte bildas giltigt så länge en grundande associerad inte har signerat (artikel L210-6 handelskod). Certyneo gör det möjligt att automatiskt påminna eftersläpare och erbjuder sekventiell signering för att hantera kalendertvister.
Kan stadgar för familje-SCI signeras elektroniskt?: Ja — familje-SCI (föräldrar + barn som associerade) är ett av de vanligaste användningsfallen för elektronisk signering av stadgar: associerade är ofta spridda och fysiska möten dyra. Vårt flöde med flera signatärer gör det möjligt för varje medlem att signera hemifrån med individuell SMS-OTP.
Vilken signeringsnivå ska jag välja?: Det beror på användningen. För bevisvärde mellan delägare (rättsliga tvister om delägarstatus, bidrag, klausuler) räcker avancerad signering (AES): den ger en presumtion om tillförlitlighet (art. 1367 Civila Code). För inlämning till domstolskansliet via det enhetliga gränssnittet väljer du nivån "Qualified (QES)" med inbyggt PAdES-sigill (kvalificerat certifikat på EU Trusted List), erkänd av portalens automatiska kontroll.
Hur länge måste stadgarna sparas?: Under hela bolagets livstid + 10 år efter upplösning (artikel L123-22 handelskod). Certyneo arkiverar automatiskt stadgarna + granskningsspåret under denna period, inklusive på varandra följande stadgeändringar.
Kan stadgar ändras genom elektronisk signering?: Ja — ändringsförfattningar till stadgar (ändring av förvaltning, kapitalökning, ändringsmål osv.) måste godkännas i en AGE (extranjär generalförsamling) med majoritet enligt stadgarna. Ändringen + AGE-protokollet kan signeras elektroniskt och lämnas in till registratorn via infogreffe.fr.
Är elektroniskt signerade stadgar bindande för tredje parter?: Ja — publicering i RCS (handels- och företagsregistret) efter insättning hos registratorn gör stadgarna bindande för tredje parter. Avancerad elektronisk signering ändrar inte bindningssystemet, som endast beror på juridisk publicering.

Läs även

Bilda ditt bolag online

Permanent gratis plan (5 kuvert/månad), utan kreditkort. Följer civillagen, handelskoden och eIDAS. Granskningsspår och 10-årssarkivering ingår.

Börja kostnadsfritt Se priser